党政机关公文【通告】AI 标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012）

sowang

国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

党政机关公文【通告】标准提示词模板

文种说明：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；面向社会公众、辖区内有关单位，普发性下行公文，一般不写主送机关；易与通知、通报混淆。

核心区别：通告→面向社会、对外周知 / 要求遵守；通知→机关内部部署工作；通报→表彰、批评、情况警示。


一、完整版正式提示词（定稿撰稿首选）

请严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准起草党政机关公文【通告】。
一、文种界定
文种为“通告”，用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，面向社会公众、辖区相关单位；普发性公文，一般不标注主送机关。
严禁混淆通知、通报、公告、启事；公告面向国内外重大事项；通告面向局部区域社会公众；通知多用于机关内部工作安排；通报用于表彰、批评、情况通报。

二、必备公文要素
1. 发文字号：机关代字+年份+序号；年份使用六角括号〔〕，序号不编虚位；部分简易张贴式通告可省略发文字号；
2. 标题：发文机关+关于+事由+通告，居中排布；一般不加标点，法规文件名可加书名号；简易通告可使用“通告”二字作标题；
3. 主送机关：普发性通告**通常省略主送机关**；
4. 正文结构规范：
    ① 导语：通告发布背景、政策依据、目的、适用范围；
    ② 通告事项：清晰列明应当周知或遵守的规定、要求、时限、管控内容；层级严格：一、（一）1.（1）；
    ③ 施行说明：生效时间、执行要求、违规后果、咨询/举报渠道；
5. 附件（如有）：正文下空一行标注“附件：”，附件名称不加书名号；多个附件顺序编号；
6. 发文机关署名：规范全称或规范化简称；
7. 成文日期：阿拉伯数字全称（XXXX年XX月XX日）。

三、语言与行文规范
1. 公文书面语体，表述清晰直白，便于群众阅读理解；
2. 涉及管控、禁止类条款表述严谨，边界清晰；法律、处罚类内容引用合法依据；
3. 不使用晦涩内部术语、网络用语、情绪化表述；
4. 不增加国标以外花边、特殊装饰格式。

四、输出要求
先输出完整规范公文文本；如需红头/张贴版式，标注各要素排布说明。

【请填入文稿信息】
发文机关：
发文字号（简易张贴通告可留空）：
标题：
适用范围（哪个区域/哪些对象）：
发文依据：
核心周知/遵守事项：
施行时间、相关要求、违规处置：
咨询/举报方式：
附件（如有）：


二、精简快速提示词（日常快速草拟）


依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关公文【通告】。
结构：规范标题（可简化为“通告”）→正文（发布依据+周知/遵守事项+施行时间与要求）→发文机关署名→成文日期；普发性通告不设主送机关；有附件规范标注附件说明。
硬性规则：发文字号年份用六角括号〔〕；成文日期阿拉伯数字；层级序号一、（一）1.（1）；文风正式、通俗易懂，适合对外公示。
文稿信息：
发文机关：
标题：
适用范围：
发布依据：
主要事项（周知/禁止/管控内容）：
生效时间、违规处理、联系方式：
附件：


三、填空结构化模板（长期复用，推荐保存）


任务：起草党政机关公文《通告》，执行标准GB/T 9704-2012。
▌基础信息
发文机关：__________
发文字号：__________（简易张贴通告可省略；示例：XX局〔2026〕35号）
公文标题：__________（规范格式：XX单位关于XXX的通告；简易版本可直接写“通告”）
适用范围：__________（辖区、行业、区域内单位及广大群众）
抄送机关（极少使用，一般不填）：__________

▌正文固定框架
1. 导语：说明事由、法律法规/政策依据、发布通告目的、适用区域；
2. 通告事项：逐条列明需要公众周知、遵守、配合的事项；管控、禁令类条款清晰明确；
3. 施行与附则：通告生效时间、执行要求、违规责任、咨询、投诉举报渠道。

▌附加要素
附件：□无 □有，附件名称：__________
成文日期：____年__月__日

▌格式红线（AI必须遵守）
1. 标题居中；简易通告可仅用“通告”二字；
2. 普发性通告**不写主送机关**；
3. 附件说明放在正文之后、署名之前；
4. 年份只能用六角括号〔〕，禁止[]【】；
5. 成文日期统一阿拉伯数字全称，禁用汉字大写日期；
6. 层级顺序严格：一、（一）1.（1）；
▌禁止：口语、广告化措辞、夸张修辞、内部机关行文口吻。



四、场景示例（填入信息后的完整提示词示范）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写对外公示类【通告】。
发文机关：XX县交通运输局
发文字号：XX交〔2026〕42号
标题：XX县交通运输局关于城区道路施工临时交通管制的通告
适用范围：城区广大市民、过往车辆驾驶人
发文依据：城区道路改造工程施工需要
核心事项：XX路段自指定时间起实行临时封闭、单向通行，绕行路线，禁止违规占道停放
施行时间：2026年8月10日起至2026年9月10日；违规将依法处置；附联系电话
文风通俗易懂，适合对外张贴、公众号发布，要素齐全，符合国标格式。


五、可追加纠错禁令（粘贴在模板末尾）

重要格式禁令：普发通告一般无主送机关；区分通告与公告，不要随意升格为公告；不要写成机关内部通知；发文字号可省略（张贴通告常见）；成文日期阿拉伯数字；附件名称不加书名号；禁止使用 “特此通知” 结尾，通告应使用 “特此通告”。

六、文种简易区分（可一并给 AI，避免混用）

通告：一定范围社会公众，应当遵守 / 周知（修路、禁烧、管控）
公告：国内外、重大法定事项（重大行政事项、法定公示）
通知：机关内部、上下级之间安排工作
通报：机关内部，表彰先进、批评错误、通报情况