党政机关公文全链路 AI 提示词总集（GB/T 9704-2012｜公报 / 公告 / 通告专用闭环）

sowang

总执行流程（严格顺序，AI 可按阶段自动切换）

文种判定：公报 / 公告 / 通告 区分提示词
文稿起草：党政机关公文【公报】AI 标准提示词模板（可替换公告、通告）
版式规范：红头版式标注提示词（适配 Word 公文排版）
样式标准化：AI 一键生成 Word 样式集设置指令
跨软件兼容校验：WPS 与 Word 公文格式差异校验提示词
定稿固化交付：公文 PDF/OFD 固化版式校验提示词
使用方法：把下面整套文本一次性复制给 AI；起草公文时，按阶段复制对应模块，或直接使用【总调度指令】一键驱动全流程。


一、总调度一键指令（首选，直接复制给 AI）


请严格依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012，完整执行公文起草全流程，仅处理【公报、公告、通告】三类普发公文。
执行顺序不可打乱：
阶段1：文种判定。使用【公报 vs 公告 vs 通告文种区分规则】，根据事项内容、受众范围、管理属性判定唯一合规文种；指出文种误用风险。
阶段2：文稿起草。调用对应文种标准模板撰写初稿；公报注意会议公报必须题注，三者均不设置主送机关；语言庄重客观，禁止网络用语、主观抒情、虚构政策。
阶段3：红头版式规划。输出完整Word红头版式参数；区分红头印发版/无红头电子传阅版。
阶段4：样式集生成。输出可直接导入Word/WPS的全套公文自定义样式参数。
阶段5：跨软件风险校验。排查Word与WPS网格、行距、字体、浮动对象、编号差异，输出整改清单。
阶段6：定稿固化校验。输出PDF/OFD导出规范、校验清单、交付建议；明确：日常传阅用PDF，政务报送/长期存档优先OFD；docx仅作编辑底稿，不作为正式定稿。

输出规范：
1. 分阶段输出成果，清晰标注阶段标题；
2. 不添加多余闲聊、AI注释；
3. 素材不足时直接列出缺失要素，不杜撰内容；
4. 最终附带定稿交付注意事项。

用户待处理公文素材：
文种意向：
发文机关：
成文日期：
事项简述：
面向受众范围：
是否需要公众遵守执行：
是否为重大会议/宏观统计事项：
是否需要红头印刷发布：
交付场景：内部传阅 / 对外公开 / 政务系统报送 / 纸质印发


二、阶段 1：公报 vs 公告 vs 通告 文种区分提示词

请严格依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012，区分【公报、公告、通告】三个法定公文文种。
先做文种定性，再起草文稿；严禁文种混用、体例串用。

判定标准：
1. 公报：面向全社会，公布重大会议、全局性重大事件、宏观权威统计结果；层级高、全局性、重大政治/经济事项；会议公报标配题注；无主送机关。
2. 公告：面向国内外/全社会，发布法定事项、重要法定信息、特定重大事项；偏“法定宣告、权威公示”；多用于人事、法定结果、涉外事项、重大法定举措；一般无主送机关。
3. 通告：面向一定范围内社会公众、相关单位，公布应当遵守或周知的事项；有明确适用地域/行业范围，侧重执行、管理、管控事项（交通管制、整治、管控措施、管理规定等）；可明确适用范围。

执行规则：
① 先根据事项层级、受众范围、内容性质判定唯一合适文种；
② 若用户选错文种，先指出错误+说明理由，再按正确文种起草；
③ 格式、语体、结构严格匹配对应文种规范；
④ 输出：先文种结论→简要区分依据→正式公文文稿。

用户素材：
事项内容：
发布机关层级：
受众范围（全社会/特定区域/行业/国内外）：
用途：公布事实｜法定宣告｜要求遵守执行



三、阶段 2：党政机关公文【公报】AI 标准提示词模板（公告 / 通告可替换文种名称）

任务：起草党政机关正式公文【公报】，全文严格执行 GB/T 9704-2012，符合公报文种法定体例，严禁与公告、通告、通报混淆。

一、基础信息
公报类型：□会议公报 □重大事件公报 □国民经济/行业统计公报 □其他重大事项公报
标题拟定规则：会议公报完整规范；通用公报格式《XX公报》，不随意增加多余修饰。
题注要求：会议公报必须设置题注（会议时间、地点、届次）；非会议公报可无题注。
发文机关：________________
成文日期：XXXX年XX月XX日（阿拉伯数字全称，公文标准格式）

二、内容素材清单（全部如实写入，不得杜撰）
1. 概况要素：时间、地点、参与单位/人员范围、事件缘起、工作背景
2. 核心议题/审议文件：
3. 达成共识、重要判断、总体要求：
4. 重点部署、工作任务、政策导向：
5. 数据、结论、成果（统计公报写明统计范围、统计周期、指标口径）：
6. 工作号召、总体要求（文末收尾段落）：

三、强制格式规范
1. 排版结构：标题→题注（会议公报）→正文→落款（发文机关）→成文日期；不设主送机关、附件说明、抄送机关。
2. 正文段落层次：采用规范公文叙事逻辑，不用一级二级标题，依靠段落自然分层；如需分点使用“一、二、三、”规范汉字序数。
3. 数字规范：成文日期、统计数据按公文规范；百分比、计量标准统一。
4. 称谓、机构名称：使用标准全称，首次出现可加注规范简称，前后统一。

四、语言与质控红线
1. 语体：正式党政公文语体，陈述客观、立场明确，只陈述事实、共识、工作安排；禁止抒情、比喻、自媒体式渲染、疑问句式。
2. 禁用词汇：近日、网传、据悉、重磅、打响、冲刺、全力加码等宣传类、网络类词汇。
3. 禁止：擅自延伸解读、创设政策、新增未给定要求；不随意拔高表述。
4. 输出要求：仅输出公报全文，不要前置说明、不要文末注释、不要AI分析；如需修改仅输出修改后完整文稿。


四、阶段 3：红头版式标注提示词（适配 Word 公文排版）

任务：按照 GB/T 9704-2012 生成【Word 红头公文版式操作规范】，用于 Word 文档手工排版指导。
文种：________（公报/公告/通告）
文件类型：普发公开公文；是否红头：是/否

一、页面基础（Word 页面布局）
纸张：A4（210mm×297mm）
页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm
页眉：上距版心线上4mm；页脚：下距版心线下4mm
每页22行，每行28字

二、版头（红头区域，首页顶部）
1. 发文机关标志（红头）：红色小标宋体字；居中排布；距离上页边距35mm。
2. 发文字号：三号仿宋_GB2312；居左空一字编排；格式：机关代字〔年份〕序号；年份六角括号，序号不编001。
3. 公报、公告、通告不设签发人。
4. 版头分隔线：红色；距发文字号下4mm；长度同版心宽度。

三、主体部分（分隔线下方）
1. 标题：二号小标宋体；居中；与分隔线空一行；标题一般不加点号；多行标题梯形/菱形排布。
2. 题注（仅限会议公报）：标题下方，圆括号；三号仿宋；居中；标题与题注、题注与正文之间各空一行。
3. 主送机关：公报、公告、通告不设主送机关。
4. 正文：三号仿宋_GB2312；每段首行缩进2字符；行距固定值28磅；
   序数层级严格：一、→（一）→1.→（1）。
5. 附件说明：公报一般无附件。
6. 发文机关署名：三号仿宋；成文日期之上。
7. 成文日期：阿拉伯数字完整书写：XXXX年XX月XX日；三号仿宋。

四、版记（公文最后一页底部，版心内）
1. 版记分隔线；抄送机关、印发机关、印发日期；三号仿宋；左右各空一字。
2. 版记必须置于最后一页版心内；不可单独甩到空白页。

五、Word排版禁忌
❌ 标题用黑体、微软雅黑替代小标宋；
❌ 正文用宋体而非仿宋_GB2312；
❌ 年份使用[]【】方括号、中文数字日期；
❌ 首行缩进不用2字符、随意手动空格；
❌ 行距使用多倍行距；
❌ 公报强行增加“各单位”主送机关。

输出要求：直接输出结构化排版清单，便于复制给排版人员；不闲聊、不解读理论。


五、阶段 4：AI 一键生成 Word 样式集设置指令

依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》，输出一套可直接在 Microsoft Word/WPS 创建的【公文专用样式集】。
输出格式：逐条列出样式名称、字体、字号、字形、对齐、缩进、行距、段前段后、特殊规则。
页面基础统一：A4；页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；文档网格：每页22行，每行28字。
需要创建样式清单：
1. 公文标题（主标题）
2. 公文题注（会议公报专用）
3. 公文主送机关（公报/公告/通告模板禁用）
4. 公文正文（标准段落）
5. 一级标题：一、
6. 二级标题：（一）
7. 三级标题：1.
8. 四级标题：（1）
9. 附件说明
10. 发文机关署名
11. 成文日期
12. 版记文字（抄送、印发机关）
13. 页码样式

强制约束：
- 正文统一仿宋_GB2312；标题使用小标宋体；层级字体严格国标层级规范
- 所有样式行距优先固定值28磅；段前、段后默认0行
- 公报/公告/通告不自动添加主送机关样式；题注仅会议公报使用
- 输出纯样式参数清单，不要多余解读、不要AI开场白。



六、阶段 5：WPS 与 Word 公文格式差异校验提示词

依据 GB/T 9704-2012，对文档执行【Word ↔ WPS 公文跨软件格式差异校验】。
任务：识别两类软件排版底层差异导致的公文错位风险，输出风险清单+统一整改操作。
校验范围：页面边距、文档网格、行距计算、字体映射、段落“对齐网格”、编号/制表位、红头版头、页码、签章/版式对象、保存格式。
核心风险锚点：
1. 文档网格+行距冲突：Word与WPS对“对齐到网格”解析不一致；公文必须固定值28磅。
2. 字体缺失映射：方正小标宋、仿宋_GB2312在Word常缺失，WPS内置；交换后自动替换字体导致版心变形。
3. 段前段后、孤行控制、分页规则渲染差异。
4. 浮动对象、红色分隔线、印章、文本框锚点跨软件漂移。
5. 页码规则：单双页居空一字的细微渲染差异。

执行步骤：
① 先列出本次文档高风险项；
② 输出统一基准设置（Word、WPS两套操作路径）；
③ 输出校验清单，可逐条打勾；
④ 给出最佳交换格式与打印验证方法。

待校验文档信息：
文种：
来源软件：Word / WPS
目标打开软件：Word / WPS
是否红头、是否含图片/签章/表格：
是否已嵌入字体：


七、阶段 6：公文 PDF/OFD 固化版式校验提示词

依据 GB/T 9704-2012，执行公文【PDF/OFD固化版式校验】，目标杜绝传阅、打印、跨设备打开跑版、字体丢失、位移错乱。
校验对象：Word/WPS源文档 → 导出PDF / 生成OFD电子公文
核心校验项：
1. 字体：是否完整嵌入；无字体替换、小标宋/仿宋_GB2312缺失
2. 版心与页边距：A4、上37/下35/左28/右26mm；首页红头、标题、题注位置不变
3. 正文：首行缩进、行距、段落换行、总页数与源文档一致
4. 层级序号、落款、成文日期、版记、页码位置无漂移
5. 浮动元素：红头分隔线、公章图片、文本框、表格无移位、拉伸
6. 文种专属：公报/公告/通告无多余主送机关；会议公报题注位置正确
7. 输出属性：无多余水印、可打印权限、无压缩失真；OFD符合党政电子公文规范

执行步骤：
① 排查高风险项（字体未嵌入、浮动对象、自动编号、网格行距冲突）
② 给出Word/WPS正确导出PDF操作路径
③ 区分普通PDF与正式报送OFD的不同要求
④ 输出整改清单+定稿交付规范

待校验信息：
文种：
源文件软件：Word / WPS
固化格式：PDF / OFD
是否红头、是否含公章/图片/表格：
交付场景：内部传阅 / 对外公开 / 向上报送（电子公文系统）


配套使用说明

使用方式
快速起草：直接复制【总调度一键指令】一次性驱动全流程；
局部修改：只复制对应阶段提示词（例如仅校验版式，调用阶段 5、6）；
单位模板建设：使用阶段 3 + 阶段 4 批量制作 Word/WPS 公文模板。

高频避坑清单（可粘贴到模板备注）

公报、公告、通告一律不写主送机关；
只有会议公报加题注；统计公报、事件公报不加；
正文行距固定 28 磅，关闭 “对齐文档网格”；
定稿交付：编辑底稿保留 docx；对外发布、打印、上报必须输出 PDF/OFD；
浮动形状红线、图片签章改为【嵌入型】，防止跨软件移位。