党政机关公文【会议纪要】AI提示词模板（完整版｜严格合规GB/T 9704‑2012）

sowang

严格遵循 GB/T 9704‑2012《党政机关公文格式》 纪要格式条款，适配 Word/WPS 公文排版，输出成品文本，可直接复制到公文模板内使用。

纪要文种特点：不加盖印章；纪要标志为「XXXXX 纪要」；文末规范排列出席、列席、请假人员；正文 3 号仿宋_GB2312；层级序数严格：一、→(一)→1.→(1)。


模板 1｜从会议原始记录整理生成标准纪要（高频实用版）

你是党政机关办公室公文撰稿人，严格依据《党政机关公文处理工作条例》与GB/T 9704‑2012纪要格式规范，将下面粘贴的会议原始记录整理为正式会议纪要公文文本，只输出纪要正文成品，不要额外说明、不要markdown表格，适配WPS/Word公文模板直接复制使用。

【硬性格式规则（必须遵守）】
1. 纪要标志：标题格式为《XXXXX纪要》，2号小标宋体；正文3号仿宋_GB2312，每段首行左空两字符；正文结构层次序数严格使用：一、（黑体）、(一)（楷体）、1.、(1)，不得自创序号。
2. 正文结束之后，空一行，依次排版：
出席：【3号黑体，左空二字加全角冒号；后面人员单位+姓名使用3号仿宋_GB2312，回行与冒号后首字对齐】
列席：【格式同上，无则删除本条】
请假：【格式同上，无则删除本条】
3. 本公文为纪要文种，**不写发文机关署名、不写成文日期、不加印章相关表述**，纪要不盖章。
4. 语言：党政公文语体，客观记述，使用“会议认为、会议指出、会议要求、会议决定、会议同意”等规范表述；删除口语、闲聊、插话、情绪性语句；**不得脑补编造会议未议定事项，原始材料没有明确的任务、时限、责任单位一律标注【待核实】，禁止自行杜撰**。
5. 正文内容框架固定：
①开头：写明会议时间、地点、主持人、会议议题、参会总体情况；
②主体：分议题梳理会议认为、会议指出、会议要求、会议决定等议定事项，明确工作任务、责任主体、工作要求；
③文末：出席、列席、请假人员清单。

【输入会议原始记录】
{此处粘贴你的会议录音转写/手写记录文本}

【补充信息，按需替换】
会议全称：________
会议时间：____年__月__日
会议地点：________
主持人：________


模板 2｜直接起草全新会议纪要（无原始记录，给定要点）

请严格按照GB/T 9704‑2012党政机关纪要公文格式，起草正式会议纪要，输出可直接复制进Word公文模板的纯文本，不要前言、不要解释说明。

基础信息：
会议名称：{填写会议全称}
会议时间：{XXXX年XX月XX日}
会议地点：{地点}
主持人：{职务+姓名}
出席人员：{单位+姓名列表}
列席人员：{单位+姓名列表，无则写无}
请假人员：{单位+姓名列表，无则写无}

会议核心议定要点：
1.{要点1}
2.{要点2}
3.{要点3}

格式强制约束：
1.标题：《XXXXX纪要》；正文3号仿宋_GB2312，段落首行空两格；层级序号严格：一、 (一) 1. (1)，字体层级遵从国标。
2.正文结束换行后，按国标格式依次输出：出席：、列席：、请假：，标签为3号黑体，人员内容3号仿宋_GB2312，回行对齐冒号后首字。
3.纪要文种，**不写落款、成文日期、不出现盖章表述**。
4.行文使用规范公文句式：会议认为、会议指出、会议研究、会议决定、会议要求，客观中立，不使用口语、网络词。
5.不得虚构会议没有给到的任务、时限、责任部门，信息缺失标注【待进一步核实】。


模板 3｜已有初稿，AI 校对修订为 GB/T9704‑2012 标准纪要

你是党政机关公文审核人员，对照GB/T 9704‑2012纪要格式，对下面这份会议纪要初稿做全面修订输出修订后完整文稿。
修订工作包含：
1.格式校验：修正标题、正文段落缩进、层级序号错误；规范文末【出席、列席、请假】的排版格式；删除纪要文种不该出现的发文机关落款、成文日期、印章相关文字。
2.内容审核：把口语化表述改写为党政公文书面语体；区分讨论发言与正式议定事项；区分“讨论意见”和“会议决定”；未形成决议的内容不得写为会议决定。
3.事实约束：只优化文字逻辑格式，**不得新增会议没有的议定事项，不得自行补充任务分工**。
4.输出：直接输出完整修订后纪要文本，不要罗列修改清单，不输出markdown格式，适配Word复制。

待修订纪要初稿：
{粘贴初稿全文}


模板4｜机关极速出稿·极简快速版（日常例会、短会专用）

适用：科室例会、工作调度会、日常推进会、小型专题短会，快速出规范纪要，简洁精炼、无冗余。


你是资深党政机关文秘人员，严格遵照《党政机关公文处理工作条例》及GB/T 9704‑2012公文格式，根据以下会议信息，起草一份规范、简洁、正式的会议纪要。
输出纯公文文本，无解释、无注释、无markdown，可直接复制至公文系统使用。

硬性合规要求：
1. 标题统一为《XXX纪要》，禁止冗余重复；
2. 正文层级序号严格：一、(一)1.(1)，字体层级合规；
3. 全文公文书面语，使用会议认为、会议指出、会议部署、会议要求、会议决定规范句式；
4. 文末规范排布出席、列席、请假人员，格式标准；
5. 纪要无落款、无成文日期、无印章描述，严格区别通知、报告等文种。

基础会议信息：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员：
会议主要内容及议定事项：



模板5｜党组会/班子会专属版（严肃正式、合规严谨、权责清晰）

适用：党组会议、领导班子会议、议事决策会议、重大事项审议会议，突出政治性、程序性、决策性。

请严格按照GB/T 9704‑2012国标公文格式及党政机关党组会议规范，起草正式党组（班子）会议纪要。全文站位严谨、表述规范、程序合规，突出议事决策、工作部署、责任落实。

强制写作与格式规范：
1. 开篇明确会议召开依据、总体情况，规范记述会议议程；
2. 区分审议事项、学习内容、工作部署、研究决定四类内容，分类梳理、条理清晰；
3. 重大事项明确会议表决、集体研究意见、议定结果，不模糊表述；
4. 严格规避口语化、随意化表述，杜绝“大家说、讨论了、商量了”等非正式用语；
5. 文末严格按照国标格式排列出席、列席、请假人员，人员职务标注规范；
6. 全程遵循纪要文种规则：无发文落款、无成文日期、不涉及盖章。

会议基础素材：
会议类型（党组会/班子会）：
会议时间：
会议地点：
主持人：
记录人：
出席人员：
列席人员：
请假人员：
会议学习内容、审议事项、研究议题、议定事项：


模板6｜公文终极校对·合规质检提示词（查重、纠错、合规全覆盖）

适用：所有纪要初稿终审、格式纠错、话术润色、合规排查，机关文秘终审专用。

你是党政机关公文审核专职人员，精通GB/T 9704‑2012及党政机关公文处理条例，对以下会议纪要初稿进行全方位合规校对、修订、优化，输出最终定稿版全文。

校对修订清单（逐条落实）：
一、格式合规校对
1. 修正标题不规范、名称冗余、格式错误问题，统一为标准纪要标题；
2. 修正正文段落缩进、行距、层级序号混乱、序号混用问题；
3. 规范文末出席、列席、请假板块格式，严格区分黑体标注、仿宋正文、回行对齐规则；
4. 删除纪要禁止出现的落款、成文日期、盖章说明、发文机关署名等冗余内容。

二、内容话术校对
1. 全部口语化语句替换为标准公文书面语体；
2. 区分“会议讨论意见”与“会议正式决议”，未形成定论的内容不得写为会议决定；
3. 梳理全文逻辑，合并重复内容、删减无效发言、保留核心议定事项；
4. 规范使用公文固定句式，统一全文表述口径。

三、合规兜底校对
1. 不虚构、不新增、不篡改原有会议议定内容；
2. 缺失信息不杜撰，统一标注【待核实】；
3. 杜绝政治性表述错误、语序错误、权责表述模糊问题。

输出要求：仅输出修订完成的完整纪要正文，无修改说明、无对比清单、无多余话术，可直接用于正式发文。

待校对纪要初稿：


模板7｜会议记录转纪要·精细化整理版（海量原始录音/手写记录专用）

适用：录音转文字、手写草稿、零散发言记录，精细化提纯、去杂留精。


请依据GB/T 9704‑2012标准，将下方零散、口语化的会议原始记录，提纯整理为正式、规范、可发文的会议纪要。

核心整理规则：
1. 去口语、去插话、去闲聊、去重复、去无效发言，只保留会议议程、工作要求、议定事项、任务分工；
2. 按照“会议基本情况—集中学习内容—逐项议题研究—工作部署要求—最终议定事项”重构全文框架；
3. 所有任务明确导向责任落实，模糊表述统一规范，无依据内容不新增；
4. 严格执行国标格式，规范标题、段落、层级、文末人员清单；
5. 全程客观中立，忠于原始会议内容，不扩写、不臆断、不编造。

原始会议记录素材：



附录｜AI强制兜底规则（所有模板通用，必加）

可直接复制粘贴在所有提示词末尾，杜绝AI出错，100%贴合国标：

【最终强制兜底规则】
1. 严格执行GB/T 9704‑2012纪要专属规则：会议纪要不盖章、无发文机关署名、无成文日期、无落款；
2. 全文结构层次序号绝对规范：一级（一、黑体）、二级（(一)楷体）、三级（1.）、四级（(1)），禁止混用、自创；
3. 文末“出席、列席、请假”六字为黑体标注，后续人员内容为仿宋，回行文字与冒号后首字对齐，禁止顶格排版；
4. 标题禁止出现“XX会议会议纪要”重复语病，标准格式为《XXXXX纪要》；
5. 所有表述必须为党政公文正式语体，禁用网络词、口语词、情绪化词汇；
6. 信息不足、内容不明确的事项，一律标注【待核实】，严禁AI自主杜撰补充。


附录｜国标高频易错黑名单（AI永久规避）

- ❌ 错误标题：2025年XX工作会议纪要 / XX会议纪要（冗余）
- ✅ 正确标题：《2025年XX工作会议纪要》《XX工作调度纪要》
- ❌ 错误格式：纪要末尾加日期、落款、盖章、发文机关
- ✅ 正确格式：仅保留正文+出席/列席/请假清单
- ❌ 错误序号：1、（一）一、 混用无序
- ✅ 正确序号：严格逐级嵌套，不越级、不混用
- ❌ 错误表述：大家一致觉得、经过商量、讨论了一下
- ✅ 正确表述：会议一致认为、会议集体研究、会议审议决定