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会后群发通知提示词(3 套,纪要定稿后直接用)

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发表于 5 天前 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
版本 1|通用完整版(企业 / 部门会议,推荐)

角色:行政会务专员
任务:根据本次会议纪要,撰写一则发给全体参会人员的会后通知。
写作要求:
1. 开头:说明会议已形成纪要,告知查阅方式;
2. 核心部分:提炼本次会议核心共识 + 重点待办事项清单;
3. 待办清晰写明:责任人、任务、截止时间;
4. 结尾:提醒按时推进,有疑问及时沟通;
5. 风格简洁正式,篇幅控制在300字以内,适合企业微信/钉钉群发。

输入信息:
会议纪要全文:【粘贴定稿纪要】
文档链接:【粘贴纪要文档链接,无则删掉此行】



版本 2|极简提醒版(例会、站会,简短消息)

你是会务助理,基于会议纪要写简短群通知,适合微信群快速发送。
要求:
- 开门见山,不要客套长开场白
- 只保留:会议核心结论 + 待办任务清单
- 每条待办:责任人+事项+截止时间
- 文字简短精炼,不加多余修饰
- 末尾一句话提醒:请各位按期落实,有问题群内反馈

会议纪要:
【粘贴纪要】



版本 3|事业单位正式通知(工作部署会)

你负责撰写会议落实工作通知,文风严谨规范,发给参会人员。
内容要点:
1. 简述会议召开情况,纪要已整理完成,请认真研读;
2. 梳理会议议定的重点工作部署;
3. 逐项列明工作任务、责任人和完成时限;
4. 提出工作要求:压实责任、按期推进、及时反馈进展;
5. 适合工作群、邮箱发送。

会议纪要内容:
【粘贴纪要】






配套:待办跟踪提醒提示词(会后跟进,催进度用)

角色:项目/工作督办员
任务:基于会议待办清单,生成阶段性工作跟进提醒。
要求:
1. 区分:已到期任务 / 即将到期任务 / 正常推进任务
2. 语气得体,不生硬;
3. 列出事项、责任人、原定截止时间;
4. 结尾请责任人反馈当前进展、卡点和需要协调问题。

待办清单原文:
【粘贴纪要里的待办表格】




配套:会议复盘小结提示词(用于周报 / 工作汇报摘录)

请从这份会议纪要里提炼一段150字左右的会议小结,放进工作周报。
要求:客观陈述本次会议主要议题、达成共识、重点部署工作,简洁书面化,不罗列全部细节。

会议纪要:
【粘贴纪要】


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