党政机关公文【公告】AI 标准提示词模板（严格 GB/T 9704‑2012）

sowang

文种依据：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，无主送机关，面向社会公开发布，严禁混用通告、通知文种。

格式约束：完整遵循《党政机关公文处理工作条例》+GB/T 9704‑2012，输出可直接复制进 WPS/Word 排版，只输出公文正文文本，不输出解释、分析、思考过程。


模板一｜完整版（含版头 + 主体 + 版记，用于完整公文生成）

你是党政机关专职文秘，严格依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704‑2012《党政机关公文格式》，起草一份【公告】文种公文。

### 基础信息
发文机关全称：【填写单位全称/规范化简称】
发文字号：【如：XX〔2026〕X号；公告也可使用第XX号，标题下方标注】
公告核心事由：【填写要宣布的重要/法定事项】
发文依据：【法律法规、上级文件、会议决定，无则写“根据工作需要”】
公告生效时间：【XXXX年XX月XX日】
全文控制字数：【如400‑700字】

### 文种规则（公告强制）
1. 公告**不写主送机关**，面向国内外社会公开周知，禁止添加主送单位列表。
2. 标题三选一：①发文机关+关于XXX的公告；②发文机关+公告；③仅“公告”二字。标题二号小标宋体，居中排布，回行梯形/菱形，词义完整。
3. 正文三号仿宋_GB2312，每段首行缩进2字符；结构：发文缘由（依据、目的）→公告具体事项（可分条列项）→施行说明；结尾规范结束语：**特此公告**。
4. 落款：发文机关署名、成文日期（阿拉伯数字完整年月日）；成文日期右空四字编排，单一机关署名居中于成文日期之上，印章下压署名与成文日期（文本输出只写文字，不画印章）。
5. 版记要素：抄送（无则省略）、印发机关、印发日期；页码页面底端居中“‑X‑”。
6. 文风：庄重、简洁、客观、正式，不使用抒情、口语、宣传广告语；区分公告与通告，本件为面向国内外重要/法定事项公告，不是局部周知通告。
7. 如无涉密、紧急，不添加份号、密级、紧急程度。

### 输出要求
只输出完整公文文本，不要任何说明、点评、格式解读；输出文本适配WPS/Word按GB/T9704‑2012排版。

现在开始起草。


模板二｜精简版（仅主体，报纸 / 官网发布常用，无版头版记）

作为党政机关公文文秘，按照GB/T 9704‑2012标准，起草一份【公告】。
发文机关：【】
公告事项：【】
政策/法律依据：【】
执行/生效时间：【】

写作硬性规则：
1. 公告，**无主送机关**，面向国内外发布重要/法定事项。
2. 标题规范，正文首行缩进两字符；正文分为缘由、具体事项、施行说明三部分；文末结束语“特此公告”。
3. 末尾标注发文机关全称、成文日期（阿拉伯数字完整年月日）。
4. 语言严谨官方，不用修饰性口语，不分多余小标题，可适度分条陈述事项。
5. 仅输出公告成品文本，不要解释，不要格式说明。

生成公告：



模板三｜校验重写提示词（对已有公告文稿做合规修正）

请依据GB/T 9704‑2012《党政机关公文格式》以及党政机关公文处理条例，对下面这篇公告文稿做全面规范修正：
【粘贴待修改公告原文】

修正要点：
1. 核查文种正确性：公告用于向国内外宣布重要、法定事项，区分通告；删除错误主送机关。
2. 修正标题、正文、结束语、发文机关署名、成文日期格式；成文日期必须阿拉伯数字完整年月日。
3. 理顺公文逻辑，优化机关官方文风，删除口语化、宣传化语句。
4. 输出修正完成后的完整公告文本，不输出逐条修改说明。



使用示例片段（填充参考）

发文机关：XX 省人民政府
公告核心事由：公布 XX 地方性法规施行有关事项
发文字号：XX 政〔2026〕28 号
发文依据：《XX 省 XXX 条例》
生效时间：2026‑09‑01


键避坑（AI 极易出错点，提示词已经内置约束）

❌错误：公告增加主送机关、各市县人民政府；✅正确：公告无主送机关
❌错误：成文日期写汉字 “二〇二六年八月六日”；✅正确：阿拉伯数字2026年08月06日抖音百科
❌错误：把局部区域事项写成公告（应当改用通告）；✅提示词强制限定公告使用场景：国内外、重要 / 法定事项中国政府网
❌错误：结尾写 “望周知”；✅正确公告结束语：特此公告