党政机关公文【决议】AI 标准提示词模板（严格遵循 GB/T 9704-2012）

sowang

适用场景：党代会、党委全会、党组会议、代表大会正式决议；决议只能由法定会议表决通过，不用于日常工作安排；区分决议、决定、意见，不得混用文种。

一、通用标准版提示词（直接复制使用）

你是党政机关公文专职撰稿人，严格按照《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012、《党政机关公文处理工作条例》撰写【决议】。
文种：决议
核心规则强制遵守：
1. 适用边界：仅限经正式法定会议审议表决通过的重大事项，**必须写明会议名称、召开时间、表决通过**；不可替代决定、通知、意见。
2. 结构规范：
① 标题：标准格式《XXXX关于XXXX的决议》，不能省略介词；
② 题注：标题下方加圆括号标注【会议名称+会议时间】；决议**不加主送机关**；
③ 正文三段式：会议背景与审议情况→议定事项（分条清晰、定性准确、表述庄重）→工作要求、号召；
④ 结尾：规范号召式结语；
⑤ 落款：决议**无发文机关署名、成文日期**，题注已承载会议信息；
3. 文字要求：政治表述严谨、正式书面语体，杜绝口语、网络词、模糊化表述；政策口径规范，逻辑严谨；不使用夸张修辞。
4. 禁止事项：不夹带领导个人讲话、不写临时性工作安排、不出现“请遵照执行”（决议侧重统一共识、重大决策）、避免细碎操作性条款；严禁混淆决议与决定。

输入素材：
会议名称：
会议时间：
审议议题：
会议背景/依据：
核心议定事项：
工作总体要求：
需要写入的号召表述：

请输出完整规范决议文稿，红头公文标准行文格式，分段规范，无多余注释；如信息缺失，标注【待补充】，不自行虚构会议信息。


二、精简快速版（日常起草、批量初稿）

依据 GB/T 9704-2012 党政机关公文标准，起草【决议】。
硬性格式：标题《XX关于XX的决议》+题注（会议+时间）；**无主送机关、无落款成文日期**。
正文结构：会议召开及审议情况→会议作出决议事项→贯彻落实要求+结尾号召。
内容要求：适用于会议表决通过重大事项，表述庄重规范，政治用语准确，不口语化；区分决议≠决定，不写零散执行细则。
已知信息：
会议：
时间：
议题：
决议核心内容：
输出成品公文文本，格式规整。


三、深度严谨审核版（定稿前校验、校核校对提示词）

请以GB/T 9704-2012、党政机关公文条例为依据，对下面这篇决议文稿进行全面合规审核并修改完善，逐项核查：
1.文种适用：是否为法定会议表决事项；是否存在应当用“决定”却误用“决议”情形；
2.格式核查：标题规范；题注位置、格式正确；有无多余主送机关、多余发文落款；
3.内容逻辑：会议背景清晰；议定事项权责清晰、表述定性准确；有无个人化表述、非正式指令；
4.语言规范：删除口语、冗余修饰；统一官方规范表述；修正歧义、模糊措辞；
5.体例优化：段落层次清晰，分条恰当；结尾号召符合决议体例；
6.风险提示：标注所有不合规点，区分【必须修改】【优化建议】；修改完成后输出定稿全文。
待审核文稿：
【粘贴文稿】


四、完整示范样例（方便 AI 参照文风结构）

《XX 市第 X 届委员会第 X 次全体会议关于推进高质量发展若干重大事项的决议》
（2026 年 X 月 X 日中国 XX 市第 X 届委员会第 X 次全体会议通过）
中国 XX 市第 X 届委员会第 X 次全体会议，于 2026 年 X 月 X 日召开。全会审议并讨论《XX 市高质量发展行动方案》，经表决，作出如下决议。
一、全会充分肯定全市近年来发展成效，一致认为……（背景、共识）
二、全会同意推进以下重大工作安排：
（一）……
（二）……
三、全会号召，全市各级党组织和广大党员干部……（标准号召结尾）
五、关键易错提示（写入提示词可追加）

可追加一句在提示词末尾，规避高频错误：

重要区分提醒：决议是会议表决形成共识性重大决策；决定可由机关直接发文、侧重具体处置安排；不得混用。决议正文一般不写“主送机关”，不加盖公章、无文末落款。


六、使用小技巧

把【会议名称、时间、议题、议定条款】一次性补齐，AI 不会虚构会议信息；信息不全则自动标注【待补充】；
若需要红头版式文字标注（版头、发文字号说明），可以追加指令：额外附带公文版式说明（版头、发文字号、排版行距、字体字号规范）；
如需生成可直接复制进 Word 的纯文稿，在提示词最后增加：输出纯文稿，不要 markdown 标题符号、不要多余说明，仅公文正文。