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标题: 企业年会全套 AI 提示词模板 [打印本页]

作者: sowang 时间: 5 天前
标题: 企业年会全套 AI 提示词模板
包含：总实施方案（完整版 / 标准版 / 极简版）+ 配套专项脚本提示词，直接复制替换【】，适合行政、工会、企划使用

一、年会总方案模板

模板 1｜完整版（正式上报、给领导汇报，可直接生成 Word 方案）

任务：撰写企业年会完整实施方案，正式公文风格，可打印汇报。
【基础信息】
企业名称：【】
年会主题方向：【凝心聚力/总结表彰/迎新启航等】
举办时间：【XXXX年XX月XX日，XX:XX-XX:XX】
举办地点：【酒店宴会厅/企业内部礼堂】
参会人员：全体员工【】人，领导嘉宾【】人；有无外地参会人员
年会形式：【晚宴+节目表演+颁奖+抽奖 / 纯座谈表彰 / 轻量茶话年会】
总预算：【】元
时长：【】小时
核心目标：【年度总结、表彰优秀员工、鼓舞团队士气、增强凝聚力】

输出完整方案，章节固定：
1. 活动总则：年会背景、主题、活动目标、组织原则
2. 年会组织架构及岗位职责：年会总负责人、统筹组、节目组、接待签到组、后勤保障组、技术组、摄影摄像组、应急组，明确各组职责
3. 详细时间流程表（精确到分钟，会前彩排流程+年会当天：签到入场→开场→总经理致辞→年度复盘→表彰颁奖→节目表演→抽奖→晚宴→合影→散场收尾）
4. 场地规划：签到区、主舞台、座位分区、领奖候场区、物料存放区、休息区
5. 节目与颁奖设计：节目编排节奏、奖项设置清单、颁奖流程安排
6. 物料清单：舞台物料、签到物料、奖品礼品、酒水餐食、背景展板，区分【外购制作】【公司自备】【酒店提供】
7. 餐饮酒水方案：桌数、菜品、饮品、特殊用餐（素食、忌口）
8. 宣传影像：拍照**重点、短视频抓拍要点
9. 应急预案：设备断电/音响大屏故障、人员突发不适、人员拥挤、奖品物资遗漏、交通停车问题
10. 费用预算框架（大类拆分，预留应急备用金）
11. 筹备倒计时任务清单（会前1个月、2周、1周、前1天、活动当日）

写作要求：
1. 方案严谨务实，符合企业公文风格；
2. 流程松紧合理，避免节目过多拖沓；
3. 重点标注风险点和责任人；
4. 区分领导讲话、颁奖、表演的时间边界。
附加要求：【例：控制晚会总时长3小时；不安排低俗节目；增加优秀员工访谈环节】

模板 2｜标准版（内部落地执行，行政组使用，最常用）

任务：撰写企业年会实施方案
【基础信息】
公司名称：【】
年会时间：【】，地点：【】
参会人数：【】人
年会形式：【总结表彰+节目+抽奖晚宴】
预算：【】
年会主题：【】
核心诉求：【氛围热烈，流程顺畅，突出表彰，控制时长】

输出内容：
1. 年会概述、活动主题
2. 详细当日时间流程表
3. 工作组分工清单
4. 节目、奖项、抽奖环节安排
5. 物料清单（区分自备/酒店/外包）
6. 餐饮安排
7. 现场应急预案
8. 筹备注意事项

要求：语言务实简洁，不要过度书面化，方便行政团队落地执行。
附加要求：【例：抽奖分多轮，大奖放在后半段；减少冗长领导讲话】

模板 3｜极简速出版（快速搭框架，内部初步讨论）

策划企业年会方案
公司：【】
时间：【】地点：【】
参会【】人，预算上限【】
年会形式：【】
输出精简方案：时间轴、人员分工、节目&抽奖安排、物料清单、安全应急要点，文字简短适合手机查看。
额外要求：【】

二、年会配套专项提示词（主方案完成后单独调用）

专项 A｜年会主持人全套串词模板

任务：撰写企业年会主持人完整串词
年会主题：【】
时长：【】小时
环节顺序：签到暖场→开场词→总经理致辞→年度总结→表彰颁奖（多个奖项）→节目串场→多轮抽奖→幸运大奖→闭幕致辞→晚宴
要求：
1. 风格正式又不失活力，商务得体，杜绝网络烂梗；
2. 每个环节标注预计时长；
3. 预留空白，可替换公司名称、获奖人员；
4. 单独生成精简彩排版串词。
附加要求：【例：串词简短，不煽情过度；增加互动口播】

专项 B｜领导年会致辞稿模板（总经理 / 董事长）

任务：撰写年会领导致辞稿
致辞人：【职位+姓名】
公司行业：【】
年会主题：【】
时长控制：【5-8分钟】
内容结构：回顾本年度工作成绩、现存不足、下一年发展目标、感谢全体员工、新年祝福。
文风：稳重真诚，接地气，不空洞口号，适合现场口头演讲。
额外要求：【例：简短版本3分钟；侧重一线员工感谢】

专项 C｜年会奖项体系 + 颁奖词模板

任务：设计年会奖项体系，配套简短颁奖词
参会人员：【】人
奖项类别：【优秀员工、优秀管理者、突出贡献奖、新人奖、团队奖等】
输出：
1. 奖项设置规则、评选标准、名额
2. 每个奖项简短颁奖词（100字内）
3. 颁奖流程：上台顺序、礼仪配合、合影安排
4. 奖状/证书文案
附加要求：【例：奖项兼顾部门均衡；颁奖词朴实不浮夸】

专项 D｜年会节目征集 + 节目审核提示词

任务：撰写年会节目征集通知+节目筛选评审标准
面向公司全体员工
内容包含：征集时间、节目类型要求、时长限制、节目禁忌（禁止低俗）、报名方式、彩排安排、评分标准。
产出：
1. 公司内部节目征集通知（可发企业微信群/公告）
2. 节目评审打分表（表格）
3. 节目排期编排建议，兼顾节奏快慢搭配

专项 E｜年会筹备倒计时核对清单

任务：生成年会筹备打勾清单，分阶段：会前2个月、1个月、2周、1周、会前1天、年会当天
基础信息：年会日期【】，参会人数【】
输出：任务清单，标注责任人；区分外包/行政负责；重点列出设备测试、奖品清点、应急物资。
表格形式，可打印逐项核对。
额外要求：【】

专项 F｜年会应急预案专项提示词

任务：撰写企业年会现场应急预案
场地类型：【酒店宴会厅】，参会【】人
覆盖场景：
1. 音视频、灯光、大屏设备故障
2. 人员突发疾病、醉酒摔倒
3. 现场拥挤踩踏风险
4. 奖品丢失、抽奖系统故障
5. 火灾、停电等突发情况
每条包含：事前预防、现场处置、责任人。供现场总指挥使用。

专项 G｜年会预算明细表提示词

任务：制作年会预算明细表格
总预算：【】元，参会【】人
预算大类：场地餐饮、舞台搭建、LED大屏灯光音响、奖品礼品、摄影摄像、物料制作、交通、备用应急金
标注各项参考占比、超支风险点、省钱优化建议，表格可复制粘贴Excel。

专项 H｜年会宣传文案（海报 / 公众号 / 企业群）

任务：批量生成年会宣传文案
公司名称：【】，年会主题【】
产出：
1. 年会预热海报短文案3组
2. 企业公众号年会预告推文框架
3. 企业微信群年会通知
4. 年会结束后回顾简讯（新闻稿）
风格：商务积极，贴合企业文化。

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