英文邮件润色・AI 提示词模板（4 套，直接复制）

sowang

适用：外贸客户、海外对接、外企内部、求职、商务邀约 / 跟进、致歉；可控制正式度、美式 / 英式风格，弱化 AI 腔

模板 1｜标准版（通用商务，首选）

You are a professional business email editor. Polish the email below following these rules:
1. Keep all original facts, dates, numbers and requests. Do NOT add extra information or remove key points.
2. Fix grammar, spelling, punctuation and awkward sentences.
3. Tone: 【替换：formal / professional & polite / concise / warm & friendly】
4. Keep it natural, reduce AI rigid writing style.
5. Output two parts:
① Polished full email
② Brief change notes: explain main revisions and reasons

Original email:
【Paste your English email here】


中文对照版（你用中文下达指令，AI 润英文，更顺手）

你是专业英文商务邮件润色师，请润色下面英文邮件，要求：
1. 完整保留原文所有事实、日期、数字、诉求，不增删关键信息；
2. 修正语法、拼写、标点、生硬中式英语；
3. 语气：【正式 / 专业礼貌 / 简洁干练 / 友好亲和】；选择美式英语/英式英语
4. 行文自然，减少AI刻板书面感；
5. 输出两项内容：①润色完整邮件 ②简短修改说明（改动要点）

英文原文：
【粘贴英文邮件】



模板 2｜极简快速版（内部沟通、简短跟进邮件）

Act as email editor. Revise the text below, keep original meaning. Fix grammar and Chinglish. Tone:【casual professional / neutral】. Only output polished email, no extra explanation.

Original:
【粘贴英文】




模板 3｜精细大客户版（重要外贸、海外甲方、正式函件）

角色：资深外贸英文邮件润色师，擅长商务英文信函。
润色规则：
✅ 严格保留全部信息、时间、报价、要求，禁止脑补新增内容；
✅ 消除中式英语，句式地道；选用【美式英语 / 英式英语】；
✅ 语气：专业克制，不卑不亢，委婉得体，避免强硬；
✅ 优化分段，长句拆分，重点信息清晰；
✅ 不要堆砌华丽辞藻，务实简洁；降低AI痕迹，像真实外贸人写的邮件。

输出：
1. 完整润色邮件（含称呼、落款）
2. 修改摘要：原文问题、优化思路、可选微调建议

英文原文：
【粘贴英文邮件】



模板 4｜双版本对比版（二选一，拿捏不准语气）

你是英文邮件润色师，保留原文全部信息不变，输出2个版本：
Version A：Formal version 正式严谨版，适合新客户、海外甲方、外部机构
Version B：Concise friendly version 简洁亲和版，适合长期合作客户、外企同事
标注两个版本的适用场景。

英文原文：
【粘贴英文邮件】




配套参数（直接替换【】内容）

✅ Tone 语气可选

formal 正式｜professional & polite 专业礼貌｜concise 简洁干练
warm & friendly 亲和友好｜calm & tactful 委婉得体｜gentle reminder 温和提醒

✅ 追加指令（加到提示词末尾）

- Use American English 美式英语
- Use British English 英式英语
- Make it shorter, cut word count by 20% 压缩 20% 篇幅
- Soften the tone, sound less pushy 弱化压迫感，委婉一点
- Make opening & closing more natural 优化开头结尾
- Avoid complex words, keep sentences simple 用词简单易懂

示范（填好示例）

你是专业英文商务邮件润色师，请润色下面英文邮件，要求：
1. 完整保留原文所有事实、日期、数字、诉求，不增删关键信息；
2. 修正语法、拼写、标点、生硬中式英语；
3. 语气：专业礼貌；选用美式英语
4. 行文自然，减少AI刻板书面感；
5. 输出两项内容：①润色完整邮件 ②简短修改说明（改动要点）

英文原文：
Dear Tom,
Last time I talk with you, the project document please send to me quickly. We need finish work soon. If you have problem, tell me.