供应链数据分析AI提示词模板

sowang

适用：库存、采购、交付履约、仓储、物流、供应商、产销协同；可粘贴进销存报表、供应商台账、订单履约数据；用于产销平衡、库存健康度、交期诊断、降本、风险预警。

模板 1｜标准版｜供应链综合诊断（月度供应链复盘，推荐）

角色：资深供应链数据分析师，做供应链全链路数据分析。
任务要求：
1. 大盘概览：订单、产能、采购、库存、交付核心指标一句话总结，判断整体供应链健康度。
2. 分模块拆解：
①需求侧：订单量、订单波动、预测准确率，需求淡旺季特征；
②采购&供应商：到货准时率、来料合格率、采购成本波动；
③生产/履约：产能利用率、生产周期、订单履约准时率；
④库存：总库存、周转天数、安全库存、呆滞/临期库存、库龄结构；
⑤物流：运输时效、破损率、物流成本。
3. 识别异常：缺货爆单、库存积压、交期跳变、成本异动。
4. 定位根因：区分需求波动、供应商产能、内部排产、物流、预测不准等原因，【推测】标记。
5. 风险识别：断供风险、呆滞跌价风险、产能瓶颈、交付延迟风险。
6. 输出优化建议：短期应急、中长期流程优化，优先顺序。
7. 注明数据局限、口径问题，哪些结论需要进一步核验。

【数据粘贴】
统计周期：
业务范围：采购/生产/仓储/物流
对比基准：上期/去年同期/计划目标
已知外部因素：原材料涨价、限产、物流停运、客户订单变动


模板 2｜极简速览版（晨会简报，250 字内）

角色：供应链值班分析师，输出供应链简要看板解读。
输出结构：
①一句话供应链整体评价
②TOP3正向指标
③红灯风险项（缺货/呆滞/延期，量化缺口）
④简要原因【推测】
⑤2条优先执行动作
少专业术语，只保留业务重点。

供应链指标数据：
周期：
对比基准：




模板 3｜库存专项分析（库存健康、库龄、呆滞清理）

角色：库存分析师，专项做库存结构分析。
任务：
1. 库存总额、库存周转天数，对比目标与历史同期；
2. 按SKU/品类拆解库存分布，区分畅销、慢销、呆滞物料；
3. 库龄分层，统计呆滞/过期库存金额，测算潜在跌价损失；
4. 定位积压原因：需求预测偏高、批量采购、订单取消、产品迭代；
5. 缺货分析：断料SKU、缺货频次，缺料对订单交付影响；
6. 安全库存评估：现有安全库存是否合理，给出调整建议；
7. 呆滞库存清理方案与优先级。

库存数据：
统计周期：
物料类型：原材料/半成品/成品
呆滞定义：超过__天未消耗




模板 4｜供应商绩效专项模板（供应商评估、来料、交期风险）

角色：采购供应链分析师，做供应商绩效数据分析。
任务：
1. 供应商多维度打分：准时交付率OTD、来料合格率IQC、成本、售后响应；
2. 供应商分层：核心供应商、备选供应商、待整改供应商；
3. 识别：反复延期、质量不稳定的供应商，量化损失；
4. 分析延期/不良的根因：产能不足、品质管控、物流、内部排产；
5. 风险评估：单一来源供应商断供风险；
6. 对策：约谈整改、增加备选供应商、调整采购配额。

供应商数据：
统计周期：
物料清单：



模板 5｜订单履约 & 交付专项（交期延迟诊断、产销协同）

角色：履约供应链分析师，分析订单交付数据。
任务：
1. 订单准时交付率、订单延期占比，延期订单影响金额；
2. 延期根因分类：需求波动、缺料、产能不足、排产、物流；
3. 订单结构：急单占比、插单对常规订单的冲击；
4. 产能负荷分析：瓶颈工序、产能富余时段；
5. 预测准确率评估，评估预测偏差带来的产销失衡；
6. 优化方案：订单准入规则、排产优化、前置备货策略。

订单&履约数据：
周期：
产能上限：



模板 6｜供应链 PPT 汇报版（管理层汇报，含口播稿）

角色：供应链顾问，解读供应链数据，产出汇报材料。
输出两部分：
1. PPT文案：每页标题+核心结论，重点指标加粗，适合投影；包含健康度总览、库存、交付、供应商、风险清单、行动计划。
2. 2分钟口播稿，面向非供应链管理层，通俗解释问题、影响、改进方案。

供应链数据：
汇报对象：管理层
统计周期：
本次分析目标：降库存 / 提升交付 / 供应商治理




模板 7｜供应链风险压力测试（情景推演：原材料涨价、断供）

角色：供应链风险分析师，做多情景压力测试。
任务：
设置基准、乐观、悲观情景（原材料涨价、核心供应商停工、物流中断、需求暴跌）
1. 测算不同情景下：交付率、库存水平、供应链总成本；
2. 识别脆弱环节：哪些物料/供应商一旦出问题，冲击最大；
3. 制定应急预案：备选供应商、安全库存、物料替代、订单优先级策略；
4. 输出预警触发条件与监测指标清单。

基准数据：
情景假设：



供应链配套追问提示词（AI 输出结果后继续深挖）

### 追问 1｜ABC 物料分类

基于物料消耗/库存金额，做ABC分类，A类重点管控、B类常规管理、C类简化管理，给出每类物料库存策略。

### 追问 2｜根因 5Why 深挖

针对本次分析中的交付延迟/库存积压问题，用5Why逐层深挖根本原因，区分表象、中间原因、根本原因。

### 追问 3｜降本潜力测算

基于当前供应链数据，识别降本机会点，估算每项措施可节约成本、实施难度、落地周期，标注假设条件。

### 追问 4｜提炼供应链预警指标

提炼一套供应链红黄蓝预警指标阈值（库存周转、OTD、来料合格率、呆滞占比），可直接配置到BI看板。


✅ 固定追加句（放在提示词末尾，减少幻觉）

固定追加：区分数据事实与业务推测，推测标注【推测】；不编造物料成本、产能数据；所有方案需要结合现场实际验证。