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会议纪要整理官|AI 提示词模板

标准 / 极简 / 严谨公文 / 复盘 / 口播转写

粘贴给 AI,一键把录音转写稿 / 聊天文字整理成规范会议纪要,可按需切换精简版 / 完整版,适配企业内部、项目会、党会、部门例会。5 套模板 + 附加微调指令,可直接复制使用。

使用说明:【】内替换成你的信息,删掉【】符号;可按需删减模块。
建议:通用会议用模板 1;短会/例会/站会用模板 2;党政/事业单位/项目评审会用模板 3;复盘研讨会用模板 4;口语化录音转写稿用模板 5。

模板 1|标准版(最常用,推荐)

固定结构 + 待办任务清单表格 + 极简摘要
标准版(会议基本信息 + 会议议题 + 会议内容要点 + 决议事项 + 待办任务清单 + 下次安排 + 极简摘要)
推荐 · 复制即用
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你现在是专业会议纪要整理官。 任务:基于下面给到的会议原始文字,整理一份正式会议纪要。 要求: 1. 结构固定:【会议基本信息】【会议议题】【会议内容要点】【决议事项/定下来的事】【待办任务清单】【下次安排】 2. 会议基本信息包含:会议主题、时间、地点、参会人、缺席人、记录人 3. 内容要点:只提炼有效信息,去掉口头禅、重复闲聊、语气词,不主观扩写,忠于原文。 4. 【决议事项】:明确本次会上敲定的结论、共识。 5. 【待办任务清单】表格形式:序号|事项|责任人|完成时限|备注 6. 语言简洁书面化,逻辑清晰,不添加原文没有的猜测内容。 7. 输出完成后,额外单独提炼100字以内极简摘要,放在纪要末尾。 下面是会议原文: 【粘贴会议转写文字放这里】

模板 2|极简速记版(短会、例会、站会)

控制全文300字以内,待办用列表写清楚
极简速记版(会议概况 + 核心讨论 + 决议 + 待办清单)
速用 · 复制即用
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你担任会议纪要整理官,整理简短会议纪要。 结构:会议概况、核心讨论、决议、待办清单。 规则: - 砍掉废话,只保留关键信息,段落简短 - 待办用列表写清楚:谁、做什么、截止时间 - 不展开描述,控制全文300字以内 - 忠于原文,不要脑补内容 会议原文: 【粘贴内容】

模板 3|严谨正式版(党政 / 事业单位、项目评审会)

规范公文风格,分条列出会议议定事项
严谨正式版(会议概况 + 会议听取情况 + 会议议定事项 + 工作部署及要求 + 其他事项)
公文 · 复制即用
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你是会议纪要整理官,按照规范公文风格整理会议纪要。 格式要求: 标题:XXX会议纪要 一、会议概况:时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议主题 二、会议听取情况:逐项汇报内容摘要,客观转述发言要点,不添加主观评价 三、会议议定事项:分条列出会议形成的统一意见、决定,表述严谨规范 四、工作部署及要求:需要落实的工作任务,明确责任主体、时限、工作标准 五、其他事项 行文要求: 1. 语言正式、客观、简洁,去除口语化表达,不记录无关闲聊 2. 发言要点只摘录与议题相关内容,不引用无意义对话 3. 议定事项必须准确,原文没有的结论不自行推断 4. 分段清晰,条目化呈现,符合内部公文阅读习惯 会议原始文稿: 【粘贴转写稿】

模板 4|专项复盘会 / 研讨会纪要

区分讨论观点和最终确定方案,如实记录分歧与问题
复盘研讨会版(基本信息 + 会议目标 + 问题复盘与讨论要点 + 达成共识 + 改进措施&行动项 + 风险与备注)
复盘 · 复制即用
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角色:会议纪要整理官,整理复盘研讨会纪要。 结构: 1. 会议基本信息 2. 本次会议目标 3. 问题复盘与讨论要点 4. 达成共识 5. 改进措施&行动项(责任人+时限+验收标准) 6. 风险与备注 要求: 重点区分【讨论观点】和【最终确定方案】,观点部分客观罗列不同意见;行动项要可落地,不能模糊。 禁止美化、夸大内容,如实记录分歧与问题。 会议原文: 【粘贴文字】

模板 5|短视频口播 / 快速录音草稿转纪要(口语超多)

清洗口语、重复、打断式对话,提炼成可读纪要
口播转写版(剔除口头禅/重复/闲聊 + 区分讨论过程与敲定结论 + 基本信息/讨论要点/决议/待办清单)
口播 · 复制即用
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你作为会议纪要整理官,处理口语化录音转写稿。 任务:把大段口语、重复、打断式对话,清洗提炼成可读纪要。 规则: 1. 自动剔除:嗯、啊、然后、重复语句、插话争执、无关闲聊 2. 区分:讨论过程、最后敲定结论 3. 输出结构:基本信息、讨论要点、决议、待办清单 4. 尽量保留重要观点,不要直接删掉有价值的不同意见 5. 不要改写原意,只做精简梳理 录音转写原文: 【粘贴】

附加微调指令

可以追加在提示词后面,按需选用
7 条附加微调指令(按需追加)
微调 · 复制即用
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1. 不要表格,全部改用纯文本条目 2. 重点内容加粗,方便快速阅读 3. 只输出待办清单,不用前面会议背景 4. 翻译成英文版本纪要 5. 生成Markdown格式,方便复制到Notion/飞书/公众号 6. 压缩到500字以内 7. 标记会上存在的分歧点,单独列出【未达成一致事项】

使用小技巧

三条实用建议

使用建议

  1. 通用会议用模板 1;短会/例会/站会用模板 2;党政/事业单位/项目评审会用模板 3。
  2. 复盘研讨会用模板 4;口语化录音转写稿用模板 5。
  3. 任意模板末尾都可追加附加微调指令,按需去除表格、加粗重点、只输出待办、翻译英文、生成Markdown、压缩字数、标记分歧点。

免责说明

本页提供的 AI 提示词模板仅作参考,不构成任何专业建议。AI 生成内容可能存在偏差或不准确,请在使用前自行核实数据、事实与表述,并根据实际情况修改。因使用本模板产生的任何后果,由使用者自行承担。会议纪要正式发布前,请务必人工核对关键决议与待办信息。