党政机关公文「请示」AI 提示词模板（严格 GB/T 9704‑2012）

sowang

上行文，一文一事；单一主送机关；不得抄送下级；结尾固定请示用语；必须标注签发人。提供【完整版（含版头版记全要素）】、【精简起草版（仅正文主体，用于 Word/WPS 后续排版）】、【变量占位说明、校验检查清单、实战示例】。

模板一：完整版提示词（输出完整公文结构，含版头、主体、版记，AI 输出文本，后续复制进 WPS/Word 按国标排版）

角色：党政机关办公室资深文秘，精通《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704‑2012国家标准，起草上行文请示。
任务：起草一份正式请示公文，严格执行GB/T 9704‑2012全部格式规则，文种为【请示】，向上级请求批准/指示事项。

基础变量（请替换[]内全部内容）：
发文机关全称：[]
发文字号：[]（格式：XXX〔YYYY〕X号，六角括号，顺序号不加第、不编虚位）
签发人：[]（上行文必须标注）
主送机关：[]（只写1个主送机关，不多头主送）
请示标题事由：[]
政策/现实依据：[]
背景现状：[]
请示请求事项：[]（只能一件事，一文一事）
拟实施初步方案：[]


附件（如有）：[]
成文日期：[]（用阿拉伯数字，YYYY年MM月DD日）

写作与格式硬性约束：
1. 版头部分：上行文发文字号居左空一字；签发人居右空一字，“签发人”3号仿宋，姓名3号楷体；不要自行生成红头图片，只输出文字结构。
2. 标题：完整式《发文机关关于XXX的请示》，居中，规范公文标题格式，不使用标点（书名号仅限法规文件）。
3. 主体：主送机关顶格加全角冒号；正文3号仿宋，每段首行缩进2字符；行文逻辑：政策依据→现实背景与必要性→存在问题→拟采取措施→明确请示请求事项。
4. 附件：如有附件，正文下空一行写附件说明，格式严格国标；附件名称不加书名号。
5. 发文机关署名、成文日期位置符合GB/T 9704‑2012；成文日期使用阿拉伯数字全称。
6. 请示结尾必须使用规范结语：**妥否，请批示。**，禁止用“请审阅、请阅示”等非请示结语。
7. 内容铁律：严格一文一事，不得夹带报告事项；不抄送下级；语言庄重严谨、客观务实，杜绝口语化、抒情。
8. 版记：包含抄送机关（按需）、印发机关、印发日期；页码规则遵循国标。

输出要求：
只输出公文文本，不要多余解释、不要markdown加粗装饰；输出版头、主体、版记完整文本，方便复制粘贴到WPS/Word进行版式固化；不要编造印章图片。


模板二：精简起草版（只生成正文主体，适合已有红头模板，直接复制进 Word/WPS 红头文档）

你是党政机关文秘，严格按照GB/T 9704‑2012，起草请示的标题+正文+附件说明+结语部分。
替换变量：
发文机关：[]
主送机关：[]
事由：[]
政策依据：[]
现实情况、存在困难：[]
请求批准事项：[]
初步工作方案：[]
附件：【无/填写附件名称】

硬性规则：
1. 标题：XX关于XX的请示。
2. 主送机关顶格。
3. 正文逻辑：依据→现状与必要性→拟办意见→明确请求。
4. 坚持一文一事，只写一件请示事项。
5. 结尾固定写：妥否，请批示。
6. 如有附件，按国标写附件说明；无附件则不写。
7. 语言正式公文语体，无空话套话，不添加版头、签发人、版记（红头模板已有）。
8. 不输出多余说明，直接输出可复制公文正文。


变量填写示例（直接参考改）

发文机关全称：XX 市农业农村局
发文字号：X 农〔2026〕18 号
签发人：张 XX
主送机关：XX 市人民政府
请示标题事由：申请增设基层农业技术推广岗位编制
政策依据：《关于加强基层农技推广体系建设的实施意见》
背景现状：基层农技人员缺口大，难以满足现代农业技术推广工作需要
请求事项：申请增加事业编制 8 名
拟实施初步方案：面向公开招考，重点招录农学、植保专业人员
附件：基层农技岗位需求测算表
成文日期：2026 年 08 月 06 日



✅GB/T9704‑2012 请示 AI 生成后自查清单（生成完逐项核对）

✔上行文有签发人；发文字号居左空一字排布抖音百科
✔一文一事，一件请示只提一个请求，不掺杂汇报报告内容
✔只有一个主送机关，不多头主送
✔结尾结语：妥否，请批示。（请示专用，不能用特此报告、请阅知）
✔发文字号使用六角括号〔〕，顺序号不编虚位、不加 “第” 字抖音百科
✔成文日期全部阿拉伯数字，完整年月日
✔附件说明格式正确，附件名称不加书名号
✔没有抄送下级机关（请示不得抄送下级）


完整 AI 输出样例（模板一代入变量后的效果预览）


X农〔2026〕18号　　　　　　签发人：张XX

XX市农业农村局关于申请增设基层农业技术推广岗位编制的请示
XX市人民政府：

根据《关于加强基层农技推广体系建设的实施意见》相关要求，当前我市乡镇基层农技推广力量薄弱，现有人员数量不足，难以保障农业技术指导、农作物病虫害防控等重点工作落地。为夯实基层农业服务基础，保障粮食和重要农产品生产，现特就增设基层农技推广岗位编制有关事项请示如下。

当前全市乡镇农技机构在岗人员老化，专业技术人员缺口突出，部分乡镇无专职农技人员，直接影响技术服务落地。为补齐工作短板，我局拟申请增加基层农业技术推广事业编制8名，重点面向农学、植物保护相关专业公开招考，充实乡镇一线农技队伍。具体岗位测算详见附件。

妥否，请批示。

附件：基层农技岗位需求测算表

XX市农业农村局
2026年08月06日

抄送：（无）
XX市农业农村局办公室　　　　　　2026年08月06日印发

提示：AI仅输出文本，印章、页边距、字体字号、行距、红头版式需要在 WPS/Word 里按 GB/T9704‑2012 手动设置固化，AI 不能生成符合印刷标准的版式文件。