WorkBuddy 指令速查表（高频实用版）

sowang

指令撰写黄金公式

目标 + 输入（路径/文件）+ 格式 + 约束 + 交付位置，越具体越精准。


一、Excel 数据处理

• 合并多表：「合并桌面「销售」文件夹内所有 Excel，去重、按日期排序，生成汇总表+柱状图，存桌面」
  
• 数据清洗：「打开 D:\数据\考勤.xlsx，删除重复行与空值，统计各部门迟到次数，新增汇总 Sheet，输出新文件」
  
• 透视分析：「将「销售明细.xlsx」按地区+月份做数据透视表，生成销售额柱状图，保存至 D:\报表」
  
• 批量图表：「把「月度数据.xlsx」各月销售额生成折线图，放入新 Sheet，导出 PDF」
  
  

二、文档生成与处理

• 周报：「基于桌面「本周工作记录.docx」，生成技术运营周报，含本周重点/问题/下周计划，输出 Markdown」
  
• 会议纪要：「转写 D 盘会议录音.m4a，提取议题、决议、责任人、截止时间，生成标准纪要 docx」
  
• 批量格式统一：「将「报告.docx」标题改黑体三号、正文宋体小四、1.5 倍行距，输出新文件」
  
• 公文起草：「起草「XX 系统升级」内部通知，含安装方式、安全规范、三模式说明，正式公文语气」
  
  

三、PPT 制作

• 汇报 PPT：「以「Q3 营销方案」为主题，生成 10 页商务风 PPT，含背景/目标/打法/预算/风险，蓝色主色调，存桌面」
  
• 文档转 PPT：「读取「年度总结.docx」，提炼要点转为 8 页 PPT，每页一个核心观点，适配演讲」
  
• 数据述职：「读取「Q2 业绩.xlsx」，生成 12 页述职 PPT，含数据总览、分线复盘、下季计划，配趋势图」
  
  

四、文件自动化

• 桌面归类：「将桌面文件按 Word/Excel/PPT/PDF/图片/安装包分类建夹移入，重命名为「日期_原名」」
  
• 批量重命名：「下载文件夹图片按「YYYY-MM-DD_序号」重命名，移至 D:\图片备份」
  
• PDF 合并：「合并 D 盘「项目」文件夹 10 份 PDF，按合同/报表/纪要排序，命名「Q2 全套资料.pdf」」
  
• 大文件排查：「查找 C 盘大于 1G 文件，列出路径与大小，生成清单存桌面」
  
  

五、远程协作与定时

• 远程派活：「（企微发送）打开 D 盘「报价表.xlsx」，整理近 3 月客户报价，导出 PDF 发至企微」
  
• 定时简报：「每天 7:30 生成行业热点+竞品动态简报存桌面，推送摘要到企连」
  
• 定时报表：「每天 18:00 汇总当日订单数据，生成日报 Word 存 D:\日报存档」
  
  

六、内容创作（Ask 模式）

• 种草文案：「写 3 条 XX 产品小红书种草文案，含宝藏/平替/氛围感关键词，200 字内」
  
• 短视频脚本：「生成 60 秒抖音脚本，含开头钩子、口播、镜头建议、结尾引导」
  
• 邮件润色：「润色以下邮件，对象合作方，礼貌专业不卑不亢，200 字内：【原文】」
  
  

七、模式与设置

• Ask：纯问答、不改文件
  
• Plan：复杂任务先出方案再执行
  
• 定时/远程：绑定企微/QQ/飞书后手机端下发
  
  

使用贴士

• 路径用绝对路径（如 D:\数据\销售.xlsx），避免中文特殊符号
  
• 敏感文件先备份，高风险操作选 Plan 模式确认
  
• 复杂任务一次写清步骤，减少反复追问更省积分