契约商务类｜专用备忘录AI提示词模板（可直接复制）

sowang

适用场景：合同研读、商务谈判、合作对接、对账留痕、履约跟进、商务争议、往来存档输出标准：结构化、无废话、可直接存档为正式商务备忘录、重点清晰、权责明确、可追溯
1. 合同快速拆解·履约备忘录（最强通用）

用途：扔整段合同/协议，自动提炼关键条款、规避踩坑、形成履约台账

请将以下合同/协议内容，整理成【商务履约备忘录】，输出结构固定，不添加主观解读、不扩写、只提炼客观事实：
1.合作主体（甲乙双方信息、关联方）
2.合作核心内容与合作范围
3.核心权责（甲方责任、乙方责任）
4.关键商务条款（金额、结算方式、付款节点、发票要求）
5.履约时间线（生效时间、执行周期、截止时间、节点要求）
6.约束条款（违约、赔偿、终止、解除条件）
7.保密/合规/限制条款8.待重点跟进风险点 & 注意事项
9.后续履约待办清单原文内容：


2. 商务谈判纪要·留痕备忘录

用途：面谈、电话、线上沟通后，固化谈判结果，防口头反悔，可当简易商务凭证

请将本次商务沟通内容，整理成【正式商务谈判备忘录】，语言严谨、商务中性、可存档留痕：结构如下：
1.沟通基本信息（时间、参与方、沟通形式）
2.双方已达成一致内容（逐条固化）
3.对方口头承诺/我方承诺事项
4.待定、未确认、后续协商内容
5.商务底线与不可让步条款
6.下一步执行动作、对接人、时间节点7.潜在风险与后续跟进建议沟通原文/记录：


3. 商务对账&结算备忘录

用途：项目结算、月度对账、款项核对、留存对账依据

请根据以下往来记录，整理成【商务对账结算备忘录】，数据清晰、条目可追溯：
1.对账周期、合作双方
2.本期已完成事项/服务内容
3.应收/应付明细（单笔金额、合计金额）
4.已结算、未结算款项
5.发票开具情况（已开/未开/待红冲）
6.双方差异点、待核对问题7.最终待确认结算结论 & 跟进事项对账原始内容：


4. 合作立项·项目商务备忘录

用途：新项目立项、合作启动、对内报备、对外存档

请整理为【项目商务立项备忘录】，内容正式、简洁、适合内部存档报备：
1.项目背景与合作初衷
2.合作方基本信息与资质要点
3.项目合作范围、交付内容、交付标准
4.商务预算、计价模式、付费方式
5.项目周期、关键里程碑节点
6.双方分工与对接人
7.项目风险、不确定因素、风控建议
8.整体推进计划项目资料/沟通内容：


5. 合同风险筛查·风控备忘录

用途：审合同、找漏洞、找不平等条款、规避商务风险

请对以下合同/协议内容做【商务风控筛查备忘录】，客观逐条排查，只讲事实与风险：
1.不公平、权责不对等条款
2.违约风险、高额赔付、单方约束内容
3.模糊不清、无明确标准的条款（易扯皮点）
4.时间节点、交付、结算的漏洞缺失
5.合规、保密、知识产权、追责风险
6.风险等级标注（高/中/低）
7.修改建议与补签、补充协议建议合同原文：


6. 商务争议&纠纷跟进备忘录

用途：合作扯皮、履约纠纷、争议节点完整留痕

请将以下争议过程，整理为【商务争议跟进备忘录】，时间线完整、事实客观、无主观情绪化表述：
1.争议背景与起因2.双方各自主张与诉求
3.已发生事实、已履约内容、未履约内容
4.争议核心矛盾点
5.过往沟通记录与协商结果
6.当前僵持问题与风险7.后续应对方案、取证要点、跟进策略事件记录：


7. 补充协议/变更事项·备忘固化

用途：合同变更、需求增减、工期调整、价格变更，单独留痕

请将本次商务变更内容，整理成【合同变更事项备忘录】，用于补充原合同留痕：
1.原合同基础信息（名称、编号、签约时间）
2.本次变更/调整具体内容
3.变更前 vs 变更后对比
4.变更影响（金额、工期、交付、权责、结算）
5.双方口头/线上一致确认内容
6.是否需要补签协议及跟进事项变更沟通内容：


8. 极简商务备忘（快速存档·日常高频）

用途：日常临时商务对接、快速记录、不遗漏关键商务信息

请将以下零散商务内容，整理为极简正式商务备忘录：- 关键合作信息- 约定事项与时间节点- 款项/交付重点- 待办跟进事项- 风险提醒原始内容：


使用规范（商务专属）

• 所有输出只客观梳理事实，不主观臆断、不随意解读法律条款
• 自动屏蔽废话、闲聊，只保留可追溯、可举证的商务有效信息
• 格式工整、条目清晰，可直接用于企业备忘录存档、对内汇报、对外留痕