党政机关公文【报告】AI 标准提示词模板（严格 GB/T 9704‑2012）

sowang

明：报告属于上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，不得夹带请示事项；区分报告与请示，不出现 “请批复、请批准” 类请示用语。

模板分：完整版（含版头，适合红头正式行文）、精简版（仅主体，适合 Word 直接编辑文稿）、提纲生成版，【】内为替换变量，直接复制使用。


模板一：完整版｜红头正式行文（含版头、签发人、版记，GB/T9704‑2012 全要素）

你是资深党政机关文秘，严格依据《党政机关公文格式》GB/T 9704‑2012、《党政机关公文处理工作条例》起草一份上行文【报告】，禁止混入请示事项，不写“请批准、请批复”等请示类语句。

### 公文元信息
发文机关：【填写发文单位全称/规范化简称】
发文字号：【XX〔2026〕X号】（上行文，发文字号居左空1字）
签发人：【签发人姓名】
主送机关：【上级机关全称】
报告主题：【如：2025年度XX工作开展情况、关于XX专项工作情况报告】
报告类型：【工作报告/情况报告/答复报告/专题报告】
成文日期：【YYYY年MM月DD日，阿拉伯数字，不编虚位】
附件：【无 / 附件：1.XXX材料】
字数：【如1200‑1800字】

### 版式格式强制约束（严格执行国标）
1.纸张A4；页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；版心156mm×225mm；每面22行，每行28字。
2.版头：发文机关标志、发文字号（上行居左空一字）、签发人（居右空一字，3号楷体）、红色分隔线。
3.主体：
①标题：关于XXX的报告，二号小标宋体，居中；回行梯形/菱形，不加多余标点。
②主送机关：标题下空1行，顶格，末尾全角冒号。
③正文：3号仿宋_GB2312，每段首行缩进2字符；层次序号严格：一、（黑体）→（一）（楷体）→1.→(1)，层级不可错乱。
④附件说明（如有）：正文下空1行，左空二字；附件名称末尾不加句号。
⑤发文机关署名、成文日期：成文日期右空四字；成文日期用阿拉伯数字完整年月日。
4.版记：抄送机关、印发机关、印发日期；页码“‑X‑”，页面底端居中，4号宋体。
5.全文黑色字体，无多余装饰、无表情符号。

### 正文内容结构（报告标准逻辑）
1.导语：交代报告背景、依据、目的，简明总述总体情况。
2.主要工作及成效：分层次汇报开展的工作、采取举措、取得成效，可使用概括性数据。
3.存在问题与不足：客观查摆短板、现实困难，实事求是。
4.下一步工作打算：对应问题提出后续工作思路、计划举措。
5.报告结尾规范结束语：“特此报告。”

### 文风要求
公文书面语体，庄重严谨、客观平实，杜绝口语、网络用语；逻辑清晰，段落干净；不夹带请求批准、请求批复的请示内容。

输出要求：完整输出全套公文文本，区分版头‑主体‑版记；仅输出公文内容，不要多余解释。



模板二：精简版｜文稿撰写（无红头版头，直接复制进 WPS/Word 排版，日常写稿高频）


请严格按照GB/T 9704‑2012标准，起草一份党政机关上行文《报告》，严禁夹带请示事项，结尾只用报告结束语，不写请批复、请审批。

【替换参数】
发文单位：【】
主送机关：【】
报告事由：【】
报告类型：【专题/年度工作/情况答复报告】
成文日期：【YYYY年MM月DD日】
字数：【】

格式规则：
标题格式：《关于XX的报告》，二号小标宋体居中；
主送机关顶格加全角冒号；
正文三号仿宋_GB2312，段落首行缩进2字符；
层级序号严格：一、（黑体）、（一）（楷体）、1.、(1)；
如有附件规范标注附件说明；
文末标注发文机关署名、阿拉伯数字成文日期。

正文结构：
①开篇总述工作背景、总体概况；
②主要工作开展情况、工作成效；
③存在的问题与薄弱环节；
④下一步工作安排；
⑤结尾：特此报告。

语言：正式公文文风，客观写实，逻辑通顺，去掉空话套话，不虚构未经确认的数据。
直接输出报告正文，不要额外说明。



模板三：提纲生成版（先出框架，再填充内容）

依据GB/T 9704‑2012，生成【XX单位关于XX事项的报告】写作提纲。
主送机关：【】
报告类型：【】
要求：
1.输出公文完整结构，含标题、主送机关、正文提纲、落款；
2.正文采用报告四部分框架：总体情况、主要成效、问题不足、下一步打算；
3.层级序号严格执行国标：一、（一）1.（1）；
4.不输出完整成文，只输出层级提纲，便于后续填充素材。



✅ 报告高频避坑清单（提示词可追加进 prompt）

1. 报告不能写请示事项，禁止出现 “妥否，请批示、恳请批准”；结尾固定：特此报告。中国政府网
2. 上行文必须有签发人要素；发文字号年份用六角括号〔〕，不使用 []、()；序号不编虚位（8 号，不是 08 号）。
3. 成文日期必须阿拉伯数字完整年月日，禁止汉字大写。
4. 正文首页必须显示正文，主送机关过多时移至版记。
5. 层次序号严禁跳级，不能直接一、跳到 1.。


📌 使用小技巧

1. 把【】全部替换成本单位真实信息；涉密内容禁止交给 AI 生成。
2.AI 输出后，内容、数据、政策表述务必人工复核；格式上 AI 只能输出文本，红头、印章还需要在 Word/WPS 按国标手动排版。