15 种法定公文・AI 标准填空提示词模板（复制修改；党政机关正式行文使用）

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15 种法定公文・标准填空提示词模板（依据 GB/T 9704-2012，可直接复制修改；党政机关正式行文使用；企业对外正式商洽参照，内部非正式行文可用事务文书）

国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

重要规则前置

• 上行文（请示、报告）必须标注签发人；请示一文一事
• 发文字号：××〔2026〕× 号（六角括号、年份 4 位、序号不加 0）
• 成文日期：阿拉伯数字全称，如 2026 年 08 月 02 日
• 标题尽量不用标点，法规、文件名称加书名号
• 正式行文需加盖公章；纪要一般不盖章
  

1. 决议（下行文，会议表决通过重大事项）

【版头：红头、发文字号】

×××× 关于 ×××× 的决议
（×××× 年 × 月 × 日 ×× 会议表决通过）

为________________________，经 ×××× 会议审议，现就 ×××× 事项作出如下决议：
一、总体要求：________________________________
二、主要任务：________________________________
三、工作安排：________________________________
四、保障措施：________________________________

本决议自印发之日起执行。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

2. 决定（下行文，部署工作、奖惩、撤销事项）

【版头：红头、发文字号】

×××× 关于 ×××× 的决定
各 ××（主送机关）：

为________________________，现就有关事项决定如下：
一、工作背景与目标：________________________
二、主要事项：
（一）________________________________
（二）________________________________
三、工作要求：

• 提高认识，压实责任。________________
• 细化举措，狠抓落实。________________
• 强化督导，务求实效。________________
  

特此决定。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

3. 命令（令）（下行文；公布法规、嘉奖、强制性措施，层级高）

【命令专用版式】

×××× 令（第 × 号）
根据________________________，现发布命令如下：
一、________________________________
二、________________________________
三、________________________________

本令自 ×××× 年 × 月 × 日起施行。

签发人：×××
××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

4. 公报（泛行文，公布重大决定、统计、重大事件，偏公开）

×××× 关于 ×××× 的公报
×××× 于 ×××× 年 × 月 × 日召开 ×× 会议。会议就 ×××× 重大事项达成共识，相关情况公报如下：
一、会议基本情况：________________________________
二、主要共识与成果：________________________________
三、后续安排：________________________________

相关工作进展将适时对外发布。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

5. 公告（泛行文，面向国内外，宣布重要法定事项）

×××× 关于 ×××× 的公告
为________________________，现就 ×××× 事项公告如下：
一、事项说明：________________________________
二、有关要求：________________________________
三、其他事项：________________________________

特此公告。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

6. 通告（泛行文，一定区域内周知、遵守事项）

×××× 关于 ×××× 的通告
为________________________，维护________________秩序，现就有关事项通告如下：
一、适用范围：________________________________
二、具体规定：
（一）________________________________
（二）________________________________
三、实施时间：自 ×××× 年 × 月 × 日起执行。
四、监督咨询：联系人______，联系电话________。

请广大单位、群众自觉遵照执行。

特此通告。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

7. 意见（可上行 / 下行 / 平行；提出见解、处理办法，柔性指导）

【版头：红头、发文字号】

×××× 关于 ×××× 的意见
各 ××（主送机关）：

为________________________，现就做好 ×××× 工作提出如下意见：
一、总体思路与工作目标

二、重点工作任务
（一）________________________________
（二）________________________________
三、保障措施

• 健全工作机制。________________
• 强化协同配合。________________
• 加强宣传引导。________________
  

请结合实际认真贯彻落实。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

8. 通知（下行 / 平行，使用频率最高；部署、转发、会议、人事）

【版头：红头、发文字号】

×××× 关于 ×××× 的通知
各 ××（主送机关）：

为________________________，现就有关工作通知如下：
一、工作内容：________________________________
二、时间安排：×××× 年 × 月 × 日 —× 月 × 日
三、工作要求：
（一）________________________________
（二）________________________________
四、报送事项：请于 × 月 × 日前将______报送至______。
联系人：______ 电话：____________

特此通知。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

转发类通知变体模板
×××× 转发《×××× 关于 ×××× 的文件》的通知
各 ××：
现将《×××× 关于 ×××× 的文件》转发给你们，请结合本单位实际，认真抓好贯彻落实，并做好以下工作：

• 特此通知。
  

9. 通报（下行文；表彰、批评、传达重要精神，重在教育警示）

×××× 关于 ×××× 的通报
各 ××（主送机关）：

近期发生 / 涌现________________情况。为________________，现通报如下：
一、基本情况：________________________________
二、主要事实：________________________________
三、处理意见 / 经验启示：________________________
四、工作要求：________________________________

请各单位引以为鉴 / 学习先进，举一反三，抓好整改提升。

特此通报。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

区分：通知用来安排干活；通报用来告知事件、表彰批评，不布置执行任务

10. 批复（下行文，被动行文，专门答复下级《请示》，无请示不批复）
×××× 关于 ×××× 有关事项的批复
××××（请示单位）：

你单位《关于 ×××× 的请示》（××〔2026〕× 号）收悉。经研究，现批复如下：
一、同意 / 原则同意________________。
二、有关要求：
（一）________________________________
（二）________________________________
三、其他事项：________________________________

请严格按照批复意见组织实施。

特此批复。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

11. 报告（上行文；汇报、反映情况、回复问询；严禁夹带请示事项）

【版头：红头、发文字号、签发人】

×××× 关于 ×××× 工作情况的报告
××××（上级机关）：

根据______要求，现将 ×××× 工作情况报告如下：
一、工作开展情况：______________（附简要数据）
二、取得成效：________________________________
三、存在问题：________________________________
四、下一步工作计划：______________________

特此报告。

××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

12. 请示（上行文；请求指示、批准；一文一事、不多头主送）

【版头：红头、发文字号、签发人】

×××× 关于申请 ×××× 的请示
××××（上级机关）：

为________________________，推动________________工作顺利开展，现请示如下：
一、背景情况：________________________________
二、请示事项：恳请批准________________________
三、方案与可行性：____________________________
四、落实安排：如获批准，我单位将________________

以上请示妥否，请批示。

（附注：联系人：×××，联系电话：××××××）
××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

13. 函（平行文；同级、不相隶属单位商洽、问询、答复、请求审批；外单位沟通不要用通知）

【优先使用信函格式】

×××× 关于 ×××× 的函
××××（对方单位）：

现就 ×××× 事宜与贵单位商洽 / 问询如下：
一、事由：________________________________
二、我方情况与诉求：________________________
三、恳请贵单位协助 / 反馈事项：________________

盼予函复。

顺颂商祺！
××××（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

复函模板（答复对方来函）
×××× 关于 ×××× 有关事项的复函
××××（来函单位）：

贵单位《关于 ×××× 的函》收悉。经研究，现函复如下：
________________________________。

特此函复。

14. 议案（特定文种：各级政府向同级人大 / 人大常委会使用，单位日常极少用到）

×××× 关于提请审议 ×××× 的议案
×× 人民代表大会常务委员会：

为________________________，现提请审议《××××（草案）》。有关情况说明如下：
一、制定背景：________________________________
二、主要内容：________________________________
三、需要说明的重点事项：________________________

现提请审议。

×× 人民政府（发文机关）
2026 年 08 月 02 日

15. 纪要（会议纪要；记载会议议定事项，一般不盖章，不直接对外发号施令）

×××× 会议纪要
时间：2026 年 08 月 02 日
地点：________________
主持人：____________
参会人员：________________________________
列席人员：________________________________

会议听取________________汇报，研究讨论 ×××× 事项，形成如下议定意见：
一、关于 ×××× 事项：同意________________，由______负责，于 × 月 × 日前落实。
二、关于 ×××× 事项：______________，责任人____。
三、需进一步协调事项：________________。

记录人：________
2026 年 08 月 02 日

配套使用小贴士

• 企业内部普通通知、申请、情况说明不属于法定公文，不要强行套用 15 种文种；
• 与外部公司商洽合作、征询事项，对外正式行文优先用函，禁止用通知；
• 请示和报告不要混用；请示要等批复，报告无需回复；