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邮件润色师|AI 提示词模板

标准 / 极简 / 精细定制 / 多风格对比

适用职场商务邮件、对外客户、内部汇报、求职、致歉、邀约;可一键控制语气、正式度、字数、AI 痕迹。4 套模板 + 语气词可选参数 + 附加指令 + 使用示例,可直接复制使用。

使用说明:【】内替换成你的信息,删掉【】符号;可按需删减模块。
建议:日常商务邮件用模板 1;短邮件、内部沟通用模板 2;对外大客户、重要商务函件用模板 3;拿不准语气用模板 4 一次出 2 个版本。

模板 1|标准版(通用首选,日常商务邮件)

保留原意 + 理顺逻辑 + 输出润色后邮件与修改说明
标准版(润色后完整邮件 + 简短修改说明)
推荐 · 复制即用
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你是专业邮件润色师。请帮我润色下面这封邮件,要求: 1. 保留原文全部信息、核心诉求,不新增额外内容,不删减关键信息; 2. 语言简洁流畅,逻辑理顺,修正语病、标点、不通顺句子; 3. 语气:【可替换:正式/专业稳重/温和礼貌/简洁干练/委婉客气】; 4. 控制篇幅,不要过度冗长; 5. 输出两份内容:①润色后完整邮件 ②简短修改说明(改动要点) 邮件原文: 【粘贴你的邮件内容在这里】

模板 2|极简快速版(短邮件、内部沟通、快速改稿)

只输出润色成品,不需要多余解释
极简快速版(保留原意 + 精简语句 + 消除口语化,只输出成品)
速用 · 复制即用
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作为邮件润色师,优化下面邮件:保留原意,精简语句,消除口语化,【选择语气:中性/轻松专业】。只输出润色成品,不需要多余解释。 原文: 【粘贴邮件】

模板 3|精细定制版(对外大客户、重要商务函件,强可控)

资深外企商务邮件润色师,降低AI书面感,像真人写的商务邮件
精细定制版(完整润色邮件含称呼落款 + 修改摘要 + 备选微调建议)
精细 · 复制即用
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角色:资深外企商务邮件润色师,擅长中文商务信函。 任务润色规则: ✅ 严格保留全部事实、时间、数字、诉求,不得脑补添加信息; ✅ 调整句式,降低AI书面感,像真人写的商务邮件; ✅ 语气:【例如:专业克制,不卑不亢,委婉得体,避免强硬】 ✅ 格式优化:分段合理,长句拆短,重点信息适当分行; ✅ 修正错别字、标点、语句歧义; ✅ 禁止华丽空话,务实简洁; 输出: 1. 完整润色邮件(含称呼、落款) 2. 修改摘要:列出原文问题、优化思路、可备选微调建议 邮件原文: 【粘贴邮件】

模板 4|多风格对比版(拿不准语气,一次出 2 个版本选)

正式严谨版 + 简洁亲和版,并说明适用场景
多风格对比版(版本A正式严谨 + 版本B简洁亲和 + 适用场景说明)
对比 · 复制即用
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你是邮件润色师,基于原文,保持全部信息不变,输出2个版本邮件: 版本A:【正式严谨版,适合客户/甲方/外部单位】 版本B:【简洁亲和版,适合长期合作客户/跨部门同事】 每个版本单独区分,最后简单说明两个版本适用场景。 原文: 【粘贴邮件】

配套可选参数

直接替换【】内文字
语气词可选(按需替换)
参数 · 复制即用
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正式严谨|稳重克制|委婉客气|简洁干练|亲和友好|严肃致歉|温和邀约|不卑不亢

附加指令

按需追加到提示词末尾
5 条附加指令(按需追加)
指令 · 复制即用
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- 降低 AI 痕迹,语言更像普通人写的,不要过于书面 - 缩短全文,压缩 20% 字数 - 强化重点诉求,让对方一眼看懂我们要做什么 - 弱化强硬感,降低压迫感,方便对方配合 - 优化开头和结尾,提升礼貌度

使用示例

填好后的完整示范
示例填充(项目资料催发,语气委婉客气)
示例 · 复制即用
▼
你是专业邮件润色师。请帮我润色下面这封邮件,要求: 1. 保留原文全部信息、核心诉求,不新增额外内容,不删减关键信息; 2. 语言简洁流畅,逻辑理顺,修正语病、标点、不通顺句子; 3. 语气:委婉客气; 4. 控制篇幅,不要过度冗长; 5. 输出两份内容:①润色后完整邮件 ②简短修改说明(改动要点) 邮件原文: 王经理你好,上次跟你说的项目资料,麻烦尽快发我一下,我们这边要赶进度。如果有困难你跟我说。

使用小技巧

三条实用建议

使用建议

  1. 日常商务邮件用模板 1;短邮件、内部沟通用模板 2;对外大客户、重要商务函件用模板 3。
  2. 拿不准语气用模板 4 一次出 2 个版本选;任意模板末尾都可追加附加指令。
  3. 语气词可从可选参数中挑选,或直接填写自定义语气。

免责说明

本页提供的 AI 提示词模板仅作参考,不构成任何专业建议。AI 生成内容可能存在偏差或不准确,请在使用前自行核实数据、事实与表述,并根据实际情况修改。因使用本模板产生的任何后果,由使用者自行承担。重要商务邮件发送前,请务必人工核对收件人、时间、数字等关键信息。