标准红头版式完整公文样文（含版头、版记）

sowang

一、版式说明（依据 GB/T 9704-2012）

完整红头公文分为三块：版头（红头 + 红线以上）→主体（红线下方正文）→版记（文末分隔线之下）

下面两套样文：

①下行文【通知】完整版式（最常用，无签发人）
②上行文【请示】完整版式（带签发人，规范上行文）

样文一：下行文（通知，标准红头文件版式）

（左上角可选：000001
秘密★10年
加急）


                    XX市发展和改革局文件


XX发改〔2026〕28号


————————红色分隔线————————


XX市发展和改革局关于开展2026年度项目储备摸排工作的通知


各县（市、区）发改局，局各科室、直属单位：


为加快推进市级重点项目统筹调度，夯实后续投资支撑，经研究，决定组织开展2026年度项目储备摸排工作。现将有关事项通知如下：


一、摸排范围
产业发展、基础设施、民生保障、生态环保类新建、续建及谋划项目。


二、报送要求
（一）梳理形成项目清单，明确建设内容、投资规模、建设周期、前期进展。
（二）重点项目须同步附简要可行性说明。
（三）纸质盖章版+电子台账于2026年08月15日前报送至投资科。


三、工作要求
请各单位高度重视，专人负责，全面摸排、应报尽报，杜绝漏报、错报。联系人：张三，电话：0543-1234567。


特此通知。


（空若干行，居中盖公章）
XX市发展和改革局
2026年08月02日


（如有附件，正文结束后写）
附件：2026年度项目储备摸排清单模板


————————版记首条粗分隔线————————
抄送：市政府办公室、市财政局、市自然资源和规划局。


XX市发展和改革局办公室      2026年08月02日印发




排版要点

• 发文机关标志：红色小标宋体、居中；“文件” 二字靠右配套
• 发文字号：居中排布；六角括号〔〕、序号不编虚位
• 标题：2 号小标宋体、居中；红色分隔线下空两行
• 成文日期：阿拉伯数字全称；印章骑年盖月
• 版记：抄送在前；印发机关 + 印发日期居左 / 居右；分隔线与版心同宽
  

样文二：上行文（请示，红头 + 签发人完整版式）（左上角可选：000001秘密★10年）                    XX市发展和改革局文件
XX发改〔2026〕29号        签发人：李建国


————————红色分隔线————————


XX市发展和改革局


关于申请2026年重点项目前期工作经费的请示


XX市人民政府：为加快推进重大项目前期论证、规划编制、可研评审等工作，保障全年投资目标顺利完成，现申请安排项目前期工作经费。有关情况请示如下：


一、基本情况本年度计划推进市级重点前期项目25个，需开展可研编制、勘察、评估等工作，预计经费需求45万元。


二、经费用途用于项目可行性研究报告编制、专家评审、现场调研、资料印制等前期工作。


三、实施安排如经费获批，我局将建立专项台账，严格规范使用，定期报送使用情况。恳请市政府统筹安排2026年度重点项目前期工作经费45万元。


以上请示妥否，请批示。


（空若干行，居中盖公章）


XX市发展和改革局2026年08月02日


（附注，成文日期下一行，左空二字带括号）


（联系人：张三，联系电话：0543-1234567）


————————版记首条粗分隔线————————


抄送：市财政局。XX市发展和改革局办公室      2026年08月02日印发


上行文强制规则

• 发文字号居左空一字，与签发人同行；签发人居右空一字
• “签发人：” 仿宋，姓名楷体
• 一文一事；不能夹带报告事项
• 附注标注联系人及电话（请示常规做法）
• 
  

三、通用红线（排版高频错误）

• ❌ 年份用【】[]，必须用六角括号〔〕
• ❌ 文号写成 “XX 发改〔2026〕028 号”，不能带虚位 0
• ❌ 上行文不加签发人；下行文不要多余签发人
• ❌ 成文日期写汉字 “二〇二六年”，必须阿拉伯数字
• ❌ 标题滥用逗号句号；书名号仅用于法规 / 文件名称
• ❌ 外单位商洽用 “通知”，应当用函，不能套用通知红头逻辑
  

四、配套小提示

• 信函格式：不加 “文件”、上下双线、首页不标页码；多用于平行商洽函，不是上面这种红头
• 纪要格式：标题直接 “XX 会议纪要”，一般不印红头、不盖章
• 企业内部非正式通知、工作群消息不属于法定公文，不必严格套这套版式