DeepSeek五类场景指令编写方法

sowang

2025-03-16 16:32·云上有二


一、材料撰写场景（核心应用）1. 结构化写作模板

指令框架： "作为[XX角色]，我需要撰写关于[主题]的[材料类型]，要求突出[核心要素]。请按照以下步骤生成：

• 提供3种大纲框架备选
• 根据选定框架生成具体内容（每部分包含案例/数据支撑）
• 补充政策依据（标注文件名称及条款）
• 生成配套PPT分页要点"
  

示例： "作为办公室科员，需撰写本区数字经济工作总结，要求突出政企协作成果。请生成包含创新案例、数据对比（2023vs2024）、政策落地实效的结构化材料，并附《十四五数字经济规划》相关条款引用。"

2. 内容优化指令

进阶技巧：

• "将以下段落转换为领导讲话稿风格，增加排比句式，控制在800字内"
• "检查此政策解读材料的逻辑漏洞，用红字标注需补充数据支撑的3处位置"
• "将调研报告第3部分'存在问题'改写为'改进机遇'表述，保持客观性"
  

二、数据处理场景（效率突破点）1. 表格自动化处理

标准模板： "分析附件中的2024年部门预算表（Excel），请：

• 标记超出去年同期20%的异常支出项
• 生成各科目支出占比环形图（中文图例）
• 输出500字分析报告，重点说明三公经费变化趋势"
  

2. 文档格式转换

实操案例： "将Word版会议纪要（附件）转换为以下格式：

• 核心决议事项用黄色高亮
• 待办事项表格（包含责任部门、截止时间）
• 生成PDF版本并添加水印'内部传阅'"
  

三、沟通协作场景（刚需功能）1. 邮件自动生成

智能指令： "作为项目负责人，需发送延期申请邮件给：

• 上级领导（张主任）
• 协作部门（技术部王经理） 要求包含：
  

• 延期事由（技术调试问题）
• 新时间节点（附甘特图截图）
• 补偿措施（增加测试轮次） 语气需诚恳专业，分版本生成给领导和跨部门的两种表述。"
  

2. 会议纪要优化

进阶指令： "根据录音文件（附件）生成会议纪要：

• 区分决议事项、待办事项、参考信息
• 提取5个关键决策点并加粗
• 将技术讨论部分转为QA格式
• 生成200字简版供领导审阅"
  

四、流程管理场景（高阶应用）1. 项目进度管控

模板示范： "创建XX项目管控看板，要求包含：

• 里程碑节点（自动关联日历）
• 风险预警机制（超期3天标红）
• 资源冲突检测（人力/预算）
• 每周自动生成简报模板"
  

2. 公文智能校对

精准指令： "检查通知文件（附件）是否存在以下问题：

• 文号格式是否符合GB/T 9704-2024
• 主送抄送单位排序是否合规
• 政策引用是否最新有效
• 标记口语化表述（如'赶紧落实'）"
  

五、学习提升场景（持续赋能）1. 专业知识检索

高效指令： "构建关于'智慧城市建设'的知识库：

• 收集近3年省级以上政策文件
• 提取长三角地区典型案例
• 对比分析北京、上海、深圳推进模式
• 生成可检索的标签体系（投融资/技术应用/民生服务）"
  

2. 写作能力训练

提升指令： "对我的调研报告进行专业度评估：

• 指出3处逻辑不严密处
• 推荐2种更专业的表述方式
• 提供同类型优秀范文片段对比
• 制定为期两周的改进训练计划"
  

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关键操作原则（避免常见失误）

• 需求分层法：将复杂任务拆解为"框架-内容-润色"三阶段指令（参考摘要6分步策略）
• 反馈修正模板："当前输出存在[具体问题]，请调整[XX部分]为[新要求]，重点突出[XX要素]"
• 格式约束技巧：明确字数（±10%）、呈现形式（表格/图表）、文件格式（PDF/Excel）等硬性要求
• 术语库管理：建立"单位专用术语库.txt"，提升行业表述准确性