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搜索引擎使用中的10个技巧

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发表于 2015-2-6 14:44:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
来源:《你的知识要管理》




  导读:每个人的精力和时间都是有限的,而信息和知识则是无限的,所以在这种环境下,如果你想提高你的个人学习效率,你必须设置自己对于信息和知识的过滤器。




  现在搜索引擎的种类很多,不同的搜索引擎有不同的优势和劣势,在搜索的时候你要根据搜索的目的确定搜索引擎。关于常用搜索引擎工具的优缺点、各自的特长在本章第四节的“搜索引擎”部分作详细的介绍。如果你要寻找偏学术的内容,建议最好使用Google的学术搜索,如果你想知道赵本山的前妻是谁,微软为我们提供了人物关系搜索。因此说,要根据你的不同搜索目的选择不同的搜索引擎工具。因为搜索的技巧有共同性,不同的搜索引擎工具之间都大同小异,以下为使用搜索引擎的10个技巧。




  (1)关键词组合




  如果你搜索的关键词是“北京奥运会”,那么在Google中会出现17,700,000个相关结果。因为一个“北京奥运会”谁也不知道你要什么,假如你想知道奥运会期间的宾馆价格,那你需要输入“北京奥运会宾馆价格”,这样获得的结果是 2,420,000项符合,可以看到搜索结果数少了一个数量级,方便你更准确地定位你需要的信息。因此你要根据你的需要养成使用多个关键词搜索的习惯,对于普通的应用,使用两个关键词,关键词与关键词之间以空格隔开搜索已经足够了。例如:你可以写上“青花瓷mp3下载”,就会给你找到关于《青花瓷》这首歌的mp3下载。




  (2)用“-(减号)”去除不需要的内容




  “-(减号)”的作用是为了去除无关的搜索结果,提高搜索结果的相关性和准确性。许多时候,在搜索结果中会有很多不相关的内容,对于热点词汇尤甚。这时候你需要找出那些与结果不相关的特征关键词,把它减掉。比如你要搜索《天龙八部》游戏而不是金庸小说,你的关键词就可以写成“天龙八部 -金庸”(“天龙八部”后添加一个空格,在金庸前添加“-”),结果就会将金庸《天龙八部》小说的内容去掉。




  (3)搜索结果至少包含多个关键字中的任意一个




  用大写的“OR”表示“或”操作。例如:搜索“AORB”意思是,搜索结果的网页中存在A或者B或者两者都有。




  例如:我想找到的内容必须含有“搜索引擎”,也可以包括“语义网”或者英文的语义网单词“Semantic Web”,其关键词应该是“搜索引擎语义网OR       Semantic Web”。




  (4)搜索短语和句子




  如果你搜索知识管理的英文单词“KnowledgeManagement”,搜索引擎通常会以为是两个词(Knowledge+Management)的组合,所以你如果想搜这个词,必须在搜索框中用引号。还有,使用一个汉语句子的搜索也是有效提高搜索精准性的手段。




  (5)在指定网站和相关领域网站搜索




  如果你知道你们公司网站曾经发过一个重要的通知,但现在找不到了,你可以用关键词“site:youcompany.com”去搜索,这样就只在你公司的网站上搜索。当然你也可以搜索以某种后缀结束的域名,例如:你想只搜索我国台湾地区的网页,就可以用关键词“site:com.tw”,这样只搜索以.tw为结尾的域名。可见,利用site就可以定位你要搜索的网站对象。




  (6)搜索某一类文件




  如果你仅仅想搜索word或者excel、ppt的文件,你可以用filetype的搜索语法。例如:我们搜索excel格式的资产负债表,关键词应该写“资产负债表filetype: xls”。Google已经能检索微软的Office文档如.xls、.ppt、.doc、.rtf, WordPerfect文档,Lotus1-2-3文档,Adobe的.pdf文档,ShockWave的.swf文档(Flash动画)等。




  (7)把搜索范围限定在网页标题中——intitle




  网页标题通常是对网页内容提纲挈领式的归纳。把查询内容范围限定在网页标题中,有时能获得良好的效果。使用的方式,是把查询内容中特别关键的部分,用“intitle:”领起来。




  例如:找林青霞的**,就可以这样查询:** intitle:林青霞




  注意:intitle:和后面的关键词之间不要有空格。




  (8)巧用index of语法




  “index of”这个关键词可以直接进入网站首页下的所有文件和文件夹中,不必通过HTTP的网页形式,从而避免了不少网站的限制,做到了突破限制下载。例如在搜索框上输入:“indexof/”ppt,然后搜索,你就可以突破网站入口下载Powerpoint作品;在搜索框上输入:“index of/”mp3,然后搜索,你就可以突破网站入口下载mp3、rm等影视作品;在搜索框上输入:“index of/” swf,然后搜索,你就可以突破网站入口下载flash作品。




  (9)目录检索




  如果你不想搜索广泛的网页,而是想寻找某些专题网站,可以访问Google的分类目录http://directory.Google.com/。分类的网站目录一般由专人负责,分类明确,信息集中。因此读者应该养成这样的习惯:首先考虑所需要的信息能否在一个专门主题的网站上找到。不过需要说明的是,用目录检索,往往需要用户对查询的领域很熟悉。否则,连查询的内容属于哪个种类都不知道,目录浏览也就无从谈起了。目录检索是解决你“不知道自己不知道的”一个途径。




  (10)点击搜索结果前先思考,尽量用网页快照打开




  一次成功的搜索由两个部分组成:正确的搜索关键词,有用的搜索结果。在你点击任何一条搜索结果之前,快速地分析一下你的搜索结果的标题、网址、摘要,会有助于你选出更准确的结果,帮你节省大量的时间。如果可能,尽量用“网页快照”打开相关页面,速度又快又能准确定位你的关键词。




  其次是评估信息和知识的能力。《哈佛商业评论》在“2005年管理者必须关注的10个前沿观点”一文中提到“别读到什么就信什么”,提示人们应该对所读的内容进行评估鉴别。在信息爆炸、知识量剧增的情况下,我们每个人都有这样的体会:用搜索引擎搜索任何关键词,都会找到上十万、百万条的信息,而对我们有价值的信息在哪里,没有人能告诉我们。我们该去读哪些内容,也没有人告诉我们。我们只能一个一个地去排除、试错,许多时候是读完了才发现只有很少价值,或者完全没有价值甚至是垃圾。同时,在学习的时候,我们应该学习什么也成为一个巨大的问题,比如“文革”中的七个样板戏虽然让文艺变得荒芜,但也减少了人们选择时的痛苦。




  每个人的精力和时间都是有限的,而信息和知识则是无限的,所以在这种环境下,如果你想提高你的个人学习效率,你必须设置自己对于信息和知识的过滤器。




  一根针掉到地上看不到了,可以用磁铁去寻找,因为磁铁只吸铁,对非铁的东西“免疫”,所以可以比较容易地找到细小的绣花针。在信息和知识的获取上也有这个问题,如果你拥有针对信息和知识的过滤器,那么海量的信息、爆炸的资讯对你不会产生“超载”影响,弱水三千,我只取一瓢饮!




  你确定了需要的信息和知识是什么后,就可以制造自己的“信息与知识磁铁”,从而只吸收你需要的内容,其余的部分统统过滤掉。也许这样也就没有了信息焦虑和信息过载。从个人发展的角度说,确定自己的知识获取方向就是设置自己的信息和知识的过滤器:它会告诉你哪些信息需要吸收,哪些对自己是免疫的!




  对信息和知识的评估是个人知识管理中的一项重要内容,是每个知识工作者必须拥有的一种能力。要想做一名成功的知识工作者,你必须炼就一双慧眼,在既包括垃圾又有精华的大量信息中发掘对自己工作、生活最有价值的东西。




  我们必须承认,在众多的信息中有一部分是对我们有价值的,但目前的问题是我们不知道到底是哪一部分对我们有价值,而信息和知识的评估能力则让你在这些海量的信息中发现你的需要,对你的工作和生活产生价值。
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