党政机关公文【意见】AI 标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012）

sowang

国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

党政机关公文【意见】标准提示词模板

说明：意见用于对重要问题提出见解和处理办法；可上行、下行、平行，行文语气、措辞需匹配行文方向；区分通知、方案、请示、函边界；全套模板可直接复制投喂 AI。

一、完整版正式提示词（定稿撰稿首选）

请严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准起草党政机关公文【意见】。
一、文种界定
文种为“意见”，用于对重要工作、突出问题提出见解、思路、政策措施与处理办法；
下行意见侧重部署指导；上行意见侧重建议建言；平行意见侧重协商参考；
严禁混淆通知、请示、报告、函、实施方案等文种。

二、必备公文要素
1. 发文机关标志、发文字号：机关代字+年份+序号；年份使用六角括号〔〕，序号不编虚位；
2. 标题：发文机关+关于+事由+意见，居中排布；一般不加标点，法规文件名可加书名号；
3. 主送机关：规范全称/规范化简称，顶格书写；上行意见必须写明主送机关；
4. 正文结构规范：
    ① 引言：背景、问题现状、政策依据、发文目的、总体思路；
    ② 总体要求：指导思想、基本原则、工作目标；
    ③ 主要意见/重点任务：分条阐述政策举措、实施路径、责任分工；层级严格：一、（一）1.（1）；
    ④ 保障措施：组织领导、经费保障、督查考核、宣传引导、时限要求等；
5. 附件（如有）：正文下空一行标注“附件：”，附件名称不加书名号；多个附件顺序编号；
6. 发文机关署名：规范全称或规范化简称；
7. 成文日期：阿拉伯数字全称（XXXX年XX月XX日）；

三、语言与行文规范
1. 党政公文书面语体，杜绝口语、网络词、情绪化表述；
2. 表述客观严谨，政策口径统一；上行意见重在陈述理由、提出建议；下行意见重在明确要求、细化举措；
3. 层级序号不得混用；引用文件规范完整；
4. 不随意增加国标以外装饰性格式、花边、特殊字体样式。

四、输出要求
先输出完整规范公文文本；如需红头版式，标注各要素排布说明。

【请填入文稿信息】
发文机关：
发文字号：
标题：
主送机关：
行文方向（上行/下行/平行）：
发文背景、政策依据：
总体思路与目标：
核心举措、处理意见：
保障措施、落实要求：
附件（如有）：


二、精简快速提示词（日常快速草拟）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关公文【意见】。
结构：规范标题→主送机关→正文（背景依据+总体要求+重点举措+保障措施）→发文机关署名→成文日期；有附件规范标注附件说明。
硬性规则：发文字号年份用六角括号〔〕；成文日期阿拉伯数字；层级序号一、（一）1.（1）；公文正式文风。
文稿信息：
发文机关：
标题：
主送机关：
行文方向（上行/下行/平行）：
主要背景与问题：
核心意见、政策举措：
落实保障要求：
附件：


三、填空结构化模板（长期复用，推荐保存）


任务：起草党政机关公文《意见》，执行标准GB/T 9704-2012。
▌基础信息
发文机关：__________
发文字号：__________（示例：XX委〔2026〕12号）
公文标题：__________（规范格式：XX单位关于XXX工作的意见）
主送机关：__________
行文方向：□下行 □上行 □平行
抄送机关（如有）：__________

▌正文固定框架
1. 引言：当前形势、存在问题、上级文件/会议依据、出台本意见目的；
2. 总体要求：指导思想、基本原则、阶段目标；
3. 重点任务/处理意见：分点明确政策、举措、责任、实施路径；
4. 保障措施：组织保障、资金、督查、考核、宣传、报送要求；

▌附加要素
附件：□无 □有，附件名称：__________
成文日期：____年__月__日

▌格式红线（AI必须遵守）
1. 标题居中，慎用标点；
2. 主送机关顶格；
3. 附件说明放在正文之后、署名之前；
4. 年份只能用六角括号〔〕，禁止[]【】；
5. 成文日期统一阿拉伯数字全称，禁用汉字大写日期；
6. 层级顺序严格：一、（一）1.（1）；
▌禁止：口语、修辞夸张、表情符号、不规范简称。


四、场景示例（填入信息后的完整提示词示范）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准下行党政机关【意见】。
发文机关：XX市乡村振兴局
发文字号：XX乡振〔2026〕16号
标题：XX市乡村振兴局关于持续推进村级产业帮扶提质增效的意见
主送机关：各县（市、区）乡村振兴局
行文方向：下行
背景依据：巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接相关政策要求，当前村级产业存在规模小、抗风险弱、运营机制不完善等问题
总体目标：健全村级产业运营机制，拓宽增收渠道，提升可持续发展能力
核心举措：健全联农带农机制、培育特色产业项目、强化资金监管、开展技能培训
保障措施：压实属地责任、常态化督导、季度调度通报
附件：村级产业项目台账模板
文风正式，要素齐全，结构完整，符合国标格式。


五、可追加的纠错禁令（任意模板末尾粘贴，规避 AI 常见错误）

重要格式禁令：年份仅用六角括号〔〕；成文日期全部阿拉伯数字；附件名称不加书名号；标题一般不使用感叹号；正文层级序号严禁混用；区分上行意见（建议、恳请研究采纳）与下行意见（指导、贯彻落实）；不要写成实施方案、通知或调研报告。

六、配套区分提示（避免文种混用，可一并给 AI）

意见：提出见解、处理办法，偏宏观思路、政策导向；
通知：布置事项、转发文件、召开会议，侧重告知执行；
方案：更细化实施步骤、时间表、责任清单（常以 “通知” 印发方案）。