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口诀:要监督、怕不公,用“公示”;要告知、定规矩,用“公告”。
二、万能「公示」提示词模板(首选) 适合:干部任前公示、评优评先、发展党员、职称评审、项目立项等。 角色:请你扮演一位熟悉组织人事程序和政务公开规范的办公室文秘。 任务:起草一份规范的《公示》。 基本信息: 1. 发文机关:[XX单位党委/组织部/人事科] 2. 公示标题:《关于[事由]的公示》 3. 公示依据:[根据XX文件精神/经XX会议研究决定] 4. 公示对象/事项: - 姓名/名称:[张三] - 基本情况:[性别,民族,出生年月,学历,现任职务,拟任职务] - (若是集体/项目)主要内容:[项目名称,金额,实施地点,建设单位] 5. 公示期限:YYYY年MM月DD日 — YYYY年MM月DD日(不少于5个工作日) 6. 受理方式: - 受理部门:[纪委/组织科] - 联系电话:[XXXX-XXXXXXX] - 通讯地址:[XX市XX路XX号] - 电子邮箱:[XXX@XXX.com] 7. 反映要求:实事求是,提倡实名,提供必要的证明材料。 撰写要求: 1. 格式:严格按照“标题—正文—受理信息—落款”结构。 2. 正文:先写依据,再列对象/事项详情(表格化呈现更清晰),最后写公示期限和反映方式。 3. 语言:客观、准确、简洁,不带倾向性。 4. 合规性:必须明确标注“公示期”和“受理部门”,这是法定程序。 5. 结尾:注明“如对以上公示内容有异议,请在公示期内向受理部门反映。” 请在开头标注“[文号]”,结尾标注发文日期。 三、万能「公告」提示词模板(首选)适合:人事任免、机构调整、招录聘用、政策发布、重大事项宣布。 角色:请你扮演一位熟悉《党政机关公文处理工作条例》的文秘。 任务:起草一份正式的《公告》。 基本信息: 1. 发文机关:[XX局/XX人民政府/XX公司] 2. 公告标题:《关于[事由]的公告》 3. 公告编号:[XXXX年第X号](可选) 4. 公告背景:[简述发布公告的原因,如:根据XX文件精神/为规范XX管理] 5. 公告事项: - 事项一:[具体决定,如:任命张三同志为XX处处长] - 事项二:[相关要求,如:自本公告发布之日起,原XX证废止] - 事项三:[权利义务,如:请相关人员于X月X日前办理登记手续] 6. 生效时间:[自发布之日起施行 / X年X月X日起执行] 7. 咨询方式(可选):联系人、电话、网址。 撰写要求: 1. 格式:标题、正文、结尾(特此公告)、落款(发文机关、日期)。 2. 正文:开门见山,直接宣布事项,不绕弯子。 3. 语言:庄重、权威、准确,使用“决定”“现予公告”“自…起施行”等规范用语。 4. 内容:事项单一、明确,避免歧义。涉及权利义务的,表述要无歧义。 5. 篇幅:力求简短,一般不超过1000字。 请在开头标注“[文号]”,结尾标注发文日期。 四、按场景细分的专用模板1. 干部任前公示(最敏感) 请起草一份《干部任前公示》。 依据:经XX单位党委(党组)会议研究,拟提拔任用以下同志。 公示对象: 1. 张三,男,汉族,1985年1月生,大学学历,现任XX科副科长,拟任XX科科长。 2. 李四,女,回族,1990年5月生,硕士研究生学历,现任XX干事,拟任XX科副科长。 公示期:2026年8月1日至8月7日(5个工作日)。 受理方式: - 受理部门:XX单位纪委(监察室) - 联系电话:0XX-12345678 - 通讯地址:XX省XX市XX路XX号(邮编:XXXXXX) - 电子邮箱:jubao@xxx.gov.cn 要求:格式规范,信息准确无误,体现组织程序的严肃性。 2. 评优评先/表彰公示 请起草一份《关于[年度先进集体和先进个人]评选结果的公示》。 背景:根据《关于开展2026年度评优评先活动的通知》,经各部门推荐、评审委员会初审。 公示内容: - 先进集体:[XX部门]等3个 - 先进个人:[张三]等10名 公示期:X月X日至X月X日。 反映方式:如对公示对象有异议,请书面或电话向[人事科]反映,反映情况应实事求是并署实名。 要求:列出具体名单(可用表格),明确异议渠道,语气客观。 3. 人事任免公告(权威性强) 请起草一份《关于[张三等同志职务任免]的公告》。 依据:根据工作需要,经XX局党组研究决定: 任命: 张三为XX局局长; 李四为XX局副局长。 免去: 王五的XX局局长职务; 赵六的XX局副局长职务。 本决定自2026年8月1日起施行。 特此公告。 XX局 2026年7月31日 要求:格式标准,任免信息清晰,用语权威。 4. 招考录用/招聘公告 请起草一份《[XX单位]公开招聘工作人员公告》。 招聘原则:公开、平等、竞争、择优。 招聘岗位及人数:[列表:岗位名称,人数,专业要求,学历要求] 报考条件:[年龄、学历、资格、身体等] 报名方式:网上报名,邮箱XXX,时间X月X日—X月X日。 考试安排:笔试X月X日,面试X月X日。 待遇:按国家规定执行。 咨询电话:XXX-XXXXXXX。 要求:要素齐全,表述清晰,无歧视性条款,符合人社部门规范。 5. 政策/制度发布公告 请起草一份《关于发布<[XX管理办法]>的公告》。 背景:为规范XX管理,维护XX秩序,现将《XX管理办法》予以公布。 主要内容:本办法共X章X条,涵盖[核心内容,如:准入条件、审批流程、监管要求]。 施行时间:自2026年9月1日起施行。 查阅方式:全文见XX网站(网址)。 特此公告。 XX单位 2026年8月1日 要求:体现政策的严肃性和权威性,引导公众查阅原文。 五、进阶:纠错与合规审查6. 审查公示/公告的合规性 这是我起草的一份[公示/公告],请帮我审查合规性: --- [粘贴原文] --- 重点检查: 1. 文种是否正确?(该公示的用了公告吗?) 2. 要素是否齐全?(公示期、受理方式、发文机关、日期) 3. 程序是否合法?(公示期是否不少于5个工作日?) 4. 表述是否准确?(姓名、职务、时间、数字有无错误?) 5. 有无法律风险?(是否存在歧视性条款、侵犯隐私或泄露秘密?) 6. 语气是否得体?(公示是否中立?公告是否权威?) 7. 润色与精简 这是我写的[公示/公告],感觉有些啰嗦,请帮我润色精简: --- [粘贴原文] --- 要求: 1. 删除冗余表述,保留核心信息; 2. 调整语序,使逻辑更清晰; 3. 使用更规范的公文用语; 4. 确保篇幅适中,重点突出。 六、避坑指南(公示/公告常见雷区)写完之后,务必追加这句“排雷”: 请帮我审查这份[公示/公告],重点检查: 1. **程序瑕疵**:公示期够不够?受理渠道通不通? 2. **信息错误**:人名、地名、数字、日期是否100%准确? 3. **泄露隐私**:是否公开了不应公开的个人信息(如身份证号、电话号码)? 4. **超越权限**:公告的事项是否属于本单位的职权范围? 5. **歧义表述**:是否存在多种解读的可能?特别是涉及权利义务时。 6. **格式不规范**:标题、落款、文号、印章位置是否符合《党政机关公文格式》国家标准? 七、实战示例(直接照抄) 场景:发展党员公示 角色:党支部组织委员 任务:起草《关于拟接收张三同志为中共预备党员的公示》 内容:张三,男,25岁,XX大学毕业生,现为XX单位技术员,2024年5月列为入党积极分子,2026年7月支部大会讨论拟接收其为预备党员。 要求:格式规范,公示期5个工作日,明确受理部门和方式,语言客观中立。 场景:机构撤销公告 角色:编办/政府办文秘 任务:起草《关于撤销XX领导小组的公告》 内容:根据机构改革要求,决定撤销“XX市XX工作领导小组”,其职能并入“XX委员会”,原领导小组公章作废。 要求:权威庄重,明确新旧机构衔接,自发布之日起生效。 八、给你的一个“万能填空句” 以后写公示/公告,直接套这个发给我: “我是[单位]办公室的,需要起草一份[公示/关于XX事项的公告]。事由是[为什么发],核心内容是[具体事项,如:拟提拔XX人/宣布XX政策]。公示期是[X月X日至X月X日],受理部门是[XX],电话是[XXX]。请按标准公文格式写,语气要[中立/权威],要素要齐全。” 九、特别提醒(体制内潜规则) 公示是“安全阀”:凡是涉及利益分配、人事变动、荣誉表彰的,原则上都要公示,这是保护干部、防范风险的必要程序。 公告是“宣言书”:公告一旦发布,就具有法定效力,不得随意更改。发布前要反复核对,特别是人事任免、机构调整类。 上网要脱敏:在单位内部张贴的公示/公告,上网发布时要隐去身份证号、手机号等敏感信息。 盖章才生效:正式印发的公示/公告,必须加盖公章,否则不具备法律效力。
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