按常见场景给你几套数据整理模板，直接替换括号内容就能用

sowang

整理数据时，提示词的关键是说清楚数据长什么样、要整理成什么样、有什么规则。下面按常见场景给你几套模板，直接替换括号内容就能用。

一、通用数据清洗模板

你是数据整理助手。请对下面的数据进行清洗和规范化。

【整理目标】
（如：去除重复、统一格式、补全缺失、拆分字段等）

【输出格式】
（如：Markdown表格 / CSV / JSON / Excel公式）

【具体规则】
1. 列名统一为：（列出标准列名）
2. 日期格式统一为：YYYY-MM-DD
3. 缺失值处理方式：（留空 / 填"未知" / 删除该行）
4. 重复数据判定依据：（如：按"姓名+电话"去重）
5. 其他要求：（如：金额去掉货币符号、电话去掉横线）

【原始数据】
（粘贴数据）


二、表格结构化整理

请把下面的杂乱信息整理成规范表格。

列：序号 | 名称 | 类别 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注
要求：
- 金额 = 数量 × 单价，保留2位小数
- 类别只能填：（列出可选类别）
- 无法确定的字段填"待确认"
- 按（某列）升序排列

原始内容：
（粘贴）



三、文本抽取成结构化数据

从下面的文本中提取信息，输出 JSON 数组。

字段：
- 姓名
- 电话
- 公司
- 职位

要求：
1. 找不到的字段填 null
2. 电话只保留数字
3. 只输出 JSON，不要解释

文本：
（粘贴）




四、多表合并 / 去重

我有两组数据需要合并。

【表A】（粘贴）
【表B】（粘贴）

要求：
1. 以"（关键字段）"为匹配依据
2. 重复项保留（表A / 表B / 最新）的版本
3. 表A有而表B没有的，保留
4. 输出合并后的完整表格 + 一份冲突清单




五、分类 / 打标签

请给下面的数据打上分类标签。

分类体系：（如：咨询 / 投诉 / 售后 / 其他）
判断依据：（简要说明）
输出：原内容 | 分类 | 置信度(高/中/低) | 理由(20字内)

数据：
（粘贴）




六、Excel / 公式类

我在 Excel 中有以下数据：
A列：姓名，B列：部门，C列：入职日期，D列：工资

请给出公式实现：
1. 提取入职年份 →
2. 按部门统计平均工资 →
3. 标记工资高于部门平均值的行 →

请写出可直接粘贴的公式，并说明放在哪一列。




七、让提示词效果更好的4个要点
要点        说明
给样例        附上1条"输入→输出"示例，模型会照做
定格式        明确要表格/JSON/CSV，避免自由发挥
说规则        缺失、重复、异常值怎么处理要写清
分步骤        数据多时拆成"先清洗→再转换→再校验"