党政机关公文【通报】AI 标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012）

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国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

党政机关公文【通报】标准提示词模板

文种说明：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；属下行文；严禁与通知、通告、意见混淆。分三类：表彰通报、批评通报、情况通报。全套模板可直接复制投喂 AI。

一、完整版正式提示词（定稿撰稿首选）

请严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准起草党政机关公文【通报】。
一、文种界定
文种为“通报”，分为表彰性通报、批评性通报、情况通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况；属于下行文。
禁止混淆通知、通告、意见、决定、简报等文种；通知侧重布置工作，通报侧重教育警示、宣传典型、通报情况。

二、必备公文要素
1. 发文字号：机关代字+年份+序号；年份使用六角括号〔〕，序号不编虚位；
2. 标题：发文机关+关于+事由+通报，居中排布；一般不加标点，法规文件名可加书名号；
3. 主送机关：规范全称/规范化简称，顶格书写；普发性通报可省略主送机关；
4. 正文结构规范：
    ① 导语：说明发文缘由、事件背景、通报目的；
    ② 事实陈述：客观叙述事迹/问题/情况，时间、主体、事实清晰，不加主观渲染；
    ③ 分析评议：表彰类提炼经验价值；批评类剖析问题危害、产生原因；情况通报说明影响与形势；
    ④ 处理意见/号召要求：表彰类写明表彰决定、学习号召；批评类写明处理结果、纪律警示、整改要求；情况通报提出贯彻、防范、落实要求；
    层级严格遵循：一、（一）1.（1）；
5. 附件（如有）：正文下空一行标注“附件：”，附件名称不加书名号；多个附件顺序编号；
6. 发文机关署名：规范全称或规范化简称；
7. 成文日期：阿拉伯数字全称（XXXX年XX月XX日）。

三、语言与行文规范
1. 党政公文书面语体，客观平实；批评通报重事实、重依据，避免情绪化定性、过激措辞；表彰通报实事求是，不浮夸；
2. 事实要素完整，定性严谨，政策口径统一；
3. 层级序号不得混用；引用文件规范完整；
4. 不增加国标以外装饰性格式、花边、特殊字体。

四、输出要求
先输出完整规范公文文本；如需红头版式，标注各要素排布说明。

【请填入文稿信息】
发文机关：
发文字号：
标题：
主送机关（普发可留空）：
通报类型：□表彰通报 □批评通报 □情况通报
事实概况（人物/单位、时间、事件）：
事实评议、原因/意义分析：
处理意见/工作要求/学习号召：
附件（如有）：


二、精简快速提示词（日常快速草拟）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关公文【通报】。
结构：规范标题→主送机关（普发可无）→正文（导语+事实陈述+评议分析+处理/工作要求）→发文机关署名→成文日期；有附件规范标注附件说明。
硬性规则：发文字号年份用六角括号〔〕；成文日期阿拉伯数字；层级序号一、（一）1.（1）；公文正式、客观文风。
文稿信息：
发文机关：
标题：
通报类型：表彰/批评/情况通报
主送机关：
核心事实：
评议分析：
处理意见/工作要求：
附件：


三、填空结构化模板（长期复用，推荐保存）

任务：起草党政机关公文《通报》，执行标准GB/T 9704-2012。
▌基础信息
发文机关：__________
发文字号：__________（示例：XX局〔2026〕32号）
公文标题：__________（规范格式：XX单位关于XXX的通报）
主送机关：__________（普发性通报可不填）
通报类型：□表彰通报 □批评通报 □情况通报
抄送机关（如有）：__________

▌正文固定框架
1. 导语：简述发文背景、事由，点明通报目的；
2. 事实部分：客观陈述事件、主体、时间、经过、结果，只陈述事实，避免夸张修饰；
3. 评议部分：表彰类提炼示范意义；批评类分析问题性质、危害、根源；情况通报研判形势影响；
4. 结尾要求：表彰类发出学习号召；批评类明确处理决定、整改、警示要求；情况通报明确落实、防范、上报要求。

▌附加要素
附件：□无 □有，附件名称：__________
成文日期：____年__月__日

▌格式红线（AI必须遵守）
1. 标题居中，慎用标点；
2. 主送机关顶格；普发通报可省略主送机关；
3. 附件说明放在正文之后、署名之前；
4. 年份只能用六角括号〔〕，禁止[]【】；
5. 成文日期统一阿拉伯数字全称，禁用汉字大写日期；
6. 层级顺序严格：一、（一）1.（1）；
▌禁止：口语、网络用语、情绪化措辞、主观臆断、夸张修辞。


四、场景示例（填入信息后的完整提示词示范）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写批评类【通报】。
发文机关：XX县市场监督管理局
发文字号：XX市监〔2026〕21号
标题：XX县市场监督管理局关于XX餐饮单位违规经营问题的通报
主送机关：各市场监管所、辖区各餐饮经营单位
通报类型：批评通报
事实概况：XX餐饮店在专项检查中存在食材存放不规范、后厨卫生不达标等问题，多次督促整改不到位。
评议分析：该行为存在食品安全隐患，暴露出主体责任落实不到位，如不及时整治将影响群众饮食安全。
处理意见：责令限期整改，全县餐饮单位举一反三开展自查，各监管所加大日常巡查力度，强化常态化监管。
文风客观严谨，要素齐全，结构完整，符合国标格式。

五、可追加纠错禁令（粘贴在模板末尾，规避 AI 常见错误）

重要格式禁令：年份仅用六角括号〔〕；成文日期全部阿拉伯数字；附件名称不加书名号；区分通报与通知：通报重在教育警示、宣传典型；通知重在安排部署任务；批评通报严禁使用人身攻击、过激定性语言；普发性通报可省略主送机关；不要写成简报、通告、决定。

六、文种快速区分（给 AI 参考，防止混用）

通报：表彰、批评、传达重要情况，重在教育、警示、宣传；
通知：布置工作、转发文件、召开会议，重在安排执行；
通告：面向社会公众、外部单位，周知社会事项；
决定：奖惩、重大事项处置，约束力更强、更为严肃。