公报 / 公告 / 通告 文种区分 AI 标准提示词

sowang

（适配 GB/T 9704-2012、《党政机关公文处理工作条例》，可直接复制给 AI 做文种判定、起草、校对）


一、极简快速判定版（日常校对、初稿起草首选）

请严格依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012，区分【公报、公告、通告】三个法定公文文种。
先做文种定性，再起草文稿；严禁文种混用、体例串用。

判定标准：
1. 公报：面向全社会，公布**重大会议、全局性重大事件、宏观权威统计结果**；层级高、全局性、重大政治/经济事项；会议公报标配题注；无主送机关。
2. 公告：面向国内外/全社会，发布**法定事项、重要法定信息、特定重大事项**；偏“法定宣告、权威公示”；多用于人事、法定结果、涉外事项、重大法定举措；一般无主送机关。
3. 通告：面向**一定范围内社会公众、相关单位**，公布应当遵守或周知的事项；有明确适用地域/行业范围，侧重执行、管理、管控事项（交通管制、整治、管控措施、管理规定等）；可明确适用范围。

执行规则：
① 先根据事项层级、受众范围、内容性质判定唯一合适文种；
② 若用户选错文种，先指出错误+说明理由，再按正确文种起草；
③ 格式、语体、结构严格匹配对应文种规范；
④ 输出：先文种结论→简要区分依据→正式公文文稿。

用户素材：
事项内容：
发布机关层级：
受众范围（全社会/特定区域/行业/国内外）：
用途：公布事实｜法定宣告｜要求遵守执行


二、标准完整版（正式文稿起草、审核、培训材料）

任务：依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012，完成【公报、公告、通告】文种辨析与公文起草。
禁止混淆：公报≠公告、公告≠通告、通告≠通报。

一、三文种法定边界（AI必须牢记）
【公报】
适用情形：公布重大会议、全局性重大事件、国民经济/行业权威统计公报。
特点：层级最高、全局性、宏观性；偏“重大事实、共识、数据发布”；多用于党委、政府高层会议、宏观统计；会议公报必须加题注；面向全社会公开；不设主送机关。
典型场景：全会公报、经济社会发展统计公报、重大全局性事件公报。

【公告】
适用情形：向国内外宣布重要事项或者法定事项。
特点：权威宣告、法定效力；受众可覆盖国内外；内容多为法定结果、重要人事、涉外事项、法定程序、重大规范公示；一般不带有强制执行要求；无主送机关。
典型场景：重大人事任免公告、法定考试结果公告、涉外事项公告、重大项目法定公示。

【通告】
适用情形：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
特点：**有限范围受众**（特定区域、行业、路段、辖区）；常带有管理要求、约束措施、管控安排；侧重“告知+要求遵守”；可写明适用范围；部分通告会明确执行起止时间。
典型场景：道路管制、停水停电、专项整治、景区管控、辖区内管理规定。

二、核心差异速判（AI自动对照）
1. 受众范围：
公报→全社会、全国性宏观；公告→全社会/国内外；通告→限定区域/特定群体
2. 内容属性：
公报→重大会议/宏观事实/统计数据；公告→重要/法定事项宣告；通告→局部管理、需遵守事项
3. 强制执行色彩：
公报：无强制执行，重在公布事实共识；公告：多为宣告，一般不强制；通告：大量带有遵守、管控、执行要求
4. 格式标识：
会议公报必有题注；公告、通告一般无题注；三者均不设常规主送机关（通告偶有明确适用范围表述）

三、行文与语体约束
1. 公报：庄重、宏观、叙事式；会议公报按“会议概况—审议事项—共识—部署—号召”结构；禁用管制类强硬措辞。
2. 公告：简洁、庄严、宣告式；少长篇部署，重在告知结论与事实。
3. 通告：清晰、明确，可列明条款、管控要求、起止时间、咨询渠道；便于公众遵照执行。

四、输出规则
1. 先判定唯一适用文种，列明判定依据；
2. 指出若选用其他文种存在的不合规问题；
3. 按正确文种规范撰写公文；
4. 纯公文正文输出，不夹杂多余网络话术；
5. 素材不足时列明缺失信息，不自行杜撰。

用户输入素材：
发文机关：
事项简述：
面向人群范围：
是否要求公众/单位遵守执行：
是否属于重大会议、宏观统计、法定宣告、局部管控：


三、审核校验专用・质控版（用于公文校核、纠错、合规审查）

任务：对拟起草/已写文稿开展【公报、公告、通告】文种合规校验，依据《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012。

校验清单：
1. 事项层级与受众匹配度
- 全国性重大会议、宏观统计 → 优先公报
- 国内外法定/重要事项宣告 → 优先公告
- 辖区、路段、行业局部管控、周知遵守事项 → 优先通告

2. 常见错误拦截
❌ 把辖区交通管制写成“公告”（应为通告）
❌ 把区委会议事项写成“通告”（重大会议应公报）
❌ 把普通公示事项滥用“公报”（公报门槛最高，不可随意使用）
❌ 公报正文大量写管制处罚条款（体例错位）
❌ 公告里堆砌多条执行管控措施（更适合通告）

3. 格式红线
- 会议公报缺失题注→不合规
- 通告无限定适用范围、却面向全国发布→文种存疑
- 三者不得添加常规主送机关（如“各单位”）

4. 输出要求
① 给出结论：文种正确/文种误用；
② 逐条列明违规理由；
③ 提供修改方案：更换文种+调整行文风格与结构；
④ 可附改写后的规范文稿。

待审核文稿/事项：


四、配套：一句话区分（可嵌入提示词作为 AI 记忆锚点）

公报：高层全局，重大会议、宏观数据，重在公布共识与事实
公告：面向国内外，重要 / 法定事项宣告，重在权威告知结论
通告：一定范围，需要遵守周知，重在局部管理、管控执行

五、附赠：快速自查提问（你人工判断时可用）

是不是高层重大会议、宏观统计？→ 公报
是不是法定事项、面向国内外、只宣告不管控？→ 公告
是不是某个区域 / 行业、要求大家遵守管控？→ 通告