契约商务类・商洽函 AI 提示词模板 附 商洽函全套成品范文

sowang

适用：商务商洽函、合作对接函、事项协商函、业务征询函，用于企业之间就合作、项目、业务调整、委托、资源互换等正式公函输出，输出格式符合商务公文，可直接复制修改使用。

模板 1｜标准通用商洽函（完整成文版）

你是资深企业行政法务文书专员，请撰写一份正式【商洽函】。要求：1、公文格式，标题、主送单位、正文、商洽事项、诉求、希望对方配合内容、回复时限、联系方式、落款单位、成文日期完整规范；2、语言正式严谨、商务中立，不卑不亢，属于协商沟通语气，不是通知、不是命令；3、正文逻辑：开篇自我介绍+背景说明→说明本次商洽事由→具体阐述我方诉求与方案→说明合作后双方获益点→恳请对方研究并予以回复→写明期待回复时间；4、输出纯公文文本，不要多余解释，不要markdown大标题，可少量分段，方便直接复制打印。基础信息：发函单位：【填写我方公司全称】收函单位：【填写对方单位全称】商洽事由：【简要写要协商什么事，例：就XX项目开展业务合作事宜】我方现状/背景：【简述业务背景】我方拟方案：【我方提出的初步设想、合作模式、条件】希望对方配合：【希望对方做什么】期望回复截止时间：【例如2026年X月X日前】联系人及电话：【姓名，联系电话】


模板 2｜精简版商洽函（用于微信 / 邮件简短公函，篇幅短）

请生成一份简短商务商洽函，用于邮件发送。格式：标题、主送、正文、结束语、落款。写作风格简洁干练，去掉冗余客套，聚焦事实与诉求，篇幅300字以内。写作逻辑：1.开篇说明我方身份，为何致函；2.清晰说明需要协商的事项，我方初步提议；3.请对方予以研究，期待沟通反馈；4.留下对接人信息。发函方：【】致函对象：【】商洽核心事项：【】我方初步想法：【】期待对方反馈：【】对接人：【】


模板 3｜契约前置商洽函（合作签约前，磋商条款、合作条件专用）

重点：偏向契约商务，对合作条件、权责、费用、履约细节进行前置商洽，为后续签订合同做铺垫

角色：企业商务法务专员，撰写签约前《商洽函》，用于正式书面磋商合作条件，作为后续合同签订的沟通凭证。公文标准商洽函格式。正文结构：①开篇：说明双方前期沟通基础，本次发函目的，就拟开展【XX合作项目】相关事宜正式商洽。②列明我方拟协商的核心条件：合作范围、服务内容、预估周期、费用参考、双方主要权责、履约关键点。③写明可协商空间：以上为我方初步方案，欢迎贵司提出修改意见。④诉求：请贵司于X日前予以书面回复；若认可，双方进一步推进合同起草及签约流程。⑤提示：本函仅为商洽沟通，不构成法律上要约承诺，一切权利义务以正式签署合同文本为准。⑥落款、联系人。要求措辞严谨，兼顾商务与法律风险提示，不要写成合同，只是商洽磋商。填写信息：我方单位：【】对方单位：【】拟合作项目名称：【】前期沟通情况：【简述之前对接情况】我方初步合作条件（要点）：1.2.3.希望对方完成：【】回复时限：【】联系人：【】


模板 4｜改写润色提示词（已有草稿，AI 优化成正式商洽函）

请把下面草稿改写为标准正式《商洽函》，保留全部核心事实和诉求，调整为公文书面语体，逻辑梳理通顺，补齐公文完整格式。注意：语气是平等商洽，不强硬，不命令；不要改变原本诉求；不要新增不存在条件。草稿原文：【粘贴你的草稿内容】输出成品直接可用，无需额外说明。

模板 5｜反向：对方来函，我方复函（商洽复函）

请撰写【商洽复函】，回复对方单位发来的商洽函。公文格式，标题“关于XXX的复函”，主送来函单位。逻辑：1、收到贵司《XX商洽函》（写明来函日期）已收悉；2、针对对方商洽事项，逐条回应我方态度：哪些同意、哪些有不同意见、我方修改建议；3、说明我方希望下一步推进的动作；4、结尾：特此函复，盼沟通。填写信息：来函单位：【】来函标题：【】来函日期：【】对方商洽主要诉求：【】我方态度与意见：【同意部分、异议部分、我方新提议】下一步建议：【例如建议线下会谈/线上会议/修改方案后再对接】发函单位：【】联系人：【】
使用小提示

1. 契约类商洽函，一定要在需要时加上一句：本函仅作商洽沟通之用，不具备合同效力，双方权利义务以正式签署书面契约为准，规避法律风险。2. 如果用于红头公文，生成后直接加上红头抬头即可。




商洽函全套成品范文（5类通用可直接使用）

范文1｜标准通用完整版商洽函（新项目合作商洽）

关于开展年度渠道战略合作事宜的商洽函
XX有限公司：
为进一步拓展双方业务版图、整合渠道资源、实现优势互补，依托双方行业资源与市场优势，我司拟与贵司建立长期渠道战略合作关系，现特致函商洽。
我司主营品牌运营、终端渠道铺设及市场推广业务，在本地市场具备成熟的客户资源、落地团队及运营体系，具备项目落地、服务交付、售后保障的完整能力。为进一步扩大市场覆盖面、提升双方品牌影响力，我司拟与贵司开展深度合作，共同推进产品渠道分销、市场联合推广、客户资源共享等相关业务。
本次拟合作内容主要包括：一是双方开放优质渠道资源，实现合规资源互通共享；二是联合开展市场推广与品牌宣传活动，共同挖掘市场增量；三是建立常态化对接机制，及时同步政策、市场及项目信息，保障合作高效推进。合作模式采用平等协作、互利共赢的方式，根据实际业务落地情况据实结算，权责清晰、风险共担。
本次合作可有效整合双方行业优势，大幅降低单方市场拓展成本，提升整体市场占有率与品牌口碑，实现双向赋能、共同增收。
恳请贵司对本次合作事宜予以研究，如无异议，请于2026年08月24日前与我司完成对接沟通，以便我方尽快推进方案细化、流程报备及后续落地工作。
专此函洽，盼予函复。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
XX公司（盖章）
2026年08月17日

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范文2｜精简版商洽函（邮件/微信正式短函）

关于业务资源互换及联合运营事宜的商洽函
XX科技有限公司：
我司为XX实业有限公司，主营线下场景运营与客户服务业务。基于双方业务互补特性，现致函商洽资源互换、联合运营相关合作事宜。
我司拟依托自有线下场景、终端点位与服务团队，为贵司业务提供落地支撑；贵司可依托技术系统、线上流量及数字化能力，为我司业务赋能，双方实现资源互补、降本增效、互利共赢。
现诚挚商洽贵司参与联合运营合作，恳请贵司予以研究考量。期待双方尽快开展沟通对接，细化合作方案、明确合作边界，推进后续落地执行。
特此函洽。
对接人：XXX
联系方式：XXXXXXXXXXX
XX实业有限公司
2026年08月17日

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范文3｜契约前置商洽函（签约前条件磋商专用）

关于XX数字化服务项目合作条件的商洽函
XX数字科技有限公司：
前期我司与贵司就数字化系统搭建、运维服务项目已完成多轮初步沟通，双方已达成初步合作意向。为进一步明确合作边界、规范履约标准、夯实合作基础，现就本次项目合作核心条件正式致函商洽。
一、合作范围。本次合作围绕我司内部数字化升级项目展开，包含系统部署、功能调试、数据对接、运维保障及人员培训等配套服务。
二、服务周期。拟合作周期为12个月，自项目正式进场验收之日起计算，包含建设期、试运行期及全年运维服务期。
三、费用标准。本次项目服务费用以双方最终核对清单为准，采用包干模式，包含设备部署、技术服务、日常运维、基础迭代等全部费用，无隐形收费。
四、双方权责。贵司负责系统搭建、技术落地、故障排查、日常运维及技术答疑；我司负责提供项目落地所需基础资料、场地配合、人员对接与验收确认工作。
五、履约要求。贵司需保障系统稳定运行、按时交付、按需响应运维需求；我司将按合作节点完成对接、验收及款项结算工作。
以上内容为我司初步磋商方案，具备可调整、可协商空间，恳请贵司结合实际情况予以核对、补充及修正。
请贵司于2026年08月30日前予以书面回复。双方达成一致后，将启动正式合同起草、审核及签约流程。
特别说明：本函仅为合作前置商洽沟通使用，不构成法律要约与承诺，双方全部权利义务、履约标准及违约责任均以正式签署的书面合作合同为准。
特此函洽。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
XX有限公司（盖章）
2026年08月17日

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范文4｜润色改写成型示范（粗糙草稿→正式公函）

原始草稿（示例）：
我们想和你们合作做线下活动，我们有人有场地，你们有资源，大家一起做活动赚钱，希望你们尽快回复，我们好安排下一步。
AI优化后正式成品函：
关于联合开展线下品牌活动合作的商洽函
XX文化传媒有限公司：
为丰富线下品牌活动形式、扩大双方市场影响力、挖掘线下流量增量，我司拟与贵司联合开展线下品牌落地活动合作，现特致函商洽。
我司具备线下活动场地、现场执行团队、落地运营经验及本地客流资源，可全面保障活动落地执行、现场管控及秩序保障。贵司具备品牌资源、活动策划、宣传推广及渠道引流优势，双方资源高度互补、合作可行性强。
我司拟提出合作思路：由双方联合策划主题线下活动，我司负责场地提供、现场执行与落地保障，贵司负责品牌包装、宣传引流、活动策划，双方共同开展活动运营、收益共享、风险共担。
恳请贵司对本次合作事宜予以研究，如认可相关合作思路，望尽快与我司取得联系，进一步细化活动方案、执行细节及合作分成模式，稳步推进项目落地。
特此函洽。
对接人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
XX公司
2026年08月17日

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范文5｜商洽复函成品（回复对方商洽）

关于XX合作事宜的复函
XX商贸有限公司：
贵司2026年08月10日《关于开展双向业务合作的商洽函》已收悉。经我司内部研究、业务核对与流程研判，现就贵司商洽事项复函如下：
一、我司高度认可双方开展业务合作的可行性与必要性，同意与贵司开展双向业务对接、资源联动与市场合作，积极推进后续落地工作。
二、针对贵司提出的资源共享、联合拓客、业务联动事项，我司基本予以认同。结合我司内部管理制度及业务规范，建议双方进一步细化合作范围、对接机制、权责划分、结算标准及风控要求，确保合作合规、有序、稳定开展。
三、下一步工作建议：恳请双方尽快组织专项对接会议，核对合作细则、敲定合作方案，完成合作框架确认后，启动正式协议拟定与审批流程，早日实现合作落地。
我司期待与贵司深化合作、互利共赢、共同发展。
特此函复。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
XX有限公司（盖章）
2026年08月17日