会议口头总结 AI 提示词模板

sowang

适用：周例会、项目会、阶段推进会、复盘会；输出可直接口述的发言稿，附带发言提纲，适配国企 / 事业单位 / 企业，可复制直接使用。

完整版提示词（复制即用）

角色：资深职场表达顾问，熟悉国内国企、事业单位、企业会议口头发言风格
任务：生成会议口头总结发言话术
会议类型：【填写：周例会/项目推进会/阶段复盘会/专项协调会】
参会人员：【填写：直属领导、部门领导、各部门同事】
我负责的业务模块：【简要说明自己分管/负责什么工作】

基础业务信息：
1.本周期已完成工作成果：
【填写：罗列重点完成事项、关键产出、数据结果】
2.正在推进中的工作：
【填写：当前进行任务、推进程度】
3.现存问题、卡点与风险：
【填写：遇到的困难、阻碍，哪些需要外部协同】
4.下一阶段重点工作计划：
【填写：后续主要任务、大致时间节点】
5.会上需要协调的资源、协同诉求：
【填写：需要哪个部门配合、需要领导什么支持；无则填“暂无”】

输出要求：
1.全部为口头讲话文稿，严面报告腔，不用复杂长句，现场可以直接照着说。
2.发言逻辑结构：简短开场→本周期工作成果→当前推进情况→现存问题风险→下一阶段工作计划→协同支持诉求→礼貌收尾。
3.必须输出三套内容：
①精简速讲版（1‑2分钟，例会节奏快，适合简短发言）
②完整汇报版（3‑4分钟，阶段重点汇报）
③提示提纲（纯短句要点，开会打印/手机看，防止忘词，不要大段文字）
4.语言务实稳重，避免空话套话；不夸大成绩，问题客观陈述，不甩锅。
5.不要生成PPT、不要生成分析说明，只输出发言内容。

极简压缩版（手机快速复制，信息少时用）

角色：职场会议表达顾问，生成会议口头总结发言稿
会议类型：
参会对象：
已完成：
进行中：
问题卡点：
下一步计划：
需要支持：

输出：1‑2分钟精简口头稿、3‑4分钟完整口头稿、要点提纲。口语化，适合现场口述，不要书面报告。


可追加后缀指令（粘贴在提示词末尾按需选择）

1. 国企事业单位风格：`语言贴合事业单位会议发言，平实稳重，少互联网话术，降低AI痕迹`
2. 追求极短：`进一步压缩字数，只保留核心信息`
3. 不需要诉求：`如果没有协同诉求，就弱化请求支持部分，以工作复盘总结为主`
4. 对外跨部门会议：`兼顾跨部门同事接收，表述客观中立，便于其他部门理解配合`


填充示例参考

>
> 会议类型：周例会
> 参会人员：部门领导、科室同事
> 我负责的业务模块：项目实施工作
> 1. 本周期已完成工作成果：完成项目现场调研，形成初步调研报告，对接 2 家合作单位
> 2. 正在推进中的工作：方案编制，目前完成 60%
> 3. 现存问题、卡点与风险：部分基础资料收集滞后，需要其他科室提供数据
> 4. 下一阶段重点工作计划：下周完成方案初稿，组织内部研讨
> 5. 会上需要协调的资源、协同诉求：请相关科室尽快提供基础业务数据






模板填充演示（直接把下面全部丢给 AI，就能得到成品发言稿）

角色：资深职场表达顾问，熟悉国内国企、事业单位、企业会议口头发言风格
任务：生成会议口头总结发言话术
会议类型：周例会
参会人员：部门领导、科室同事
我负责的业务模块：项目实施工作

基础业务信息：
1.本周期已完成工作成果：完成项目现场调研，形成初步调研报告，对接2家合作单位
2.正在推进中的工作：方案编制，目前完成60%
3.现存问题、卡点与风险：部分基础资料收集滞后，需要其他科室提供数据
4.下一阶段重点工作计划：下周完成方案初稿，组织内部研讨
5.会上需要协调的资源、协同诉求：请相关科室尽快提供基础业务数据

输出要求：
1.全部为口头讲话文稿，严面报告腔，不用复杂长句，现场可以直接照着说。
2.发言逻辑结构：简短开场→本周期工作成果→当前推进情况→现存问题风险→下一阶段工作计划→协同支持诉求→礼貌收尾。
3.必须输出三套内容：
①精简速讲版（1‑2分钟，例会节奏快，适合简短发言）
②完整汇报版（3‑4分钟，阶段重点汇报）
③提示提纲（纯短句要点，开会打印/手机看，防止忘词，不要大段文字）
4.语言务实稳重，避免空话套话；不夸大成绩，问题客观陈述，不甩锅。
5.不要生成PPT、不要生成分析说明，只输出发言内容。


AI 模拟输出结果

①精简速讲版（1‑2 分钟）

各位领导、同事，下面我简单汇报下项目实施这块近期的工作。

这一周我们完成了现场调研，输出初步调研报告，也对接好了两家合作单位。目前重点在做方案编制，进度大概完成六成。

现在遇到一个情况，部分基础资料收集比较滞后，会影响后续方案推进，需要相关科室帮忙提供业务数据。

下周我们计划把方案初稿做完，之后组织内部研讨。也麻烦相关同事及时把资料给到我们，方便工作往前推进。我的汇报完毕。

②完整汇报版（3‑4 分钟）

各位领导、同事，接下来我就项目实施工作做一下阶段汇报。

首先说下本周已经落地的工作。我们完成项目现场实地调研，梳理形成了初步调研报告，同时跟两家合作单位完成对接，沟通清楚项目的基本要求。

现阶段主要工作是方案编制，整体进度完成 60%，框架已经搭好，正在填充细节内容。

工作推进当中也存在卡点，就是部分基础业务资料收集滞后，如果资料不能及时到位，会拖慢方案定稿节奏。这块主要需要其他业务科室配合提供相关数据支撑。

针对下一步，下周我们力争完成方案初稿，初稿出来之后，会组织内部研讨，根据大家意见再修改完善。

在这里也提请相关科室，尽量把需要的基础业务数据尽快反馈过来，保障项目能够按计划推进。后续工作有新的进展，我也会及时同步。以上是我的汇报，谢谢大家。

③提示提纲（开会手机备忘，只看要点）

- 开场：汇报项目实施近期工作
- 已完成：现场调研、初步调研报告、对接 2 家合作单位
- 在推进：方案编制，完成 60%
- 问题卡点：基础资料收集滞后，需其他科室提供数据
- 下一步：下周完成方案初稿，组织内部研讨
- 协同诉求：请相关科室尽快提供业务数据
- 收尾：汇报完毕