WPS AI - PPT一键生成 | AI写作文档 | AI表格处理

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WPS AI 工具介绍

WPS AI 是金山办公推出的智能办公助手，它并非一个独立的 App，而是作为原生智能体深度嵌入在 WPS Office 的文字、表格、演示（PPT）和 PDF 等核心组件中。随着 2025 年 3.0 版本（WPS 灵犀）的发布，WPS AI 已从单纯的“工具赋能”升级为“个人智能助理”，支持人与 AI 的多轮对话与持续修改，旨在通过“隐形 AI”的理念无缝融入用户的日常办公工作流中。

核心功能包括：

AI 写作与排版：支持从零生成文章大纲、周报、公文等初稿，并提供润色、扩写、缩写、纠错等功能。针对中文办公场景，WPS AI 具备极强的公文排版和长文本摘要能力，能自动套用规范格式。

AI 数据分析与公式生成：在表格中，用户无需记忆复杂的函数名，只需用自然语言（大白话）描述计算需求，AI 即可自动生成公式；同时支持通过对话进行数据检查、图表生成及分析结论输出。

AI 演示（PPT）生成：输入主题或一段文字，AI 即可自动生成结构化的 PPT 大纲，并一键填充内容、匹配版式与配色，还支持生成演讲稿备注，实现“边聊边改”。

AI 阅读与文档问答：在处理几十页的 PDF 或长文档时，AI 可一键提炼核心要点，支持用户以对话形式向文档提问，AI 会基于原文给出答案并标注引用的具体页码位置。


官网地址：
https://ai.wps.cn/


WPS AI 如何使用

WPS AI 覆盖了 PC 客户端、移动端以及网页版（金山文档），以下是基于 PC 客户端的基础使用步骤：

1. 确认版本与登录

确保你的 WPS Office 已更新至最新版本。打开任意 WPS 文档，登录你的 WPS 账号，即可在顶部菜单栏看到“WPS AI”选项卡，或在右侧边栏看到 AI 图标。

2. 唤起 AI 助手

顶部工具栏：点击顶部的“WPS AI”按钮，选择对应的功能（如 AI 写作、AI 分析等）。
快捷键唤起：在 WPS 文字中，快速连按两次 Ctrl 键（Mac 系统为 Command 键）即可快捷调出 AI 对话框。
右键快捷调用：选中任意文字、表格数据或 PPT 内容，右键菜单中会直接出现“AI 润色”、“AI 生成图表”等选项。

3. 输入指令与交互

在弹出的 AI 对话框中，用自然语言输入你的具体需求。例如：“帮我写一份产品运营岗位的周报，包含本周用户调研和下月计划”或“计算 C 列中大于 1000 的数值之和”。
提示词越具体（包含主题、要点、风格等），AI 生成的结果越精准。

4. 审阅、微调与插入

AI 生成内容后，你可以进行多轮对话，要求它“换个正式点的语气”或“把这段扩写一下”。
确认内容无误后，点击“插入到文档”或“替换”，AI 会自动保留原文档的图文混排和复杂版式，无需二次排版。


⚠️ 使用注意事项：

计费与额度：WPS AI 为免费用户提供基础体验额度，超出额度或需使用重度功能（如 PPT 生成、长文写作）需开通 WPS 会员或购买企业版（月费参考约 ¥30/月）。

人工审核：AI 生成的内容属于初稿级别，擅长搭建框架和通用表达。涉及具体数据、人名、日期及核心逻辑时，务必进行人工核对与修改。

数据安全：WPS AI 针对国内办公场景做了合规适配，企业版支持数据本地处理及私有化部署，适合对数据安全有严格要求的团队。