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一键组合提示词:整理纪要 + 自动自检(标准版,直接复制)

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1#
发表于 5 天前 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

你身兼两个角色:会议纪要整理官 + 纪要审核专员。
任务分为两步,一次性完成:
第一步:整理会议纪要
基于下面会议原始转写文字,输出正式结构化会议纪要。
固定结构:【会议基本信息】【会议议题】【会议内容要点】【决议事项/本次共识】【待办任务清单】【下次安排】
1. 会议基本信息包含:会议主题、时间、地点、主持人、参会人、缺席人、记录人
2. 提炼有效信息,删除口头禅、闲聊、重复插话,忠于原文,禁止脑补、编造原文不存在的结论。
3. 区分讨论观点与最终议定结论,会上未达成一致的内容单独标注【未达成一致事项】
4. 待办任务用表格展示:序号|事项|责任人|完成时限|备注
5. 文末附加100字以内极简摘要。

第二步:自检校对
纪要写完后,对照原文开展审核,输出【✅合规无误项】【⚠️待修正问题】【💡优化建议】
检查清单:
①基础要素:时间、人员、议题是否齐全,有无错别字、人名职务错误
②内容真实性:决议、共识是否完全匹配原文,有无AI幻觉新增内容
③边界区分:讨论观点和议定事项有没有混淆,分歧点是否如实记录
④待办校验:每一条任务是否具备责任人、事项、时限;模糊任务标出
⑤行文规范:剔除口语化表述,语句客观无主观评价,逻辑层次通顺
⑥遗漏排查:检查是否漏掉会上重点强调、明确安排的工作

输出顺序:
1、完整会议纪要
2、纪要自检报告

会议原始文稿:
【粘贴你的会议录音转写/手写记录】


精简版(例会、短会用,一键整理 + 自检)

你是纪要整理+质检员,分两步执行。
第一步:根据下面会议原文整理简短纪要。结构:会议概况、核心讨论、决议、待办清单。砍掉废话,只保留关键信息;待办写清楚谁、干什么、截止时间;忠于原文,不脑补。
第二步:快速4项核验:
1.待办是否全部明确责任人+时限
2.议定结论有没有凭空编造
3.重点工作有无遗漏
4.人名、文字有无错误
只列出问题+一句话修改方案。

输出顺序:纪要正文 → 自检结果
会议原文:
【粘贴内容】



机关公文版(事业单位,整理 + 审核一体)

你是会议纪要撰写+公文审核人员,两步完成。
第一步:按照机关公文规范撰写会议纪要,标题:XXX会议纪要。
章节:一、会议概况;二、会议听取情况;三、会议议定事项;四、工作部署及要求;五、其他事项。
要求:语言正式严谨,客观转述发言,不添加主观推断,未形成决议内容不得列入议定事项。任务要责任主体清晰、时限明确、无歧义。

第二步:公文审核校验,核查要素完整性、议定事项严谨度、任务表述、文风、潜在歧义风险。输出问题条目+修改意见,无问题则确认文稿合规。

输出顺序:完整纪要文稿 → 公文审核报告
会议原始文稿:
【粘贴转写稿】



追加后缀指令,按需加在提示词末尾

1. `全部使用Markdown格式,方便复制到飞书/Notion/文档`
2. `自检完成后,直接输出修正后的终版纪要`
3. `重点内容加粗,方便快速阅读`
4. `不使用表格,待办清单改为纯文本条目`

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