述职类型和AI工具使用场景分类，可直接复制修改

sowang

做述职PPT最怕的是“流水账”和“没重点”。用AI辅助时，关键在于把模糊的“帮我写述职PPT”转化为结构化的指令。以下模板按述职类型和AI工具使用场景分类，可直接复制修改。

一、通用结构型提示词（适合让AI生成完整大纲）模板1：标准年度述职

你是一位资深职场汇报顾问。请帮我生成一份年度述职PPT的大纲和每页核心文案。
我的岗位：[填写，如：区域销售经理]
汇报对象：[填写，如：事业部总经理]
核心业绩：[列出3-5个关键数据，如：营收增长30%、新拓客户12家、团队流失率降至5%]
存在不足：[填写1-2个真实短板]
明年重点：[填写2-3个方向]
要求：

结构采用“业绩回顾-亮点拆解-问题反思-明年规划”四段式；

每页PPT给出：标题、3-5个要点、建议配图类型；

语言简练，多用数据，避免“努力”“加强”等空词；

亮点部分用STAR法则展开。

模板2：晋升答辩述职

你是一位晋升评审专家。我要申请晋升[目标岗位]，请帮我设计述职PPT。
当前岗位：[填写]
晋升核心差距：[填写，如：从执行到策略、从单人到带团队]
证明案例：[列出2-3个项目，含背景、我的动作、量化结果]
要求：

结构：个人简介-核心能力举证-关键项目复盘-未来岗位设想；

每个能力点必须配一个具体案例和数据；

未来设想部分要体现“新岗位视角”，而非重复当前工作；

帮我预判评委可能追问的3个问题及回答思路。


二、单页内容打磨型提示词（适合已有大纲，逐页优化）
模板3：把流水账改成亮点页

以下是我述职PPT中的一页初稿，请帮我优化。
原始内容：[粘贴你的文字]
这页目的：[如：证明我具备跨部门协调能力]
要求：

提炼一个有力的小标题（不超过12字）；

用“动作+数据+结果”结构重写要点；

删掉所有形容词和过程描述，只留结果和关键动作；

给出一个可视化建议（图表/流程图/对比表）。

模板4：问题反思页（不甩锅、显格局）

帮我写述职PPT中的“不足与反思”页。
真实问题：[填写，如：Q3项目延期两周]
客观原因：[填写]
主观原因：[填写，如：风险预判不足]
已采取的改进：[填写]
要求：

不推卸责任，但也不过度自我批判；

结构：现象-根因-已改动作-机制沉淀；

体现“把教训变成流程”的思维；

控制在3个要点以内。


三、AI工具专属提示词（结合具体软件）
模板5：给Gamma / 美图AI PPT的指令

生成一份[年度/晋升/项目]述职PPT，主题：[填写]。
页数：[10-12页]
风格：[商务简约/科技蓝/稳重深色]
必须包含页面：封面、目录、核心业绩数据页、亮点项目页、不足反思页、明年规划页、结尾页。
每页文案要短，适合口头讲述，不要把大段文字塞进PPT。
数据用占位符[ ]标出，我后续替换。

模板6：给ChatGPT/Claude的“演讲备注”指令

基于以下述职PPT大纲，帮我写每页的演讲备注（口播稿）。
大纲：[粘贴]
我的汇报时长：[如：15分钟]
要求：

每页备注控制在150-200字；

开头有过渡句，结尾有承接句；

数据页要解释“这个数字意味着什么”；

语气[正式/半正式]，避免念PPT。


四、进阶技巧：用AI做“评委预演”
模板7：压力测试提示词

你现在是我的述职评委，以[严格/挑剔]著称。
以下是我的述职核心内容：[粘贴]
请提出5个最尖锐的追问，并指出我内容中最容易被攻击的3个薄弱点。
每个追问附上：评委真正想考察什么、我的回答应该包含哪几个要素。

模板8：竞品对标提示词

帮我分析：同岗位同级别的优秀述职通常具备哪些特征？
我的述职内容：[粘贴]
请对比指出：我缺了哪些“加分项”、哪些地方可能“减分”、如何用现有素材补强。


使用建议

先喂料再提问：把岗位、数据、案例先给AI，再让它生成，质量差十倍。

分步走：先出大纲→再逐页优化→最后写口播稿，不要一次全要。

数据留空：让AI用[ ]占位，你自己填真实数字，避免编造。

人工过一遍：AI容易写出“正确的废话”，把“加强协同”改成“建立周例会机制”才落地