超级容易上手!体制内人员用DeepSeek降维打击写材料

sowang

2025-03-18 10:57·云上有二

一、基础场景指令模板（快速生成初稿）1. 通知/通告类

场景：需紧急下发防汛工作通知

指令： "以[XX单位]名义起草《关于加强防汛应急工作的通知》，要求：

• 采用红头文件格式（文号自动生成）
• 包含隐患排查、值班制度、物资储备3个核心板块
• 结尾添加'联系人：王科长 电话：123-XXXXXXX'"
  

效果参考：2分钟生成标准格式文档，比翻查旧文件效率提升90%

2. 领导讲话稿

场景：安全生产月动员大会致辞

指令： "生成10分钟讲话稿框架：

• 受众：各科室负责人及企业代表
• 主题：'落实三管三必须，筑牢安全防线'
• 要素：引用最新事故统计数据，包含3个排比要求，结尾引用'安全重于泰山'金句"
  

进阶技巧：追加指令"将第三部分'监管措施'调整为'第一责任、第二责任、直接责任'三级责任体系"

3. 工作总结报告

场景：年度乡村振兴工作总结

指令： "基于2024年数据生成总结报告：

• 成果部分突出产业项目数（同比+25%）、农民增收（人均+3800元）
• 问题分析包含'项目同质化'、'人才留用难'
• 建议部分引用浙江'千万工程'经验"
  

数据转化技巧：输入Excel表格自动生成趋势分析文本

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二、进阶应用指令（提升材料质量）4. 站位拔高指令

场景：材料被批"政治站位不足"

指令链：

① "从'国发〔2023〕1号文'提取乡村振兴最新政策要点"

② "将当前工作成果与'农业农村现代化三步走战略'对标"

③ "在问题分析部分增加'大食物观'视角下的耕地保护建议"

参考：通过政策关联使材料提升决策高度

5. 合规性审查

场景：合同/方案风险排查

指令： "从审计角度分析以下条款风险：

• 付款条件中'验收合格后支付尾款'的模糊表述
• 违约责任的赔偿金额上限设定 请给出3种修订方案并标注法律依据"
  

多角色验证：追加"模拟纪委监察视角提出修改建议"

6. 格式标准化

场景：调整混乱排版

指令： "将以下文档转换为正式公文：

• 标题设为方正小标宋_GBK二号
• 正文用仿宋_GB2312三号
• 行间距固定值28磅
• 页码设为'—1—'格式置于右下角" 格式规范：自动适配《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
  

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三、高阶组合指令（复杂任务处理）7. 调研报告撰写

指令链：

① "提取附件访谈记录中的5个高频问题关键词"

② "生成'问题-原因-对策'三线对照表"

③ "补充省内3个同类案例的对比分析（附数据可视化建议）"

结构化处理：分步拆解提升逻辑严密性

8. 突发舆情应对

指令链：

① "基于'群众投诉拆迁补偿'事件生成回应框架：

• 政策依据（附具体条款）
• 办理流程示意图
• 后续改进承诺"
  

② "将上述内容转换为微信公众号话术（保留emoji使用空间）" 舆情处理：同步生成'敏感词检测报告'

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四、必知注意事项

• 脱敏处理： 指令前务必添加"已脱敏处理，请勿引用具体地名/人名/金额"
  

参考：避免数据泄露风险

• 时效声明： 在政策相关指令后追加"本回复基于2024年12月前有效文件"
  

法律合规：规避政策更新导致的表述错误

• 效能组合： 复杂任务采用"框架生成→数据填充→格式调整→合规审查"四步指令法
  

效率提升：较传统写作方式节约70%时间