事务性文书｜会议通知 AI 提示词模板

sowang

适配机关事业单位、国企，分为正式发文版、内部简版、线上会议版、多单位联合通知、提纲版；和前面会议方案、议程、主持词模板成套，输出可直接复制到 WPS/Word，兼容红头、OA 发文、工作群通知。

模板 1｜正式发文版会议通知（红头 / OA 行文，对外下发、上报抄送）

你是单位办公室文稿人员，请撰写一份规范的机关会议通知，严格遵循党政机关事务文书格式，表述严谨要素齐全，无AI空话，可直接用于红头文件、OA系统发文。

会议基本信息：
会议名称：【】
会议主题：【】
会议时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX（请提前10分钟签到入场）
会议地点：【】
参会人员：【各科室、下属单位、相关业务负责人等】
会议主要内容：【简要写清会议研究、部署、传达的事项】

必须包含模块：
1.会议目的及主要内容
2.参会人员范围
3.会议时间、地点
4.有关事项要求：
①参会纪律，不得无故缺席、代会需履行请假审批手续；
②会前准备，需携带材料、需要汇报准备；
③会场要求，会风会纪、手机管理；
④材料报送要求（如有）；
⑤联系人及联系电话。

格式要求：
1.标准公文格式，含发文机关、成文日期；
2.层级简洁，条目清晰；
3.纯正文，不要markdown加粗，输出成品文本，直接复制使用；
4.字数控制600‑800字。



模板 2｜内部简版会议通知（工作群、内部办公系统、科室内部，非正式红头）

撰写一份内部简短会议通知，用于单位内部微信群、办公平台下发，不用红头格式，要素齐全，语言简练直白。

会议名称：【】
时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX
地点：【】
参会人员：【】
会议议题：【】

需要写明：
1.会议主要事项
2.参会要求，请假报备说明
3.是否需要准备发言材料
4.联系人

输出：简短事务文书，去掉大段背景，务实好用，300字以内。




模板 3｜线上（视频 / 腾讯会议）专项会议通知

撰写一份线上视频会议正式通知，适用于多单位线上参会，OA下发。

会议名称：【】
会议时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX
会议平台：腾讯会议/钉钉会议
会议号：【】 入会密码：【】
参会人员：【】
会议主要议题：【】

内容必须包含：
1.会议主要内容；
2.参会范围；
3.入会时间提示（建议提前5‑10分钟测试设备入会）；
4.线上参会纪律：实名入会、摄像头麦克风要求、不得无故缺席、请假流程；
5.设备调试注意事项；
6.联系人、联系电话。

文风正式规范，可直接复制发文。


模板 4｜多单位联合下发会议通知（召集下属、外单位参会）

请撰写一份多单位参会的会议通知，发文对象包含多个下属单位、相关协作单位，行文严谨，明确报送、参会、材料报送要求。

会议名称：【】
会议时间：【】
会议地点：【】
参会单位及人员：【列明各单位参会人员要求】
会议议题：【】

硬性要求：
1.明确各单位参会人员职级要求；
2.如需报送发言材料，请写明报送截止时间、报送邮箱；
3.明确请假流程：不能参会须书面履行请假手续，经本单位领导审批后报备；
4.会场安排、是否需要回执；
5.会务联系人、电话、邮箱。

输出标准公文通知，适合对外发至多个单位。




模板 5｜仅输出会议通知提纲（自己填内容，快速搭框架）


输出机关《关于召开XXX会议的通知》写作提纲，只输出框架标题，不填充正文，使用标准公文层级，方便我自行填写内容。


模板 6｜带回执要求的会议通知（大型会议、统计参会人数）

撰写一份带参会回执的正式会议通知。

会议名称：【】
时间：【】
地点：【】
参会人员：【】
会议内容：【】

通知正文需要包含：会议概况、参会范围、时间地点、有关工作要求；文末附上参会回执表字段：单位、姓名、职务、联系电话、是否参会、备注。
要求说明回执报送截止时间、报送渠道。整体公文风格，可直接复制Word排版。




配套万能追加指令（复制粘贴在提示词末尾即可）

1. 精简压缩，去掉冗余表述，适合工作群转发
2. 增加会风会纪、严格请假制度相关表述
3. 补充需要准备书面汇报材料的相关要求
4. 调整为红头文件格式，补全发文机关、落款日期