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其实,90%的人根本不会搜集资料!

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发表于 2017-6-20 01:56:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
来源:我们办人事微信号

在平时的工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的问题,尤其是当工作需要涉及到一些陌生领域之时,我们往往无法在短时间内找到合适的人去请教。这个时候,百度等搜索引擎可能就变成了我们唯一的救命稻草。

@实习生木木
“职场新人没人带、没人教怎么办?”
网上搜关键词,自己学啊

@HR小莫
“如何在短短几个小时以内,了解一个岗位的知识体系?”
网上搜知识点,自己找啊

@编辑彤彤
“怎么写陌生领域的人物评论?要求:观点独到、深入剖析”
网上查资料,自己整理啊

然而,理想很丰满,现实很骨感。当我们“百度一下”之后,90%的人都不能马上从搜索页面上捕捉到有效信息,而是——在大量无关的信息上浪费大量的浏览时间而已。

说白了,就是你查资料的时候,根本找不到“点”上。这到底是为什么呢?我们一起来看看吧!




问题一:
50%的人不知道自己该搜什么

看到这个小标题,可能你会说,我打开百度搜索的这个行为,本身就带有明显的目的性。我怎么可能不知道自己该搜什么,不该搜什么呢?

那么,下面我举个例子,可能会让你更清楚一些:

王健林最近在网上火的一塌糊涂,小张的老板就下达了任务:
“你马上去借着热点,深扒一下他,写一份人物评论出来,要求观点独特且内容丰富。”

小张心想:写评论的第一步当然是搜集资料了。

于是乎,他在百度上简单粗暴地敲出——【王健林】三个字,开始检索对于直接写评论有用的信息。检索了一会,他发现这样做实在是太累了,这样要总结整理到猴年马月才能形成文章啊。突然,他灵机一动,想到个好办法:在搜索栏加了两个字,变成了——【王健林评价】,开始检索别人的劳动成果。

在搜集了众多网友的评价之后,他把这些话语,拼凑在一起,润色了一下,形成了一篇文章,自己心里暗暗想:“简直完美!”就直接交给老板了。

老板也不含糊,直接把文章又拍了回去,并留下两个字:“重写!”。

小张卒。



很显然,干巴巴的评论拼凑,再怎么润色,也是无法满足“观点独特”和“内容仿佛”这两点的,小张同学自然逃不过返工的命运。

看到这里,你是不是感觉仿佛又回到了学生时代,写论文时候的场景呢?

其实,在职场查找资料和在学校为了完成论文的时候查找资料的套路是非常相似。不过大多数人写论文的时候就没有掌握方式方法,导致参加工作以后吃亏。

下面,事儿君就带大家重温一下关于搜索资料的知识。


知识点一:你真的清楚自己该搜些什么?

通常,我们一开始确定搜索的只是大致的方向,真正去实际操作的时候,却无从下手。
如小张只知道领导让他搜王健林这个人,却从未明确过一个研究范围。

在这种范围模糊的情况下,我们通常会使用两种法则来确定资料查找的范围。

5W & 3W法则

拿到一个搜索方向或主题后,我们可以建立这样的思维习惯,从以下5个方面去深挖:

对象——(who)
时间——(when)
地点——(where)
事件——(what)
因素——(why)

这个是查找资料最简便的方式,特别适合于陌生领域的资料搜集和整理。



更多的时候,我们在职场,涉及到搜索的相关工作,一般不是单纯地像小张一样,去了解和分析一件事或一个人。我们更多的任务是去通过查找资料,寻求事情的解决方案。所以,下面简化后的3W法则,可能更适用于你:


是什么——(what)
包括:人物类资料就是生平大事记之类的,行业类就是行业介绍、涵盖内容、发展历史等,事件就是来龙去脉等。

为什么——(why)
包括:评论、分析、利害关系、优缺点、重要性等。

怎么做——(how)
包括:解决方案、经验总结、相关案例等。


思维扩散法则

按照上面的W法则查找资料固然简单,应付工作足够了。但是如果你需要一些特别的资料,希望在短时间内完成一项含金量比较高的研究成果,就需要试试以下方式:

当我们需要深度评论或者解析的时候,需要快速从0比较全面和深刻的掌握一项知识或者一个人物,可以从横向与纵向这两方面进行。

横向:
当你想了解一个行业或人物的时候,需要查看这些内容:
1、客观发展脉络和历史(文献综述);
2、名人的评价;
3、媒体的评价;
4、这个行业/人物所涉及到的所有领域;
5、其他花边新闻。

纵向:
根据横向的内容进行深挖:
1、客观发展脉络和历史(文献综述)
大致时间轴、大事记、重要节点、转折点、导火索、最终事件等等。
2、历史名人评价
正面、负面、这个名人的话语权重,和这个行业/人物有无交集,发生过什么交叉事件(起因结果如何)、为什么会做出这样的评价的其他人的分析和八卦等等。
3、媒体的评价
正面、负面,媒体在业内的话语权重,媒体与行业/人物有无交集,发生过什么交叉事件(起因结果如何)、为什么会做出这样的评价的其他人的分析和八卦等等。
4、涉及领域
如我们有转载过一篇关于奥运T台女王吉赛尔的文章,里面不仅仅提到了超模的经历,还深度剖析了她是个投资者、企业家的内容。

总之,精彩的评述和研究都需要深挖。蜻蜓点水般的搜索方式,是不能让你有任何出彩的地方和突破的。

下图是知乎某位大咖,将自己写的深度评论,收集资料和整理的过程,绘制成的一张思维导图,供大家参考:




知识点二:你怎么知道这个资料该不该要呢?

老实说,是资料就都需要甄别,尤其是网上找的,良莠不齐居多。

甄别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实,对材料进行一番筛选、取舍,寻找出你真正需要的资料。

有的人可能会想,辛辛苦苦找来的资料还要进行甄别,真是麻烦!其实不然,在甄别资料的过程中,你会加深对资料的认识,对资料的性质、真伪、价值等学会判断,这本身就是一种有意义的研究性学习。 

1、鉴别真伪

一些有价值的研究,会因为查找资料的失实而前功尽弃。所以鉴别真伪,非常重要,你需要按照以下清单去操作,删除那些虚假信息:

是否真实:首先弄清资料中涉及的事件是否真实存在,其次分辨资料中提到的事情,是否仅仅放置在特殊情境中,才能实现。

如:资料里面说,“老板都不喜欢爱拍马屁的员工”,这种说法,放在某些情境下是对的,但是你不得不承认,有些老板就是享受众星捧月的感觉,这种手法就不那么准确了。这个时候,你就要思考一下,这个资料到底适不适合放在你研究的主题下进行参考。

是否准确:资料不能含混不清,模棱两可,相互矛盾。

是否完整:资料不能残缺不全,以偏概全。

是否标准:你的资料必须具有可比性,或者是可参照性。

如:你要找中秋团建活动的资料,你可以找的是:
1、运营人员组织线下活动的资料进行参考;
2、也可以找其他节日团建的创意,因为这些都有参考价值。

但是——你不能找“超市中秋促销活动”进行参考,因为对你的团建没有任何价值。

有无条理:整理出来的资料应当是分类分组,脉络分明,条理清晰等。




2、鉴别程度

什么是鉴别程度呢?

同是真实材料,必定有深浅程度的区别,我们需要尽量选择程度深的材料留下来,才能提升我们研究的高度和含金量。

比较法:
把资料本身的论点和论据相比较;
把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较;
把宣传性广告和产品目录相比较,等等。

专注法:
注意专门的鉴别性文章,多看看别人是如何进行鉴别和评价的,节省自己的时间。




问题二:
60%的人不知道怎么搜

也许你看完上面所说的搜集内容,头都大了,我就找个资料,用不用搞那么复杂?

别着急,找资料也是有套路的,当你掌握之后,一切就简单很多。

套路一:先内后外
一手资料>再找他人研究评论成果>理论和相关政策>其他相关的背景材料。
这也是你对于一个陌生领域从了解到深化的过程。

套路二:先近后远
先查找年代近的资料再查找年代远的。

套路三:先易后难
这里不是说,先找内容简单的,再找内容复杂的资料。而是说,先让我们到专门的网站去寻找资料,也就是征集力度比较大的资料,最后还缺少什么资料,再去其他地方寻找,例如稀缺、流散,征集难度大的资料。




问题三:
70%的都在瞎百度

掌握了找资料的套路之后,我们再以百度为例,说说那些鲜为人知,却超级好用的搜索功能。

1.英文半角双引号

功能:避免同音词干扰搜索结果

平时我们搜索一个关键词时,百度经常会给我们反馈一些明明跟你要搜索的词完全不一样结果。

那么怎样避免这样的问题呢?答案是""用它就解决啦!双引号可以实现精确的查询,这种方法要求查询结果要精确匹配,不包括演变形式。

操作示范

例如你要搜:“乌云龙”,结果出来的全是无效信息。

这时候,你只要在关键词上面,加双引号:

问题就迎刃而解啦!


2、使用圆括号

功能:避免搜索结果将你的关键词拆分

操作示范

你想搜言情小说排行榜,搜索后发现,里面的内容“言情”、“小说”、“排行榜”全是拆分的,根本不是你想要的结果:



在加上括号试试:



这下关键词就连在一起了。




3.加号(+)减号(-)

功能:多项搜索、排除搜索


操作示范

在想要搜索的关键词前使用加号,也就等于告诉搜索引擎你搜索的这个词必须出现在搜索结果的网页中,如果只是网页标题中含这个关键词的就不出现,比方说,在百度搜索引擎中输入“+京东+采销+电话”就表示要查找的网页内容中必须要同时包含“京东、采销、电话”这三个关键词。看下面的图,很容易的就找到了你想要的结果了。



在想要搜索的关键词前使用减号,实质是与上面有些相反的意思,则在搜索结果中不能出现前面带减号的关键词,举例,在百度搜索中输入“苹果手机 -(iPhone6)”,它就表示最后的查询结果中一定不包含“iPhone6”这个关键词。






4、【intitle:标题】语法

功能:只搜索标题含有关键词的内容

有些关键词,只会出现在标题中,不会出现在正文里面。当你想搜有些文献综述或者是文章的时候,就会经常用到这种方法了。

操作示范

好不好使,用了才知道:



我想查一下我们办人事微信公众号其中一篇文章《人品好不好,离职见分晓》被互联网转载曝光的情况,于是我就用这个神奇的公式:intitle:标题,看到了惊人的结果。




5、【site:网址 关键词】语法

功能:定向查找一个网站上所有关于关键词的信息

比如,你特别喜欢上某个网站,这个网站搜索功能却不怎么好使,或者速度特别慢,你就可以用百度直接查找了。

效果是这样滴(千万不要用这个方法上小电影网站,否则你会打开一扇新世界的大门→_→):


操作示范



现在公司网速不好,无法打开B站网页(因为需要刷出大量图片才行),但是我又急着找B站关于《感觉身体被掏空》的MV视频链接,于是——我利用这个公式:site:网址 关键词,问题就轻松解决啦!




6、【filetype:文件扩展名 关键词】语法

功能:搜索文件专用,doc\txt\ppt等等都可以使用

比如你要下载一个特定表格、一本电子书、一个PPT之类的,用这个功能非常便利。

操作示范



我想下载关于《三生三世十里桃花》这本小说的电子版,想要TXT格式,放在手机里看,于是,按照上述公式:filetype:文件扩展名 关键词,问题就迎刃而解了。


最后,推荐给大家一个超级好用的搜索引擎引导网站:

www.sowang.com

它把所有的有名的搜索引擎全部联接在一起,还把网络资源分门别类的整理好。非常适合我们这些懒人用哦!


尤其是网盘搜索功能→_→异常强大。


好啦,以上就是关于资料搜集的全部内容,都是干货,请收好。



从今天起,你就是个搜集资料的专家了


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