一套新手友好、拿来就能用的腾讯元宝职场提示词模板

sowang

一套新手友好、拿来就能用的职场提示词模板，覆盖你日常最高频的场景。你可以直接复制，把方括号里的内容换成你自己的情况即可。

一、写邮件 / 沟通类

1. 写工作邮件

请你帮我写一封[正式/简洁/礼貌]的工作邮件，场景是：[汇报进度 / 申请审批 / 催办事项 / 预约会议]。
收件人是：[直属领导 / 跨部门同事 / 外部客户]。
核心信息：
1. [事项背景]
2. [需要对方做什么]
3. [截止时间/期望结果]

要求：语气[客气但专业]，不超过[300]字，附带一个合适的邮件主题。


2. 润色消息（微信/钉钉）

下面是我准备发给[领导/同事]的一段话，请帮我润色得更[得体/专业/简洁]：
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[粘贴你原本想发的话]
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要求：保留原意，避免歧义，适合在[微信/钉钉]发送。


3. 拒绝或提反对意见

我要向[领导/合作方]委婉地拒绝/提出异议，理由是：[时间冲突 / 资源不足 / 风险过高]。
请帮我组织一段既表达立场，又不破坏关系的回复，语气[坚定但温和]。


二、写文档 / 汇报类

4. 写周报 / 月报

请根据以下工作内容，帮我整理一份[周报/月报]，用于发给[直属领导]。
本周完成工作：
- [事项1 + 结果]
- [事项2 + 结果]
下周计划：
- [计划1]
- [计划2]
遇到的问题：[简述问题]

要求：条理清晰，用 bullet point，突出成果和数据，语言简练专业。


5. 写会议纪要

请将以下会议录音转写/零散笔记整理成规范的会议纪要：
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[粘贴原始记录]
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要求包含：会议主题、时间、参会人、核心决议、待办事项（含负责人+截止时间）。
待办事项用表格呈现。


6. 做PPT大纲

我要做一个关于《[PPT主题]》的汇报PPT，面向[公司高层/部门内部/外部客户]，时长约[10]分钟。
核心内容包括：[要点1][要点2][要点3]
请帮我生成一份PPT大纲，按页拆分内容，每页标注标题和核心要点，并给出1页总结页的建议。


三、Excel / 数据处理类

7. 问 Excel 公式 / 函数

我在 Excel 中有一列数据：[简单描述数据，如A列是销售额，B列是日期]。
我想实现：[统计每月总额 / 查找匹配值 / 条件判断 / 去重计数]。
请问应该用哪个函数？请给出完整公式，并解释每个参数的含义。
（如果方便，可以告诉我你的 Excel 版本，比如 Microsoft 365 / WPS）


8. 数据清洗 / 整理

我有一份杂乱的数据：[描述问题，如日期格式不统一 / 姓名和电话混在一列 / 有大量重复行]。
请告诉我用 Excel / WPS 表格如何快速处理，最好给出具体操作步骤或公式。



四、分析 / 决策类

9. 做 SWOT 分析

请帮我针对“[具体项目/业务/产品，如：上线新社群]”做一次 SWOT 分析。
从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个维度展开，每个维度列3–5条，尽量贴合[互联网运营/行政/销售]岗位视角。

10. 拆解问题 / 写方案

我现在面临的问题是：[描述问题，如活动参与率低 / 项目延期 / 客户投诉增多]。
请帮我：
1. 拆解可能的原因（用 MECE 方式，尽量不遗漏）；
2. 给出3条可执行的改进建议；
3. 针对第[1]条建议，写一个简要的执行步骤。


五、学习与效率类

11. 快速了解一个新概念

请用“给职场新人讲解”的口吻，解释一下什么是[术语，如：OKR / 私域流量 / 敏捷开发]。
要求：
- 用通俗比喻
- 控制在300字以内
- 举一个工作中的小例子


12. 制定学习计划

我想在[1个月/3个月]内掌握[技能，如：Excel透视表 / 基础SQL / 商务PPT]。
我每天能投入[30]分钟，零基础。
请帮我制定一个分阶段的学习计划，包含每周重点和1个练习小任务。


13. 优化工作流程

我现在做[某项重复工作，如：每周手动汇总各部门数据]很耗时。
目前的流程是：
1. [步骤1]
2. [步骤2]
请帮我分析哪里可以优化，是否有工具（Excel/WPS/其他软件）或方法可以减少重复劳动。


六、通用万能模板（强烈推荐）

当你不知道怎么描述需求时，直接用这个：

角色：请你扮演一位有10年经验的[岗位，如：行政主管 / HR / 运营经理]。
任务：我需要你帮我完成[具体任务]。
背景：[简单说明情况]。
要求：
1. [要求1，如：语言正式]
2. [要求2，如：分点列出]
3. [要求3，如：给出可直接复制使用的版本]
请一步一步思考，确保结果实用。


给你的 3 个新手小技巧

越具体越好：不说“写个汇报”，而说“写一份给领导的月度销售汇报，重点突出增长率”。
指定角色：加上“你是一位资深HR/财务/运营专家”，回答会更专业。
不满意就追问：可以说“再精简一点”“语气更客气些”“换一个角度再写一版”，我会持续调整。