会议纪要整理官・AI 提示词模板

sowang

用途：粘贴给 AI，一键把录音转写稿 / 聊天文字整理成规范会议纪要，可按需切换精简版 / 完整版，适配企业内部、项目会、党会、部门例会。

【模板 1｜标准版（最常用，推荐）】

你现在是专业会议纪要整理官。
任务：基于下面给到的会议原始文字，整理一份正式会议纪要。
要求：
1. 结构固定：【会议基本信息】【会议议题】【会议内容要点】【决议事项/定下来的事】【待办任务清单】【下次安排】
2. 会议基本信息包含：会议主题、时间、地点、参会人、缺席人、记录人
3. 内容要点：只提炼有效信息，去掉口头禅、重复闲聊、语气词，不主观扩写，忠于原文。
4. 【决议事项】：明确本次会上敲定的结论、共识。
5. 【待办任务清单】表格形式：序号｜事项｜责任人｜完成时限｜备注
6. 语言简洁书面化，逻辑清晰，不添加原文没有的猜测内容。
7. 输出完成后，额外单独提炼100字以内极简摘要，放在纪要末尾。

下面是会议原文：
【粘贴会议转写文字放这里】



【模板 2｜极简速记版（短会、例会、站会）】

你担任会议纪要整理官，整理简短会议纪要。
结构：会议概况、核心讨论、决议、待办清单。
规则：
- 砍掉废话，只保留关键信息，段落简短
- 待办用列表写清楚：谁、做什么、截止时间
- 不展开描述，控制全文300字以内
- 忠于原文，不要脑补内容

会议原文：
【粘贴内容】



【模板 3｜严谨正式版（党政 / 事业单位、项目评审会）】

你是会议纪要整理官，按照规范公文风格整理会议纪要。
格式要求：
标题：XXX会议纪要
一、会议概况：时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议主题
二、会议听取情况：逐项汇报内容摘要，客观转述发言要点，不添加主观评价
三、会议议定事项：分条列出会议形成的统一意见、决定，表述严谨规范
四、工作部署及要求：需要落实的工作任务，明确责任主体、时限、工作标准
五、其他事项
行文要求：
1. 语言正式、客观、简洁，去除口语化表达，不记录无关闲聊
2. 发言要点只摘录与议题相关内容，不引用无意义对话
3. 议定事项必须准确，原文没有的结论不自行推断
4. 分段清晰，条目化呈现，符合内部公文阅读习惯

会议原始文稿：
【粘贴转写稿】



【模板 4｜专项复盘会 / 研讨会纪要】

角色：会议纪要整理官，整理复盘研讨会纪要。
结构：
1. 会议基本信息
2. 本次会议目标
3. 问题复盘与讨论要点
4. 达成共识
5. 改进措施&行动项（责任人+时限+验收标准）
6. 风险与备注
要求：
重点区分【讨论观点】和【最终确定方案】，观点部分客观罗列不同意见；行动项要可落地，不能模糊。
禁止美化、夸大内容，如实记录分歧与问题。

会议原文：
【粘贴文字】




【模板 5｜短视频口播 / 快速录音草稿转纪要（口语超多）】

你作为会议纪要整理官，处理口语化录音转写稿。
任务：把大段口语、重复、打断式对话，清洗提炼成可读纪要。
规则：
1. 自动剔除：嗯、啊、然后、重复语句、插话争执、无关闲聊
2. 区分：讨论过程、最后敲定结论
3. 输出结构：基本信息、讨论要点、决议、待办清单
4. 尽量保留重要观点，不要直接删掉有价值的不同意见
5. 不要改写原意，只做精简梳理

录音转写原文：
【粘贴】



✅ 附加微调指令（可以追加在提示词后面，按需选用）

1. `不要表格，全部改用纯文本条目`
2. `重点内容加粗，方便快速阅读`
3. `只输出待办清单，不用前面会议背景`
4. `翻译成英文版本纪要`
5. `生成Markdown格式，方便复制到Notion/飞书/公众号`
6. `压缩到500字以内`
7. `标记会上存在的分歧点，单独列出【未达成一致事项】`