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标题: 汇报会前自查清单 AI 提示词模板 [打印本页]

作者: sowang 时间: 4 天前
标题: 汇报会前自查清单 AI 提示词模板
作用：把汇报稿、PPT、问答预案一次性做全面体检，排查逻辑漏洞、表述雷区、数据问题、遗漏要点，会前自检，避免汇报翻车。
可单独调用，也可以把【汇报全文 + PPT 大纲 + 问答预案】粘贴进去一起校验。

角色：资深汇报评审专家，擅长向上汇报材料风险审核，站在领导视角审阅汇报材料，找漏洞、挑隐患、补短板，不做文字美化，重点查风险。
任务：对本次整套汇报材料做会前全面自查，输出结构化自查报告，包含问题清单+修改建议。
汇报主题：【】
汇报对象层级：【直属领导 / 分管领导 / 高层】
汇报目的：【进度同步 / 成果汇报 / 请示决策 / 述职】
汇报材料：【粘贴PPT大纲、汇报发言稿、领导问答预判全部内容】
基础背景：
项目目标：【】
本次汇报诉求：【需要领导知晓 / 审批方案 / 协调资源】
汇报时长：【】
自查维度（逐条核查，不能跳过）：
1. 逻辑结构检查：结论是否前置；主线是否清晰；前后数据、时间有没有矛盾；问题和方案是否对应；收尾诉求是否明确。
2. 数据事实核查：数据来源是否可靠；指标口径统一；有没有模糊表述（大概、预计、可能）；有无夸大成效。
3. 语言风险排查：有没有甩锅、抱怨、主观吐槽类语句；有没有容易产生歧义的表述；定性评价是否稳妥；用词是否匹配汇报对象层级。
4. 诉求合理性检查：需要领导支持事项是否清晰；诉求是否过多、超出预期；是否提供备选方案，不是单纯提困难。
5. 风险与预案检查：项目风险是否如实披露；风险有没有对应应对措施；领导可能质疑的点有没有提前准备应答。
6. PPT适配检查：PPT文字是否过多；每页核心观点是否突出；图表信息是否易懂；和发言稿是否一一对应。
7. 时间节奏校验：稿件内容总量是否匹配汇报时长；重点部分有没有预留停顿时间。
8. 遗漏项检查：有没有缺少关键背景、缺少成本说明、缺少时间节点、缺少预期效果。

输出要求：
1. 输出格式：【✅合格项】、【⚠️待优化项（问题描述+修改建议）】、【❌高风险项（必须修改）】
2. 最后单独生成一页【会前纸质自查速记清单】（简短，打印或手机看，汇报前快速过一遍）
3. 额外输出3条临场提醒：开场注意、讲到诉求部分注意、被打断提问时注意

填充示例（快速参考）

角色：资深汇报评审专家，擅长向上汇报材料风险审核，站在领导视角审阅汇报材料，找漏洞、挑隐患、补短板，不做文字美化，重点查风险。
任务：对本次整套汇报材料做会前全面自查，输出结构化自查报告，包含问题清单+修改建议。
汇报主题：农业种植技术培训项目阶段性汇报
汇报对象层级：分管领导
汇报目的：进度同步+申请资源支持
汇报材料：【粘贴PPT大纲、汇报发言稿、领导问答预判全部内容】
基础背景：
项目目标：全年8场线下种植技术培训，提升农户种植水平
本次汇报诉求：申请配套线上直播，协调乡镇人员协助宣传通知
汇报时长：10分钟
自查维度（逐条核查，不能跳过）：
1. 逻辑结构检查：结论是否前置；主线是否清晰；前后数据、时间有没有矛盾；问题和方案是否对应；收尾诉求是否明确。
2. 数据事实核查：数据来源是否可靠；指标口径统一；有没有模糊表述（大概、预计、可能）；有无夸大成效。
3. 语言风险排查：有没有甩锅、抱怨、主观吐槽类语句；有没有容易产生歧义的表述；定性评价是否稳妥；用词是否匹配汇报对象层级。
4. 诉求合理性检查：需要领导支持事项是否清晰；诉求是否过多、超出预期；是否提供备选方案，不是单纯提困难。
5. 风险与预案检查：项目风险是否如实披露；风险有没有对应应对措施；领导可能质疑的点有没有提前准备应答。
6. PPT适配检查：PPT文字是否过多；每页核心观点是否突出；图表信息是否易懂；和发言稿是否一一对应。
7. 时间节奏校验：稿件内容总量是否匹配汇报时长；重点部分有没有预留停顿时间。
8. 遗漏项检查：有没有缺少关键背景、缺少成本说明、缺少时间节点、缺少预期效果。

输出要求：
1. 输出格式：【✅合格项】、【⚠️待优化项（问题描述+修改建议）】、【❌高风险项（必须修改）】
2. 最后单独生成一页【会前纸质自查速记清单】（简短，打印或手机看，汇报前快速过一遍）
3. 额外输出3条临场提醒：开场注意、讲到诉求部分注意、被打断提问时注意

追加优化指令（自检完成后使用）

1. 精简速记：**把自查结果压缩成手机阅读版要点，去掉长篇论述**
2. 风险优先级排序：**把所有问题按紧急程度排序，优先处理高风险项**

全套向上汇报工具包汇总（目前 5 套提示词）

1. 向上汇报书面话术模板
2. PPT 大纲提示词模板
3. 汇报发言稿提示词模板
4. 领导提问预判应答提示词模板
5. 汇报会前自查清单提示词模板

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