招投标开标会实施方案 全套 AI 提示词模板

sowang

适用：政府采购、工程建设、服务类项目公开招标开标会议，符合招投标相关法规；主方案 3 套模板 + 配套专项提示词，招标代理、业主单位直接复制替换【】

一、主方案模板

模板 1｜完整版（正式上报，用于内部审批、存档，生成 Word 正式方案）

任务：撰写《XX项目开标会实施方案》，严格依据招标投标法律法规撰写，公文规范，可打印存档及内部审批。
【基础信息】
项目名称：【】
招标人：【】；招标代理机构：【】
开标时间：【XXXX年XX月XX日 XX:XX】
开标地点：【公共资源交易中心开标室 / 单位开标会议室】
项目类型：【工程施工 / 货物采购 / 服务项目】
参与人员：招标人代表、招标代理工作人员、监督人员、投标人代表；总到场预计【】人
会议时长：【】小时
核心目标：【严格按照招标文件、招投标法规，规范完成开标程序，全程留痕，保障开标公开、公平、公正】

输出完整方案，固定章节：
1. 会议概况：项目基本情况、开标依据、会议目标、工作原则
2. 组织架构及岗位职责：开标总负责人、招标人代表、代理机构工作人员、监督人员、签到核验组、资料组、技术保障组、应急处置组，明确各组岗位职责
3. 详细开标流程（精确到分钟，含会前准备；当日流程：投标人签到入场→会场纪律宣读→介绍参会各方→检查投标文件密封情况→当众拆封投标文件→宣读投标人名称、投标报价、工期/服务期等关键内容→开标记录签字确认→开标会议结束）
4. 会场规划：主席台、投标人席位、监督席、资料存放区、签到区、监控设备区域
5. 资料与物料清单：招标文件、投标文件、开标记录表、笔、密封检查登记表、签到表、投影设备；区分自备、交易中心提供
6. 音视频与留痕要求：全程录音**、影像资料归档要求
7. 会场纪律管理：投标人会场行为规范、禁止事项
8. 应急预案：电脑/投影故障、网络问题、投标文件密封争议、投标人现场异议、人员突发不适、会场突发秩序问题
9. 保密及档案管理：开标资料保管、档案归档要求
10. 经费预算框架（如适用）
11. 会前筹备倒计时清单：开标前1周、3天、前1天、开标当日任务清单

写作要求：
1. 内容符合《招标投标法》及其实施条例，程序严谨合规；
2. 流程顺序严格遵循法定开标环节，重点突出密封检查、唱标、开标记录确认；
3. 明确监督人员职责、异议现场处置口径；
4. 文风正式严谨，规避法律风险。

附加要求：【例：线上线下同步开标；全程线上电子开标；安排专人负责异议记录；严格禁止无关人员入场】


模板 2｜标准版（招标代理 / 业主会务落地执行，最常用）

任务：撰写招投标项目开标会实施方案，会务现场执行版本。
【基础信息】
项目名称：【】
开标时间：【】，地点：【】
参会人员：招标人代表、代理、监督、投标人代表，预计【】人
项目类型：【】
核心诉求：【严格法定开标流程，规范唱标，妥善处理现场异议，全程留痕，维持会场秩序】

输出模块：
1. 项目概况、开标会议目标与原则
2. 开标详细时间流程表
3. 工作人员分工清单
4. 开标核心环节要点：签到、密封检查、拆封、唱标、开标记录签字
5. 会场布局、物料清单
6. 会场纪律、投标人须知
7. 现场异议处置流程
8. 应急预案
9. 开标资料归档要求

文字简洁务实，聚焦现场操作，减少冗余套话。
附加要求：【】



模板 3｜极简速出版（内部快速研讨，草拟框架）

策划招投标开标会实施方案
项目名称：【】
时间：【】地点：【】
预计参会【】人
输出精简方案：开标流程、人员分工、物料清单、会场纪律、异议处置、应急要点、资料归档要求，简短适合手机查看。
额外要求：【】




二、配套专项提示词（主方案生成后单独调用）

### 专项 A｜开标会主持人（开标主持）全套主持词

任务：撰写开标会议主持人主持词
项目名称：【】
总时长：【】
流程顺序：签到候场→宣布开标会议开始→介绍参会各方及监督人员→宣读会场纪律→投标文件密封情况查验→当众拆封投标文件→依次唱标→宣读开标记录确认要求→告知异议提出方式、开标会议结束。
风格严谨客观、中性规范，不带主观评价，符合招投标法规；
每个环节标注预估时长，包含现场异议标准答复口径。
附加要求：【电子开标版本适配线上开标场景】


### 专项 B｜开标现场纪律宣读文稿、投标人告知书

任务：生成开标会场管理文稿
项目名称：【】
产出：
1. 开标会场纪律宣读稿
2. 投标人现场权利义务告知（异议提出时限、方式）
3. 禁止行为清单（禁止随意走动、喧哗、擅自**等）


### 专项 C｜开标记录表、密封检查登记表模板

任务：生成开标配套表单模板
项目名称：【】
产出：
1. 投标文件密封情况检查登记表
2. 开标记录表模板（投标人、投标报价、工期、投标保证金、备注，含签字栏）
3. 投标人签到表表头
4. 现场异议登记台账模板
符合招投标档案归档要求。

### 专项 D｜开标筹备核对清单

任务：生成开标会前打勾核对清单，分阶段：开标前1周、开标前3天、开标前1天、开标当天
项目名称【】，预计投标人【】家
输出任务清单，标注责任人；重点核对：招标文件、打印表单、电脑投影、**设备、备用U盘、密封检查流程预演。表格形式，可打印逐项核对。
额外要求：【电子开标重点核验CA、线上开标平台测试】

### 专项 E｜开标现场应急预案

任务：撰写开标会现场应急预案
场地：【交易中心开标室/会议室】，预计参会【】人
覆盖场景：
1. 投影、电脑、网络、电子开标平台崩溃
2. 投标文件密封存在争议、投标人当场提出异议
3. 投标人之间发生争执、现场秩序混乱
4. 参会人员突发身体不适
5. 停电、录音**设备故障
每条预案包含：事前预防、现场处置、责任人，供现场总控、监督人员参考。

### 专项 F｜开标会后工作提示（资料归档、异议处理）

任务：撰写开标会后工作安排文档
项目名称：【】
产出：
1. 开标资料归档清单（纸质+电子影像资料）
2. 异议接收、登记、答复流程指引
3. 开标情况简短内部简报（报送招标人）
4. 转入评标阶段工作衔接要点

### 专项 G｜会场标识文案

任务：设计开标会场标识文字模板
项目名称：【】
产出：
1. 会场背景板文字（项目名称、开标会、招标人、代理机构、日期）3组备选
2. 席位标识：招标人席、监督席、招标代理席、投标人席
3. 指引立牌文案：开标室、等候区
风格简洁正式。