豆包 Seed 2.1 Pro 新办公任务提示词万能模板大全

sowang

2026-06-25 17:44·平阴玫瑰甲天下

随着豆包 Seed 2.1 Pro 办公能力的全面升级，PPT 内容生成、多格式文件处理、表格数据分析、前端代码生成、行业信息整合等能力，已经覆盖绝大多数日常办公高频场景。而 AI 输出质量的核心，始终取决于输入指令的精准度 —— 指令越清晰、材料越完整、约束越明确，最终结果越能匹配真实工作需求。

本文整理了一套「1 个通用万能母模板 + 5 大高频场景专属模板 + 7 条落地心法」的完整提示词体系，所有模板均可直接复制填空使用，帮助你最大化释放 AI 办公效率，减少反复沟通成本。

一、通用万能母模板（全场景适配）
这是所有办公任务通用的底层框架，无论文案、报表、方案、代码类需求，都可以基于这个结构填充内容，从根源上避免 “指令含糊、输出跑偏” 的问题。

标准四模块 + 双约束结构
你是一名拥有10年从业经验的【专业角色，如：资深前端工程师/PPT策划师/数据分析师/行政助理】。
请你基于我提供的全部材料，完成以下核心任务：【一句话明确最终交付目标，如：制作一份可本地运行的活动报名单页网页】。

### 背景与材料
【粘贴全部相关资料：原始文稿、数据要点、活动规则、参考案例、过往版本、隐性约束等，材料越完整输出越精准】

### 输出要求
1. 交付形式：【明确最终产出格式，如：单文件HTML完整代码/分页PPT大纲/分模块会议纪要】
2. 结构规范：【明确内容框架要求，如：总页数控制在10页内/分为结论、待办、待确认三部分】
3. 风格调性：【明确语言与呈现风格，如：简洁商务风/正式公文风/移动端适配】
4. 执行规则：【特殊流程要求，如：先出大纲待确认后再细化/计算过程标注清楚】

### 约束红线
1. 所有内容必须基于我提供的材料生成，无依据内容不得编造；
2. 关键数据、日期、人名保留原始表述，不得自行修改；
3. 【补充专属约束，如：禁止输出冗余套话/代码全部整合在单个文件中】
设计逻辑
通过「角色锚定」限定 AI 的专业视角，通过「核心任务」明确交付终点，通过「背景材料」补全信息差，通过「输出要求」卡死最终形态，通过「约束红线」规避常见的 AI 输出问题，形成完整的指令闭环。

二、五大高频办公场景专属细化模板
针对日常办公最高频的 5 类需求，基于万能母模板做了场景化优化，补充了专属规则与注意事项，复制后替换括号内容即可直接使用。

场景 1：单页网页快速制作（适配代码生成能力）
适用场景：活动报名页、个人简历页、产品展示页、信息公示页、活动邀请函等轻量单页网站原型制作，零代码基础也能落地。

完整提示词模板
你是一名资深前端开发工程师，精通响应式网页设计与极简代码实现。我没有代码基础，请帮我制作一份【页面主题，如：周末读书会活动报名】的单页网页，最终交付可直接本地双击运行的完整代码。

### 背景与材料
【填写页面全部核心信息，示例：
- 页面主题：周末读书会报名
- 活动时间：202X年X月X日 周六 14:00
- 活动地点：XX市城东咖啡馆
- 核心功能：用户填写姓名+手机号，点击提交报名
- 补充内容：活动简介、主办方信息、参与须知等】

### 输出要求
1. 所有HTML、CSS、JavaScript代码全部整合在单个`.html`文件中，无需拆分外部文件，本地保存后双击即可打开预览；
2. 页面采用简洁清爽的设计风格，核心信息突出，视觉层级清晰；
3. 必须做移动端适配，手机端打开布局不乱、按钮可正常点击、文字清晰可读；
4. 代码交付完成后，附上零基础可操作的本地预览步骤，拆解到每一步操作。

### 约束说明
本页面仅做原型展示与信息公示使用，无需对接后台数据库；提交按钮可设置跳转第三方表单链接，或仅做前端表单格式校验即可。
使用注意事项
该方案适合快速制作原型、展示页、静态信息页；若需真实收集、存储用户数据，可接入问卷星、金数据等第三方表单服务，或由技术人员对接后端数据库。
若有参考样式、配色要求，可在背景材料中补充参考图描述或色值参数。
场景 2：文稿转结构化 PPT 内容（适配演示生成能力）
适用场景：部门月度汇报、工作述职、项目方案宣讲、教学课件制作等，将已有文字稿、零散要点快速转化为结构化的 PPT 内容框架。

完整提示词模板
你是一名资深PPT策划师，擅长商务汇报的内容逻辑设计。请帮我将下方材料内容，制作成一份可用于【使用场景，如：部门月度工作汇报】的PPT内容方案。

### 背景与材料
【粘贴全部原始内容：汇报文稿、工作要点、数据清单、项目进展、核心结论等，可直接粘贴Word全文、整理稿片段】

### 输出要求
1. 第一步仅输出完整PPT页面大纲：明确每一页的页面标题，以及该页3-5个核心要点，总页数控制在【X页，如：10页】以内，整体逻辑递进顺畅，符合汇报叙事节奏；
2. 大纲待我确认后，再逐页补充完整的页面文案，每页文案控制在适合演讲的篇幅，避免大段文字堆砌；
3. 每页标注适配的图表/配图类型建议，方便后续排版落地；
4. 整体语言适配商务汇报场景，正式精炼，关键数据重点突出。

### 约束红线
1. 所有内容必须基于我提供的材料生成，不得自行编造项目、数据与结论；
2. 关键数据、时间节点保留原始表述，不做自行修改；
3. 未收到大纲确认指令前，仅输出大纲，不要展开完整文案。
使用注意事项
Seed 2.1 Pro 核心解决 PPT 的「内容结构与文案」问题，最终排版、模板套用、可播放文件生成，可导入 PPT 软件或使用演示工具完成收尾。

汇报中的关键数字、业绩数据，务必人工二次核对，避免 AI 出现数值误差。

场景 3：零散资料结构化整理（适配文件处理能力）
适用场景：会议纪要整理、群聊记录提炼、语音转写文稿梳理、零散想法归档、多份资料合并整合等。

完整提示词模板
你是一名资深行政助理，擅长信息提炼与结构化归档。请帮我将下方所有零散、无序的原始内容，整理成一份结构清晰、可直接发群/存档的正式文稿。

### 背景与材料
【粘贴全部原始素材：会议手写笔记、微信群聊记录、语音转写文本、零散想法碎片、多份不同来源的资料片段】

### 输出要求
1. 内容固定分为三大模块，模块下可根据内容增设子标题：
   - 核心结论/已确认决定：提炼本次沟通达成的所有共识与最终决议
   - 待办事项清单：逐条列明，每条必须包含「责任人 + 具体任务 + 截止时间」三要素
   - 待确认问题：整理尚未达成共识、需要后续跟进核实的事项
2. 语言精简正式，去除口语化冗余表述与无效闲聊内容，但关键信息、原始数据不得遗漏；
3. 排版清晰，重点内容加粗标注，整体格式适合直接同步工作群或存入项目文档。

### 约束红线
1. 所有结论与待办必须来自原始材料，不得自行脑补补充信息；
2. 原始材料中表述模糊、信息不全的内容，标注「信息待补充」，不得自行编造补齐。
使用注意事项
原始材料越杂乱，AI 整理的效率提升越明显；

涉及公司机密、客户隐私、未公开项目等敏感信息，请提前做脱敏处理（替换人名代号、隐去核心金额、删除身份信息）后再输入。

场景 4：表格数据智能分析（适配表格解析能力）
适用场景：销售业绩盘点、运营数据分析、报表异常排查、趋势总结等，无需掌握函数、数据透视表也能完成分析。

完整提示词模板
你是一名资深业务数据分析师，擅长数据解读与异常问题排查。我已上传一份数据表格，请你基于表格内容完成指定分析，并输出清晰易懂的结论。

### 分析需求
【明确列出所有你想解答的问题，示例：
1. 全周期内销售额最高、销量最好的产品分别是哪款？
2. 哪个月份的业绩同比增长最快，具体增长率是多少？
3. 表格中是否存在异常数据、不符合业务逻辑的数值？
4. 整体业绩的核心变化趋势是什么？】

### 输出要求
1. 开篇先用3-5条大白话总结核心结论，一眼就能看懂分析结果；
2. 每条结论后附上支撑的关键数据；涉及计算的内容，必须标注清楚计算过程（计算公式、数据来源列），方便我人工核对；
3. 结尾给出可视化建议：针对核心结论，推荐适配的图表类型（柱状图/折线图/饼图等），并说明对应展示的核心信息；
4. 语言避免过度专业术语，业务岗人员可直接读懂使用。

### 约束红线
1. 所有分析严格基于上传的表格数据，不得自行补充业务假设；
2. 数据口径存疑、无法确认的内容，明确标注「口径待确认」，不得强行推导结论。
使用注意事项
表格内若包含客户姓名、联系方式、真实营收等敏感信息，请提前脱敏处理；

所有计算结果与核心数据，建议人工抽样复核，确保数值准确后再对外使用。

场景 5：行业 / 选题调研报告生成（适配多步任务与信息整合能力）
适用场景：新品类选型调研、行业入门了解、变现模式梳理、产品对比分析等轻量调研任务，快速搭建认知框架。

完整提示词模板
你是一名拥有5年经验的行业研究员，擅长信息整合与务实建议输出。请围绕「调研主题，如：家用扫地机器人选购指南」主题，完成一份简短实用的调研报告。

### 调研重点
【明确列出你关注的核心维度，示例：
1. 目前主流产品分为哪几类，分类标准是什么？
2. 不同类型产品的核心优缺点分别是什么？
3. 各档位产品的大致价格区间是多少？
4. 不同类型分别适配什么样的家庭场景？】

### 输出要求
1. 内容分点呈现，逻辑层级清晰；每个核心观点标注信息属性（行业普遍共识/主流品牌参数/市场常规定价）；
2. 结尾给出1条具体、可落地的行动建议，拒绝空泛表述；
3. 时效性强、或无法100%确认准确性的内容，必须标注「该信息时效性较强，建议最新核实」，严禁编造不存在的品牌、参数与价格。

### 约束红线
1. 客观呈现不同方案的优劣势，不做极端化推荐；
2. 无明确依据的内容不得写进报告，不确定的内容明确标注待核实。
使用注意事项
AI 调研结果仅作为入门线索与框架参考，帮助你快速建立认知；

涉及实时价格、官方参数、政策规则、合规要求等强时效性、高严谨性信息，务必通过官方渠道二次核验。

场景 6：周报 / 月报工作汇报撰写
适用场景：个人周 / 月工作总结、部门进度汇报、项目阶段性复盘等日常汇报场景，快速把零散的工作事项整理成逻辑清晰、重点突出的正式汇报稿。

完整提示词模板
你是一名拥有5年大厂行政运营经验的汇报优化师，擅长提炼工作亮点、梳理汇报逻辑。请基于我提供的零散工作内容，整理成一份规范的【周报/月报/项目进度汇报】，用于【上报直属领导/部门周会同步】。

### 背景与材料
【粘贴全部工作素材：本期完成事项、核心数据成果、遇到的问题与卡点、下期计划安排、需要协调的资源，可零散罗列无需整理】

### 输出要求
1. 固定分为三大核心模块，模块下可按优先级分子项：
   - 本期完成工作：按重要程度排序，核心成果优先，可量化的工作标注具体数据，突出交付价值
   - 问题与复盘：列明当前卡点、风险点，以及对应的解决思路或已采取的动作
   - 下期工作计划：明确具体事项、预期产出、时间节点，优先级清晰
2. 语言精炼正式，符合职场汇报语境，避免流水账式罗列，去除口语化表述；
3. 整体篇幅控制在【X字/一页A4】，重点内容加粗标注，方便快速浏览。

### 约束红线
1. 所有工作内容严格基于我提供的素材生成，不得自行编造工作成果、数据与项目；
2. 仅优化表达与逻辑结构，不修改原始工作事项与核心数据；
3. 未提及的工作成果不自行补充拔高。
使用注意事项
若领导有固定汇报模板或重点关注方向，可在「背景与材料」中补充说明，输出会更贴合需求；
汇报中的业绩数据、项目节点，建议人工核对后再提交。
场景 7：正式公文与内部通知撰写
适用场景：公司内部通知、公告、请示、工作函、放假安排、制度发布等行政公文场景，输出符合规范格式、表述严谨的正式文稿。

完整提示词模板
你是一名资深行政公文专员，熟悉企事业单位公文写作规范，擅长严谨正式的公务文稿撰写。请帮我起草一份【通知/请示/公告/函】，主题是【公文核心主题，如：202X年国庆节放假安排】。

### 背景与材料
【填写公文核心要素：
- 发文部门/发文主体：
- 主送对象/涉及范围：
- 核心事项与具体要求：
- 执行时间/生效日期：
- 其他需要明确的补充规则、联系方式、注意事项】

### 输出要求
1. 严格对应公文文种格式，包含规范的标题、主送单位、正文、落款、发文日期，结构完整；
2. 正文逻辑清晰，分点列明核心要求，表述准确无歧义，语言正式、严谨、简洁，符合行政公文语体；
3. 关键信息（时间、要求、责任主体）突出，避免模糊表述，确保接收方可直接落地执行。

### 约束红线
1. 所有条款严格基于提供的信息撰写，不得自行新增政策要求、处罚规则等未确认内容；
2. 涉及制度、规则类表述，保持中性客观，不做超出素材范围的解读。
使用注意事项
上行文（请示、报告）、对外正式函件建议补充单位规范的抬头与落款格式；
涉及人事、财务、合规类的正式公文，最终需经对应部门审核后发布。
场景 8：商务邮件撰写与润色
适用场景：跨部门协作邮件、客户对接邮件、商务合作沟通、异议回复、事项催办等职场邮件场景，从零撰写或对草稿进行润色优化。

完整提示词模板
你是一名资深商务经理，精通职场邮件礼仪与高效沟通逻辑。请帮我【撰写一封/润色现有】商务邮件，用于【客户跟进/跨部门协调/需求申请/问题回复】场景。

### 背景与材料
- 收件人身份：【如：客户方采购负责人/公司技术部同事】
- 邮件核心目的：【一句话说明发邮件要达成的目标，如：确认项目合同终稿/申请协调测试资源】
- 核心信息与附件：【列明邮件里必须包含的关键内容、数据、时间节点、附件说明】
- 原始草稿（如有）：【粘贴现有草稿内容，无则填“无，从零撰写”】
- 语气要求：【正式严谨/友好沟通/委婉催办/强硬澄清】

### 输出要求
1. 包含规范的邮件主题、称呼、正文、结尾敬语、落款；
2. 主题清晰明确，一眼能看懂邮件核心诉求；正文结构分层，核心信息前置，行动要求明确，标注清楚对方需要做什么、截止时间；
3. 语气贴合沟通场景与双方身份，专业得体，避免口语化与冗余表述，整体篇幅简洁高效。

### 约束红线
1. 所有核心信息严格基于提供的素材，不自行添加未确认的商务承诺、价格、交付时间；
2. 涉及争议、异议回复场景，保持客观理性，仅陈述事实与诉求，不添加情绪化表述。
使用注意事项
涉及合同、价格、交付周期等核心商务条款，务必核对准确后再发送；
对外正式邮件，建议补充公司统一的签名与联系方式。
场景 9：招聘 JD 与面试提纲撰写
适用场景：用人部门发布招聘简章、HR 梳理岗位要求、设计面试问题清单，快速产出规范、有吸引力的岗位说明与面试工具。

完整提示词模板
你是一名资深招聘HR，拥有8年行业招聘经验，擅长撰写精准且有吸引力的岗位JD，以及适配岗位的面试提纲。请帮我完成【XX岗位】的招聘简章与面试问题清单。

### 背景与材料
- 岗位名称：【如：新媒体运营专员】
- 所属部门与汇报线：
- 核心工作职责：【零散罗列岗位核心工作内容】
- 任职要求：【学历、经验、技能、软素质等要求】
- 薪资范围与福利亮点：【可填写大致范围，无则注明不体现】
- 招聘目标：【招资深岗/应届生/管理岗】

### 输出要求
1. 岗位JD结构完整，包含：岗位简介、核心工作职责、任职资格（硬性+加分项）、福利待遇、投递方式；
2. JD语言客观专业且有吸引力，职责描述清晰，不夸大岗位价值，避免空泛表述；
3. 同步输出配套面试提纲，分为基础认知类、专业能力类、行为经历类、综合素质类，每类3-5个问题，适配岗位层级，可直接用于面试。

### 约束红线
1. 所有职责与要求严格基于提供的信息生成，不编造不存在的团队配置、福利政策；
2. 任职要求避免出现就业歧视类表述，保持公平客观。
使用注意事项
薪资范围、公司福利等敏感信息，务必经人事部门确认后再对外发布；
面试提纲为通用框架，可根据候选人简历补充针对性问题。
场景 10：正式会议发言稿撰写
适用场景：部门会议开场、项目启动会讲话、工作总结会发言、述职报告、活动致辞等口头表达场景，产出适合现场宣讲的文稿。

完整提示词模板
你是一名资深职场文案策划，擅长撰写符合口语表达习惯的正式发言稿。请帮我撰写一份【会议主题】的发言稿，发言人为【部门负责人/项目负责人/员工代表】。

### 背景与材料
- 参会对象：【如：全体部门员工/公司管理层/合作方代表】
- 预计发言时长：【如：5分钟/15分钟】
- 核心发言要点：【逐条列明必须讲到的核心内容、数据、观点、号召】
- 风格偏好：【正式严肃/亲切务实/鼓舞人心】

### 输出要求
1. 结构完整，包含开场问候、核心主体内容、结尾总结与号召，逻辑递进顺畅；
2. 语言适配口头表达，避免长难句与书面化套话，读起来自然流畅，符合日常讲话节奏；
3. 按时长控制字数（常规语速约每分钟220-250字），重点内容可标注语气提示；
4. 关键数据与核心观点突出，让听众能快速抓住重点。

### 约束红线
1. 核心观点与数据严格基于提供的素材，不自行添加未确认的政策、目标与承诺；
2. 不添加不符合发言人身份的表述与观点。
使用注意事项
建议拿到文稿后通读一遍，根据个人表达习惯调整语句，避免生硬念稿；
所有引用的数据、案例、时间节点，务必提前核对准确。
场景 11：规章制度与合同初稿梳理
适用场景：内部管理制度初稿搭建、员工守则整理、合作合同框架梳理、协议条款要点提炼，快速产出结构化的初版文稿。

完整提示词模板
你是一名资深行政法务助理，擅长合规文本的结构化梳理与初稿撰写。请帮我梳理一份【制度/合同名称，如：员工考勤管理制度/项目合作框架协议】的初稿。

### 背景与材料
- 适用范围：【如：公司全体员工/甲乙双方合作项目】
- 核心目的：【制定制度/合同的核心目标】
- 核心条款要点：【零散罗列所有需要纳入的规则、约束、权责、流程】
- 参考依据（如有）：【相关的国家规定、公司现有制度等】

### 输出要求
1. 采用规范的章节条款式结构，分章、分条列明，逻辑严谨、层级清晰；
2. 表述准确、无歧义，覆盖核心权责与风险点，语言正式规范，符合通用文书标准；
3. 对存在风险、需要进一步确认的条款，标注「待专业审核确认」提示。

### 约束红线
1. 仅做内容的结构化梳理与初稿撰写，不提供任何法律意见与合规判定；
2. 所有条款基于提供的素材生成，无依据的法律表述不自行编造。
使用注意事项
本模板仅用于产出初稿框架与内容整合，正式合同、规章制度务必由专业法务人员审核定稿后再使用；
涉及劳动、财务、合规类的制度，需同步匹配对应国家法律法规与地方政策。
场景 12：竞品与行业信息整合分析
适用场景：竞品对标分析、行业动态汇总、新品调研、市场趋势整理，把零散收集的信息整理成结构化的分析报告。

完整提示词模板
你是一名资深市场研究员，擅长信息整合与对标分析。请基于我提供的零散信息，整理一份【竞品分析/行业调研】报告，主题为【XX品类竞品对比/XX行业月度动态】。

### 背景与材料
【粘贴所有收集到的素材：竞品名称、产品参数、价格信息、市场动作、行业新闻、数据片段等，可零散无序】
重点关注维度：【如：产品功能、定价策略、用户口碑、营销动作、核心优劣势】

### 输出要求
1. 先用表格呈现核心维度的横向对比，关键指标一目了然；
2. 正文分维度拆解分析，提炼核心差异点、行业共性趋势，以及对我方的参考价值与机会点；
3. 每个关键信息标注信息属性（公开官方信息/市场普遍说法/第三方数据），无法确认准确性的内容标注「信息待核实」；
4. 结尾给出3条具体的落地参考建议，拒绝空泛结论。

### 约束红线
1. 所有分析严格基于提供的素材，不编造竞品数据、未公开的商业动作；
2. 不做绝对化的优劣判定，客观呈现差异与信息来源。
使用注意事项
报告仅做信息整合与初步参考，涉及核心商业决策的关键数据、政策信息，务必通过官方渠道二次核验；
可定期补充新的信息素材，迭代更新分析内容。
三、核心岗位专属提示词模板（按岗位细分）
以下针对人事、财务、运营三大高频办公岗位，拆解岗位内最耗时的细分任务，延续标准化模板结构，全部可直接复制填空使用，进一步提升岗位专属工作的效率。

岗位 1：人事 / HR 岗专属模板
场景 13：员工绩效考核评语撰写
适用场景：季度 / 年度绩效考核、试用期转正评估，为员工撰写正式、客观的绩效反馈评语，平衡成果肯定与改进建议，适配管理者评价、HR 统一润色等场景。

你是一名资深HRBP，拥有8年员工绩效与人才发展经验，擅长客观、专业且有建设性的绩效沟通表达。请基于我提供的员工工作表现素材，撰写一份正式的【季度/年度/试用期】绩效考核评语。

### 背景与材料
- 员工岗位：【如：新媒体运营专员】
- 考核周期：【如：202X年Q2】
- 本期核心工作成果：【罗列完成的核心项目、关键数据、突出表现】
- 存在的不足与待提升点：【罗列问题、短板、未达标事项】
- 下期核心发展方向：【如：提升数据复盘能力/独立负责项目】
- 评语整体基调：【如：肯定为主，温和指出不足/严肃指出问题，明确改进要求】

### 输出要求
1. 评语固定分为三部分：工作亮点与成果、待改进与不足、后续发展建议；
2. 语言正式客观，符合企业绩效文书规范，避免口语化；成果部分结合数据体现价值，问题部分对事不对人，表述精准不模糊；
3. 整体篇幅控制在300-500字，重点内容加粗，适合直接填入绩效系统；
4. 结尾补充1句简短的总结评价，给出明确的绩效等级倾向（如：符合岗位要求/优秀/待改进）。

### 约束红线
1. 所有评价严格基于提供的素材生成，不自行编造工作成果或问题；
2. 不使用人身定性类表述，仅围绕工作行为与结果展开评价；
3. 仅提供评语文案参考，不替代最终绩效等级判定。
使用注意事项：涉及绩效等级、薪酬调整等敏感内容，需结合公司制度与管理者意见最终确认；评语建议根据员工性格微调表达力度。

场景 14：员工培训方案设计
适用场景：新员工入职培训、岗位技能提升培训、通用素养培训等，快速搭建完整的培训方案框架，明确课程、日程、形式与考核方式。

你是一名资深企业培训专员，擅长设计落地性强、结构完整的员工培训方案。请帮我设计一份【培训主题，如：新员工入职/销售话术提升】培训方案。

### 背景与材料
- 培训对象：【如：全体新入职员工/销售部全体人员】
- 培训目标：【明确培训后要达到的效果，如：熟悉公司制度/掌握产品知识】
- 预计时长：【如：1天/3天/每周2次共2周】
- 必须包含的核心内容：【罗列所有需要覆盖的课程模块、知识点、制度文件】
- 培训形式偏好：【如：线下宣讲/线上录播+答疑/理论+实操演练】

### 输出要求
1. 方案结构完整，包含：培训目标、培训对象与时长、课程日程安排（分时段列明课程主题、讲师、形式）、考核方式、配套物料与注意事项；
2. 课程模块逻辑递进，从基础到进阶，符合成人学习规律；实操类培训需明确演练环节与验收标准；
3. 日程安排精确到时段，清晰可执行；考核方式具体可落地，避免空泛表述；
4. 整体语言正式规范，可直接用于报批或同步相关部门。

### 约束红线
1. 所有课程内容基于提供的核心模块展开，不新增未提及的无关知识点；
2. 仅输出方案框架与内容设计，讲师、场地、预算等需结合公司实际情况补充。
使用注意事项：若有公司固定的培训流程、合规要求，可在背景材料中补充；涉及外部讲师、付费课程的内容，需提前确认预算与资源。

场景 15：人事制度答疑与通知话术
适用场景：员工咨询考勤、休假、社保、公积金、入职离职等人事问题，整理标准答复话术；或发布制度调整、流程变更的全员通知。

你是一名资深人事专员，熟悉企业人事管理制度，擅长清晰、严谨、友好的员工沟通。请帮我【撰写一份制度通知/整理问题标准答复话术】，主题为【如：年假规则调整/社保缴纳答疑】。

### 背景与材料
- 沟通对象：【如：公司全体员工/新入职员工/部门负责人】
- 核心规则/政策要点：【逐条列明最新规则、调整内容、常见问题答案、办理流程】
- 生效时间：【明确执行日期、过渡期安排】
- 咨询对接人：【负责答疑的HR及联系方式】

### 输出要求
1. 若为通知：格式规范，标题清晰，正文分点说明调整内容、执行时间、员工注意事项，语言正式严谨，无歧义；
2. 若为答疑话术：按问题分类整理，一问一答形式，答案通俗易懂，避免专业术语，同时标注办理路径与所需材料；
3. 关键信息（时间节点、办理入口、所需材料）加粗突出，员工可一眼找到核心内容；
4. 语气专业友好，避免生硬说教，降低员工理解成本。

### 约束红线
1. 所有规则表述严格基于提供的政策内容，不做超出范围的解读与承诺；
2. 涉及社保、公积金等属地政策，标注「以当地官方最新规定为准」，不编造政策细节。
使用注意事项：涉及劳动法规、属地社保政策的内容，建议与当地人社部门政策核对后再发布；复杂问题建议引导员工一对一咨询 HR。

岗位 2：财务岗专属模板
场景 16：财务报表数据解读与业务说明
适用场景：月度 / 季度财务报表出具后，为业务部门、管理层撰写通俗版财务说明，把专业数据转化为业务语言，说明变动原因与风险提示。

你是一名资深管理会计，擅长将财务数据转化为业务可理解的分析结论。请基于我提供的财务报表数据，撰写一份【月度/季度】财务数据业务说明，面向【业务部门/公司管理层】。

### 背景与材料
【粘贴核心财务数据：营收、成本、费用、利润、各部门支出、同比环比数据等关键指标；可补充业务背景，如本月新增活动、人员变动等】
重点关注：【如：利润变动原因、费用超支项、回款情况、成本异常点】

### 输出要求
1. 开篇先给3条核心结论，用大白话讲清本期整体财务情况、最核心的变化与风险；
2. 分模块拆解：收入情况、成本费用情况、利润与回款情况，每个模块列明核心数据、同比/环比变动幅度、变动原因分析；
3. 标注异常指标（超预算、大幅波动、不符合常规的项目），说明异常点与潜在风险；
4. 结尾给出对应业务建议，语言避免纯财务术语，业务人员可直接读懂。

### 约束红线
1. 所有数据与分析严格基于提供的报表素材，不自行推算未提供的数据；
2. 仅做数据解读与趋势说明，不提供税务筹划、投资理财等专业财务建议；
3. 数据口径存疑的内容，标注「数据口径待确认」，不强行下结论。
使用注意事项：所有财务数据务必人工复核后再对外同步；涉及公司核心经营数据，请注意信息保密范围。

场景 17：费用报销规范与报账指引撰写
适用场景：梳理报销规则、更新报账流程、发布费用管控通知，整理常见问题答疑，减少财务部门重复咨询，规范员工报销行为。

你是一名资深财务核算专员，熟悉企业费用报销规范，擅长清晰、严谨的流程指引撰写。请帮我整理一份【费用报销/差旅报销/采购报账】操作指引与常见问题答疑。

### 背景与材料
- 适用范围：【如：全体员工/部门采购人员】
- 核心规则要点：【罗列报销标准、票据要求、审批流程、禁止报销项、附件要求】
- 最新调整内容（如有）：【列明本次规则变更的地方】
- 常见疑问点：【员工经常咨询的问题，可零散罗列】

### 输出要求
1. 指引分为三部分：核心规则说明、详细操作流程、常见问题答疑；
2. 流程部分按步骤拆解，从票据收集、系统填报到审批打款，每一步明确要求与注意事项；
3. 常见问题采用一问一答形式，答案准确无歧义，关键要求（如票据时效、粘贴规范）加粗强调；
4. 语言简洁直白，避免财务专业术语，新员工也能快速看懂；文末标注财务对接人与咨询渠道。

### 约束红线
1. 所有规则严格基于提供的财务制度撰写，不自行放宽或收紧报销标准；
2. 涉及税务、发票合规的内容，标注「以国家税务总局最新规定为准」。
使用注意事项：可搭配报销截图、票据粘贴示例图，理解成本更低；发票合规、税务相关条款，建议结合最新财税政策核对。

场景 18：部门预算初稿整理与汇总
适用场景：收集各部门零散的预算申请后，进行分类汇总、结构化梳理，标注异常项与不合理项，形成预算初稿说明。

你是一名资深预算会计，擅长预算数据的结构化整理与合理性校验。请帮我将各部门提交的零散预算申请，整理成一份【年度/季度】预算汇总初稿。

### 背景与材料
【粘贴所有部门的预算申请内容：部门名称、预算项目、申请金额、用途说明、去年同期预算等，可零散罗列】
预算管控要求：【如：整体费用同比下降5%/重点管控招待费与差旅费】

### 输出要求
1. 先用汇总表格呈现：按部门、按费用科目双维度汇总总预算，列明同比变动幅度；
2. 正文分部门梳理预算构成，说明各部门核心预算投向与同比变化原因；
3. 标注异常项：申请金额大幅增长、超出常规标准、用途不明确的项目，逐一列明并标注「建议核实」；
4. 结尾结合管控要求，给出初步的优化方向与压缩建议，整体逻辑清晰，可直接用于预算评审。

### 约束红线
1. 所有汇总数据基于提交的申请素材计算，不自行修改各部门的申请金额；
2. 仅做数据整理与合理性提示，不做最终预算审批判定。
使用注意事项：汇总后的金额、占比等数据，建议用表格工具二次核对；异常项需与对应部门沟通确认后再定稿。

岗位 3：运营岗专属模板
场景 19：运营数据复盘报告撰写
适用场景：周 / 月度运营复盘，适配新媒体运营、用户运营、电商运营、内容运营等方向，结合数据整理成果、问题与优化方案。

你是一名资深运营专家，擅长数据驱动的运营复盘与方案优化。请基于我提供的本期运营数据，撰写一份【周/月】运营复盘报告。

### 背景与材料
【粘贴本期核心运营数据：如用户增长、活跃度、内容数据、转化数据、销售数据等，以及同期对比数据】
本期核心动作：【罗列本期做的主要运营动作、活动、内容调整】
本期遇到的问题：【罗列核心卡点、异常数据情况】

### 输出要求
1. 报告分为四大模块：核心数据概览、亮点与成果复盘、问题与原因分析、下期优化计划；
2. 数据概览用核心指标+同比/环比呈现，一眼看清整体表现；
3. 问题分析对应到具体运营动作，说明数据表现与背后可能的原因，不泛泛而谈；
4. 下期优化计划具体可落地，每条明确动作方向、预期目标、时间节点，避免空泛口号；
5. 语言简洁务实，符合互联网运营汇报风格，重点数据加粗。

### 约束红线
1. 所有复盘结论基于提供的数据与动作生成，不编造未发生的运营动作与数据；
2. 原因分析为合理推测，标注「初步判断」，不做绝对化归因。
使用注意事项：核心数据建议与后台原始数据核对；优化方案可结合团队资源与优先级再做调整。

场景 20：线上活动策划方案初稿
适用场景：节日营销、用户拉新、社群促活、粉丝福利、直播活动等，快速产出完整的活动方案框架，用于内部评审或快速落地。

你是一名资深活动运营，擅长设计高转化、可落地的线上运营活动。请帮我策划一份【活动主题，如：618粉丝促活/新品拉新】线上活动方案。

### 背景与材料
- 活动目标：【明确核心目标，如：拉新X人/提升活跃度X%/销售额X元】
- 活动对象：【如：公众号粉丝/社群用户/全体付费用户】
- 活动周期：【如：3天/1周/整个6月】
- 可用资源与预算：【如：预算X元/有实物奖品/可推送公众号】
- 必须包含的环节：【罗列硬性要求，如：分享裂变、直播间互动、优惠券发放】

### 输出要求
1. 方案结构完整：活动主题、活动目标、活动时间、参与对象、活动流程、玩法规则、奖品设置、推广渠道、预期效果、风险预案；
2. 玩法逻辑清晰，步骤简洁，用户参与门槛低，转化路径顺畅；规则表述无歧义，避免用户误解；
3. 推广渠道与节奏明确，分阶段列明核心动作；风险预案针对常见问题（如参与度过低、系统故障）给出应对方案；
4. 整体方案务实可落地，拒绝空泛创意，预算与资源匹配合理。

### 约束红线
1. 活动玩法在提供的预算与资源范围内设计，不超出可用资源设定环节；
2. 涉及用户隐私、分享裂变的玩法，需符合平台规则与相关法规，标注「需合规审核后落地」。
使用注意事项：最终方案需结合平台规则、合规要求做最终审核；奖品、预算等核心信息需确认后再对外发布。

场景 21：用户反馈批量整理与问题归类
适用场景：整理客服聊天记录、评论区留言、问卷反馈、社群吐槽等零散用户声音，归类核心问题，输出优化优先级建议。

你是一名资深用户运营，擅长从海量用户反馈中提炼核心问题，输出结构化的分析结论。请帮我整理下方所有用户反馈内容，形成一份用户问题分析报告。

### 背景与材料
【粘贴全部用户反馈素材：客服对话片段、评论截图文字、问卷开放题答案、社群聊天记录等，可零散无序粘贴】
关注方向：【如：产品功能问题/服务体验问题/内容满意度/价格反馈】

### 输出要求
1. 先按问题大类分类，统计每类问题的提及频次，按优先级从高到低排序；
2. 每类问题下，提炼3-5条用户最集中的具体诉求，搭配1-2句用户原话示例，还原真实感受；
3. 区分「功能bug类」「体验优化类」「需求建议类」「投诉不满类」不同性质的问题；
4. 结尾给出优化优先级建议，说明哪些是紧急问题、哪些是中长期优化方向，并简述理由。

### 约束红线
1. 所有问题归类严格基于用户原始反馈，不自行脑补用户未提及的问题；
2. 仅做问题整理与优先级建议，不替代产品、技术部门的最终排期。
使用注意事项：涉及用户个人信息的反馈，整理前请做脱敏处理；高频严重问题建议同步相关部门快速响应。

岗位 4：产品岗专属模板
场景 22：产品需求文档（PRD）核心模块初稿
适用场景：新功能立项、产品迭代优化时，快速输出 PRD 核心框架，覆盖需求背景、功能规则、业务流程、验收标准等核心模块，用于内部评审或技术初步交底，大幅缩短从零撰写的时间。

你是一名拥有6年经验的资深B端/C端产品经理，擅长撰写逻辑严谨、可落地的产品需求文档。请基于我提供的需求信息，输出一份【新功能名称】的PRD核心模块初稿。

### 背景与材料
- 需求背景：【说明为什么做这个功能，解决什么用户问题，业务目标是什么】
- 目标用户：【功能面向的用户群体、使用场景】
- 核心功能点：【逐条列明需要实现的功能、核心操作路径】
- 约束条件：【上线时间要求、技术限制、合规要求、现有系统依赖等】
- 参考对象（如有）：【可对标竞品功能、历史相似需求】

### 输出要求
1. 文档固定包含5个核心模块，逻辑递进清晰：
   - 需求概述：背景、目标、用户价值、预期效果
   - 功能详情：分点说明每个功能的规则、操作逻辑、异常处理
   - 业务流程：用文字描述主流程+分支流程，标注关键节点
   - 数据埋点与验收标准：明确核心指标、功能验收的通过条件
   - 风险与待确认项：列明潜在风险、尚未明确的问题
2. 功能规则描述无歧义，正常流程、异常场景、边界情况均需覆盖；
3. 语言简洁专业，符合互联网产品文档规范，可直接用于内部评审讨论；
4. 对信息不全、需要进一步确认的内容，标注「待确认」并说明影响范围。

### 约束红线
1. 所有功能规则严格基于提供的需求信息生成，不自行新增未提及的功能点；
2. 本输出为PRD核心初稿，最终完整文档需经技术、设计、业务方评审确认；
3. 不输出原型图设计，仅做文字层面的需求描述与规则定义。
使用注意事项：涉及金额、用户隐私、合规风控的功能，需同步法务、风控部门审核；最终落地前需与技术团队确认可行性与排期。

场景 23：竞品功能拆解与对标分析
适用场景：产品立项前、功能迭代前，对标行业主流竞品，拆解其核心功能、交互逻辑、产品架构与优劣势，为自身产品设计提供参考方向。

你是一名资深产品分析师，擅长竞品深度拆解与功能对标。请基于我提供的信息，完成【竞品名称/品类】的功能拆解分析报告，用于我方【产品迭代/新功能立项】参考。

### 背景与材料
- 对标竞品：【列明1-3款核心竞品名称，可补充产品定位】
- 拆解重点：【如：核心功能逻辑、会员体系、转化路径、新用户引导、数据展示】
- 我方现状（如有）：【我方当前对应功能的情况、存在的问题】
- 可补充的竞品信息：【已收集的功能点、截图描述、用户评价等】

### 输出要求
1. 先做竞品整体定位对比，用表格呈现核心信息（定位、目标用户、核心优势、核心功能）；
2. 按拆解维度逐模块深度分析，说明每个竞品的实现方式、交互逻辑、设计目的；
3. 横向对比各竞品的优劣势，标注值得参考的亮点与需要规避的问题；
4. 结尾结合我方现状，给出3-5条具体的落地参考建议，区分「可直接复用」「需结合自身调整」「不建议参考」三类。

### 约束红线
1. 分析基于公开可查的产品功能与信息，不编造未公开的内部逻辑、数据与商业策略；
2. 所有建议为参考方向，不替代产品最终决策；
3. 无法确认的功能逻辑，标注「推测逻辑，建议实测验证」。
使用注意事项：建议结合实际操作体验补充细节，避免仅靠表面信息判断；涉及竞品商业机密的内容，需通过公开合法渠道获取。

场景 24：用户需求池梳理与优先级排序
适用场景：收集了大量用户反馈、业务方需求、内部建议后，进行归类、去重、合并，按优先级标准排序，形成清晰的需求池清单，方便排期与评审。

你是一名资深产品经理，擅长需求整理与优先级评估。请帮我将下方零散的需求与反馈，整理成一份结构化的产品需求池，并完成初步优先级排序。

### 背景与材料
【粘贴全部零散需求：用户反馈、业务方提出的需求、内部优化建议、bug修复需求等，可无序粘贴】
优先级评估维度：【如：用户影响面、业务价值、开发成本、紧急程度，可自定义】

### 输出要求
1. 先对所有需求进行归类合并，去除重复项，按「功能类」「体验类」「bug修复类」「运营类」划分大类；
2. 每条需求包含：需求描述、需求来源、核心价值、初步优先级（高/中/低）；
3. 高优先级需求需标注理由，说明为什么紧急、为什么重要；
4. 对描述模糊、信息不全的需求，标注「需求待细化」，列明需要补充的信息点。

### 约束红线
1. 所有需求严格基于提供的素材整理，不自行新增需求点；
2. 优先级为初步评估结果，最终排期需结合开发资源、业务目标综合确定。
使用注意事项：高优先级需求建议进一步与需求方确认细节；涉及核心架构改动的需求，需提前与技术团队评估成本。

岗位 5：销售岗专属模板
场景 25：客户分阶段开发与跟进话术
适用场景：新客户初次接触、需求挖掘、方案介绍、逼单跟进、老客户复购等全销售周期，设计适配电话、微信、企业微信等渠道的沟通话术，提升转化效率。

你是一名拥有8年经验的资深销售教练，擅长设计高转化率的客户沟通话术。请帮我设计一套【产品/服务名称】的【新客户开发/老客户复购/异议跟进】分阶段话术，适配【电话/微信/面谈】沟通场景。

### 背景与材料
- 售卖产品/服务：【说明产品是什么、核心卖点、价格区间】
- 目标客户：【客户画像，如：中小企业负责人、电商运营、教培机构校长】
- 客户核心痛点：【目标客户最关心的3-5个问题与痛点】
- 沟通目标：【本次沟通要达成的结果，如：加微信、约演示、确认意向、促成下单】

### 输出要求
1. 按沟通阶段拆分校版话术，每个阶段明确沟通目标：
   - 开场破冰：快速建立信任，避免被直接拒绝
   - 需求挖掘：通过提问引导客户说出痛点与诉求
   - 价值传递：结合客户痛点匹配产品卖点，不说无效套话
   - 收尾引导：明确下一步动作，留下跟进钩子
2. 话术符合口语表达习惯，自然不生硬，避免推销感过重；
3. 每个阶段补充1-2个客户常见反问的应答示例，应对突发情况；
4. 整体控制沟通时长/篇幅，符合对应渠道的沟通节奏。

### 约束红线
1. 所有卖点与承诺严格基于产品真实功能，不得夸大效果、虚构案例；
2. 话术为通用参考框架，实际沟通需结合客户具体情况灵活调整。
使用注意事项：涉及价格、服务周期、售后保障等核心条款，需严格按照公司官方标准表述；话术建议结合自身沟通风格微调，避免生硬背诵。

场景 26：定制化客户解决方案初稿
适用场景：针对大客户、企业客户的个性化需求，快速输出配套的产品方案、服务方案与报价框架，形成专业的正式方案文档，用于客户对接与内部报批。

你是一名资深解决方案销售，擅长输出专业、贴合客户需求的定制化方案。请基于客户需求，撰写一份【客户名称/客户行业】的定制化合作方案初稿。

### 背景与材料
- 客户背景：【客户行业、规模、核心业务、当前痛点】
- 客户核心诉求：【客户明确提出的需求、要解决的问题、预期目标】
- 我方可提供的产品/服务：【我方的产品模块、服务内容、可选套餐】
- 预算范围（如有）：【客户大致预算或我方报价区间】
- 合作模式（如有）：【如：按年付费、项目制、按效果付费】

### 输出要求
1. 方案结构完整，包含：客户痛点分析、我方解决方案、核心价值亮点、服务落地流程、报价框架、成功案例（可选）、合作保障；
2. 内容紧扣客户痛点，所有方案内容对应解决具体问题，避免空泛的通用套话；
3. 价值量化呈现，能用数据说明的地方尽量标注预期效果，增强说服力；
4. 语言正式专业，排版层级清晰，可直接修改后发给客户或用于内部评审。

### 约束红线
1. 所有服务内容、报价、交付周期严格基于我方真实能力与标准，不得承诺无法兑现的服务；
2. 本方案为初稿框架，最终报价与合作条款需经公司审批确认后再对外发送。
使用注意事项：方案中涉及的客户案例、数据效果，需确保真实可查，避免虚假宣传；敏感报价、定制化条款需经商务与法务审核。

场景 27：客户常见异议应答话术库
适用场景：整理销售过程中客户高频提出的价格、效果、竞品、售后、决策周期等异议，输出标准化应答话术，用于新人培训或日常沟通参考，统一销售口径。

你是一名资深销售培训师，擅长总结高成交率的客户异议处理方法。请帮我整理一份【产品/服务名称】的客户常见异议应答话术库。

### 背景与材料
- 产品/服务核心信息：【产品定位、价格、核心优势、售后政策】
- 常见异议清单：【逐条列明客户经常提出的疑问、顾虑、拒绝理由，如：太贵了、再考虑考虑、别家更便宜、担心没效果】
- 官方统一口径：【公司明确规定的答复标准、不能突破的底线】

### 输出要求
1. 按异议类型分类，如价格类、效果类、竞品对比类、决策类、售后类；
2. 每条异议对应2-3套不同风格的应答话术，分别适配强势客户、犹豫客户、专业型客户等不同类型；
3. 应答遵循「共情+澄清+价值引导」逻辑，不与客户争辩，不贬低竞品，客观传递价值；
4. 标注每条应答的核心目标，以及应答后引导的下一步动作。

### 约束红线
1. 所有应答严格遵守公司官方口径，不做超出权限的承诺、不虚构优惠与政策；
2. 涉及竞品对比的内容，仅客观陈述差异，不恶意贬低竞争对手。
使用注意事项：话术为通用参考，实际沟通需结合客户语气与场景灵活使用；涉及退款、赔付等敏感问题，严格按照公司售后政策答复。

岗位 6：行政岗专属模板
场景 28：会务 / 会议全流程筹备方案
适用场景：公司年会、部门培训会、外部合作会议、员工表彰会等各类线下 / 线上会议，输出完整的筹备执行方案，覆盖流程、物料、分工、应急预案，确保会议顺利落地。

你是一名资深行政会务专员，擅长全流程会议筹备与执行。请帮我设计一份【会议名称】的完整会务筹备方案。

### 背景与材料
- 会议主题：【如：202X年度工作总结会、新员工入职培训会】
- 会议时间与时长：【具体日期、预计时长】
- 参会人员：【参会人数、人员身份、是否有外部嘉宾】
- 会议形式：【线下/线上/线上线下结合】
- 核心环节：【必须包含的流程，如：领导讲话、颁奖、培训、分组讨论】
- 预算范围（如有）：【场地、物料、餐饮等大致预算】

### 输出要求
1. 方案分为四大核心模块：
   - 会议整体流程：按时间轴精确到分钟，列明每个环节的内容、负责人、所需物料
   - 筹备分工清单：按筹备期、会前、会中、会后划分任务，明确责任人与截止时间
   - 物料与场地清单：列明所有需要准备的物资、场地要求、设备需求
   - 应急预案：针对签到混乱、设备故障、人员临时变动等常见问题给出应对方案
2. 流程安排合理，预留充足的缓冲时间，避免环节过于紧凑；
3. 物料清单分类清晰，可直接用于采购与核对，避免遗漏；
4. 语言简洁务实，可直接用于分工同步与领导报批。

### 约束红线
1. 方案基于常规会务标准设计，具体场地、供应商、预算需结合公司实际情况确认；
2. 涉及外部嘉宾、重要领导的环节，需进一步根据实际行程调整。
使用注意事项：重要会议建议提前 1-2 天彩排设备与流程；涉及餐饮、住宿的安排，需提前确认参会人员的饮食禁忌与特殊需求。

场景 29：办公采购比价与申请文稿
适用场景：办公用品、办公设备、外包服务等采购事项，整理多家供应商的报价与参数对比，撰写正式的采购申请说明，提升审批通过率。

你是一名资深行政采购专员，擅长规范的采购比价与申请文书撰写。请帮我整理一份【采购物品/服务名称】的比价表与采购申请文稿。

### 背景与材料
- 采购事由：【为什么采购、使用场景、需求数量】
- 供应商信息：【至少3家供应商的名称、报价、产品参数、服务内容、交付周期、售后政策】
- 采购预算：【对应项目的预算金额】
- 推荐意向（如有）：【倾向选择的供应商及理由】

### 输出要求
1. 先输出比价汇总表，横向对比各供应商的核心参数、价格、交付、售后、优势与劣势，一目了然；
2. 再输出正式的采购申请文稿，包含：采购事由、需求说明、比价情况、推荐方案与理由、预算说明；
3. 申请文稿语言正式规范，符合企业审批流程要求，理由充分合理；
4. 标注需要注意的风险点，如交付周期长、售后覆盖不全等，供审批参考。

### 约束红线
1. 所有比价信息严格基于提供的供应商数据，不虚构报价与参数；
2. 推荐方案仅为初步建议，最终采购决策以审批结果为准。
使用注意事项：大额采购、固定资产采购需严格遵循公司采购制度，走对应招标 / 审批流程；供应商资质、产品质量建议提前核验，避免低价低质。

场景 30：员工团建 / 福利活动策划方案
适用场景：部门团建、节日福利、员工生日会、周年庆等员工关怀活动，快速输出 2-3 套差异化的活动方案，包含流程、预算、注意事项，供领导选择。

你是一名资深行政活动策划，擅长设计员工喜爱、预算可控的团建与福利活动。请帮我设计【部门团建/节日福利/员工生日会】活动方案，提供2-3套不同风格的选项。

### 背景与材料
- 活动主题：【如：Q3部门团建、中秋员工福利、季度生日会】
- 参与人数：【预计参与人数、人员年龄结构】
- 活动时长：【半天/一天/两天一夜】
- 预算标准：【人均预算或总预算】
- 偏好与禁忌：【如：不喜欢高强度运动、有无孕妇/老人、是否允许跨省】

### 输出要求
1. 每套方案包含：活动主题、行程安排、活动亮点、预算明细、注意事项；
2. 几套方案风格差异化，比如休闲放松型、户外拓展型、创意体验型，适配不同偏好；
3. 预算明细拆分清晰，列明人均费用与总费用，标注包含与不包含的项目；
4. 补充活动筹备清单与风险提示，比如天气预案、安全注意事项。

### 约束红线
1. 方案设计在给定预算范围内，不超出预算设定高消费项目；
2. 所有活动项目以安全为前提，高危项目需标注风险提示，建议购买保险。
使用注意事项：最终方案建议提前收集员工意见，再确定最终版本；户外、长途类活动务必做好安全预案与保险保障。

截至目前，已覆盖通用母模板 + 12 个通用办公场景 + 18 个岗位细分场景，基本覆盖互联网、传统企业主流岗位的日常办公高频需求。你可以基于通用万能母模板，继续拓展适配自身工作的细分场景，逐步搭建专属提示词库。

三、提升输出质量的 7 条办公心法
用好模板是基础，掌握底层逻辑才能灵活适配所有办公场景。以下 7 条规则，覆盖从输入到落地的全流程，能帮你少走 90% 的弯路。

1.指令颗粒度越细，输出质量越高

把模糊的泛化需求，替换成带约束的具体需求。比如把 “帮我写个文案” 改成 “帮我写 1 条 50 字以内、面向上班族、主打 20000mAh 长续航卖点的充电宝抖音文案”，输出质量会有本质提升。

2.背景材料全量投喂，消除信息差

AI 无法读取你脑中的隐性信息。所有背景前提、参考案例、过往版本、公司规则、特殊偏好，能粘贴的全部粘贴。你补充的每一条信息，都会减少一次后续修改的成本。

3.复杂任务分步走，拒绝一次到位

不要指望一次输入就得到完美结果。复杂任务拆成多步执行：先定框架→确认方向→填充内容→细节打磨。比如做 PPT 先确认大纲再写文案，写方案先定结构再补细节，避免一次性输出后整体推翻。

4.关键信息 100% 人工复核

AI 存在概率性的数值误差、信息偏差与过时内容。所有对外使用的数字、日期、人名、引用文献、价格、政策条款，必须人工逐一核对，不可直接照搬输出结果。

5.敏感信息提前脱敏，守住安全线

涉及个人隐私、公司商业机密、客户数据、未公开方案的内容，一律先做脱敏处理（替换代号、隐去关键数值、删除身份信息），再进行输入操作。

6.修改需求精准指向，避免笼统表述

需要调整内容时，不要只说 “改一下”，明确指出修改位置、修改方向、调整标准。比如 “把第 3 页的业绩数据部分，改成按季度排序，重点突出 Q2 的增长幅度”，比 “第三页改一改” 效率高 10 倍。

7.清晰认知能力边界，不滥用工具

单页网页适合做原型演示，PPT 输出优先搞定内容结构，调研报告做入门参考。复杂专业场景（如法律文书、财务审计、医疗诊断）仅可做辅助整理，不能替代专业人员的判断。

以上模板覆盖了日常办公 80% 以上的高频需求，你可以直接复制使用，也可以基于通用万能母模板，结合自身岗位的专属场景，拓展出更多定制化提示词。长期使用下来形成自己的提示词模板库，办公效率会持续提升。