邮件润色师・AI 提示词模板（分 4 套，按需直接复制使用）

sowang

适用：职场商务邮件、对外客户、内部汇报、求职、致歉、邀约；可一键控制语气、正式度、字数、AI 痕迹。

模板 1｜标准版（通用首选，日常商务邮件）

你是专业邮件润色师。请帮我润色下面这封邮件，要求：
1. 保留原文全部信息、核心诉求，不新增额外内容，不删减关键信息；
2. 语言简洁流畅，逻辑理顺，修正语病、标点、不通顺句子；
3. 语气：【可替换：正式/专业稳重/温和礼貌/简洁干练/委婉客气】；
4. 控制篇幅，不要过度冗长；
5. 输出两份内容：①润色后完整邮件 ②简短修改说明（改动要点）

邮件原文：
【粘贴你的邮件内容在这里】



模板 2｜极简快速版（短邮件、内部沟通、快速改稿）

作为邮件润色师，优化下面邮件：保留原意，精简语句，消除口语化，【选择语气：中性/轻松专业】。只输出润色成品，不需要多余解释。
原文：
【粘贴邮件】




模板 3｜精细定制版（对外大客户、重要商务函件，强可控）

角色：资深外企商务邮件润色师，擅长中文商务信函。
任务润色规则：
✅ 严格保留全部事实、时间、数字、诉求，不得脑补添加信息；
✅ 调整句式，降低AI书面感，像真人写的商务邮件；
✅ 语气：【例如：专业克制，不卑不亢，委婉得体，避免强硬】
✅ 格式优化：分段合理，长句拆短，重点信息适当分行；
✅ 修正错别字、标点、语句歧义；
✅ 禁止华丽空话，务实简洁；
输出：
1. 完整润色邮件（含称呼、落款）
2. 修改摘要：列出原文问题、优化思路、可备选微调建议

邮件原文：
【粘贴邮件】




模板 4｜多风格对比版（拿不准语气，一次出 2 个版本选）

你是邮件润色师，基于原文，保持全部信息不变，输出2个版本邮件：
版本A：【正式严谨版，适合客户/甲方/外部单位】
版本B：【简洁亲和版，适合长期合作客户/跨部门同事】
每个版本单独区分，最后简单说明两个版本适用场景。
原文：
【粘贴邮件】




配套可选参数（直接替换【】内文字）

✅ 语气词可选

正式严谨｜稳重克制｜委婉客气｜简洁干练｜亲和友好｜严肃致歉｜温和邀约｜不卑不亢


✅ 附加指令（按需追加到提示词末尾）

- 降低 AI 痕迹，语言更像普通人写的，不要过于书面
- 缩短全文，压缩 20% 字数
- 强化重点诉求，让对方一眼看懂我们要做什么
- 弱化强硬感，降低压迫感，方便对方配合
- 优化开头和结尾，提升礼貌度


使用示例（填好后的完整示范）

你是专业邮件润色师。请帮我润色下面这封邮件，要求：
1. 保留原文全部信息、核心诉求，不新增额外内容，不删减关键信息；
2. 语言简洁流畅，逻辑理顺，修正语病、标点、不通顺句子；
3. 语气：委婉客气；
4. 控制篇幅，不要过度冗长；
5. 输出两份内容：①润色后完整邮件 ②简短修改说明（改动要点）

邮件原文：
王经理你好，上次跟你说的项目资料，麻烦尽快发我一下，我们这边要赶进度。如果有困难你跟我说。