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党政机关公文・通知|AI 标准提示词模板

严格遵循 GB/T 9704-2012

适用正式起草、AI 生成规范红头 / 普通通知。区分完整版、精简快速版、填空式模板,可直接复制使用。

规范要点前置:公文要素齐全、行文逻辑合规、文种边界清晰(通知≠通告 / 通报 / 意见)、格式符合国标、语言正式严谨、无口语化表达。

一、完整版提示词

推荐正式撰稿,复制直接用
完整版提示词(推荐正式撰稿,复制直接用)
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请严格按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)国家标准起草一份党政机关【通知】。 一、文种要求:党政机关通知,准确区分通知适用场景(印发、部署工作、事项通知、会议通知、人事通知、转发通知等),不混淆通告、通报、公告、意见等文种。 二、公文必备要素: 1. 发文机关标志、发文字号(机关代字+年份+序号,年份六角括号〔〕、序号不编虚位); 2. 标题:发文机关+关于+事由+通知,居中排布,标题尽量不使用标点(法规、书名除外); 3. 主送机关:规范机关全称/规范化简称,顶格书写; 4. 正文: ① 发文缘由(政策依据、工作背景、目的意义); ② 通知事项(分条清晰、条理规范,可用“一、二、三、”,层级规范:一、(一)1.(1)); ③ 执行要求(工作时限、责任主体、报送要求、纪律要求、联系方式等); 5. 成文日期:阿拉伯数字全称(XXXX年XX月XX日); 6. 发文机关署名:规范全称或规范化简称,居成文日期之上; 7. 如有附件:正文下空一行标注“附件:”,附件名称不加书名号;多个附件顺序编号; 8. 无需自行增加多余页眉花边、非国标自定义格式。 三、语言规范: 1. 使用党政公文书面语,杜绝网络用语、口语、情绪化表述; 2. 表述严谨、简洁,逻辑清晰; 3. 引用文件规范,完整标注文件名; 4. 层级序号严格遵循党政公文通用层级规范。 四、输出要求: 先输出完整规范公文文本;如需红头版式标注清楚各要素位置说明。 【以下填写文稿信息】 发文机关: 发文字号: 标题: 主送机关: 发文背景/依据: 核心通知事项: 工作时限与要求: 附件(如有):

二、精简快速提示词

日常快速草拟
精简快速提示词(日常快速草拟)
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依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012,撰写标准党政机关通知。 结构:规范公文标题→主送机关→正文(发文依据、工作事项、落实要求)→发文机关署名→成文日期;有附件规范标注附件说明。 层级序号规范,公文书面语体,标题规范,发文字号使用六角括号〔〕,成文日期使用阿拉伯数字。 文稿信息: 发文机关: 标题: 主送机关: 主要内容: 截止时间/落实要求: 附件:

三、填空式结构化提示词模板

可反复复用
填空式结构化提示词模板(可反复复用)
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任务:起草党政机关公文《通知》,执行标准GB/T 9704-2012。 ▌基础信息 发文机关:__________ 发文字号:__________(例:XX办〔2026〕5号) 公文标题:__________(格式:XX单位关于XXX的通知) 主送机关:__________ 抄送机关(如有):__________ ▌正文框架要求 1. 开头:写明发文依据(上级文件/会议精神/工作需要)、发文目的; 2. 主体:分点列明工作安排、任务内容、责任单位、时间节点; 3. 结尾:工作要求、督查安排、报送渠道、联系方式; ▌附加要素 附件:□无 □有,附件名称:__________ 成文日期:____年__月__日 ▌格式硬性规则(必须遵守) 1. 标题居中,一般不加标点; 2. 主送机关顶格; 3. 附件说明置于正文末尾、发文署名之前; 4. 成文日期阿拉伯数字全称; 5. 年份使用六角括号〔〕,禁止[]【】; 6. 层级顺序:一、(一)1.(1); ▌禁止事项:口语、夸张修辞、表情符号、非规范简称。

四、场景化示范

会议通知示例,直接参考

会议通知示例(填入信息后完整提示词示例)

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012,撰写标准党政机关通知。 发文机关:XX市农业农村局 发文字号:XX农〔2026〕28号 标题:XX市农业农村局关于召开全市农业技术培训工作会议的通知 主送机关:各县(市、区)农业农村局、局各科室、直属各单位 发文依据:为推进本年度基层农业技术推广落地,落实上级乡村振兴工作部署 核心事项:召开农业技术培训工作会议,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程、有关要求 时限:请各单位于8月8日前报送参会人员名单 附件:参会回执表 要求:公文正式文风,要素齐全,结构完整,符合国标格式。

五、常见 AI 易出错国标红线

提示词可追加

重要格式禁令(可追加到任意模板末尾)

年份只能用六角括号〔〕;
成文日期全部阿拉伯数字;
附件名称不加书名号;
标题一般不使用感叹号、引号;
正文层级序号不能混用;
发文机关署名与成文日期位置规范,不要乱排版;
严禁“二〇二六年”这类汉字日期写法。

六、衍生提示词变体

转发类 / 印发方案类

2 条常用衍生指令

转发类通知专用:在模板开头追加:【文种:转发通知,正文规范写明转发上级文件名称,明确贯彻落实要求,规范标注被转发文件信息】
印发方案类通知专用:追加:【印发工作方案 / 细则,正文说明印发目的,要求遵照执行,附件列明方案全文】

免责说明

本页提供的 AI 提示词模板仅作参考,不构成任何专业建议。AI 生成内容可能存在偏差或不准确,请在使用前自行核实数据、事实与表述,并根据实际情况修改。因使用本模板产生的任何后果,由使用者自行承担。