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标题: 可直接复制使用的 Excel 提示词模板，覆盖数据处理、公式生成、分析等常见场景 [打印本页]

作者: sowang 时间: 7 天前
标题: 可直接复制使用的 Excel 提示词模板，覆盖数据处理、公式生成、分析等常见场景
以下是一套可直接复制使用的 Excel 提示词模板，覆盖数据处理、公式生成、分析等常见场景。

一、通用万能模板

你是一位资深 Excel 专家。请帮我完成以下任务。

【背景】- 数据用途：{如：销售报表 / 考勤统计 / 财务对账}
- 数据规模：约 {行数} 行，{列数} 列
- Excel 版本：{如：Microsoft 365 / Excel 2021 / WPS}

【数据结构】
| 列名 | 含义 | 示例值 |
|------|------|--------|
| A列  | ...  | ... |
| B列  | ...  | ... |

【我的需求】
{用一句话描述你想做什么}

【输出要求】
1. 给出可直接复制使用的公式或操作步骤
2. 解释关键参数含义
3. 如有多种方案，对比优缺点

二、公式生成模板

你是 Excel 公式专家。请根据以下需求写出公式。

【表格结构】
- A列：订单日期（如 2024-01-05）
- B列：客户名称
- C列：产品类别
- D列：数量
- E列：单价
- F列：金额 = D*E

【需求】
统计「2024年1月」且「产品类别为A」的订单总金额。

【要求】
- 使用 SUMIFS / SUMPRODUCT 等函数
- 注明公式应放在哪个单元格
- 说明每个参数的作用
- 给出 2 种写法并对比
示例输出：

excel
=SUMIFS(F:F, A:A, ">="&DATE(2024,1,1), A:A, "<="&DATE(2024,1,31), C:C, "A")

三、数据清洗模板

你是数据清洗专家。我有如下脏数据需要处理。

【原始数据示例】
| 姓名 | 电话 | 日期 |
|------|------|------|
| 张三 | 138-1234-5678 | 2024.1.5 |
| 李四 | 13812345678 | 24/1/6 |

【问题】
1. 电话格式不统一（有横杠/无横杠）
2. 日期格式混乱

【目标】
- 电话统一为 11 位纯数字
- 日期统一为 YYYY-MM-DD

【输出要求】
分步骤给出：
1. 用「分列」或「替换」的菜单操作路径
2. 对应的公式方案（如 TEXT、SUBSTITUTE）
3. 推荐哪种方式及原因

四、数据透视表模板

你是 Excel 数据分析师。请指导我制作数据透视表。

【数据源】
订单明细表，字段：日期、销售员、区域、产品、数量、金额

【分析目标】
按「区域 + 销售员」汇总金额，并计算每个销售员占本区域的百分比。

【输出要求】
1. 透视表字段拖放位置（行/列/值/筛选）
2. 如何显示"占父行百分比"
3. 配套图表建议

五、VBA / 自动化模板

你是 Excel VBA 专家。请写一段宏完成以下自动化任务。

【任务】
遍历 Sheet1 的 A 列，若单元格包含"已作废"，则整行标红并删除。

【环境】
- Excel 2019
- 数据从第 2 行开始，约 5000 行

【输出要求】
1. 完整可运行的 VBA 代码
2. 标注如何打开 VBA 编辑器并运行
3. 提醒可能的风险（如删除不可撤销）

六、提示词优化技巧
技巧       差示例       好示例
给结构       "帮我算一下"       "A列日期，B列金额，求本月合计"
给版本       "写个公式"       "用 Excel 2021，不能用 XLOOKUP"
给样例       "处理下数据"       附上 2-3 行真实数据
定输出       "给我方案"       "给公式+步骤+对比"
分步骤       一次问 10 个问题       拆成多次对话

七、高频场景速查
场景       推荐提示词关键词
多条件求和       SUMIFS、条件区域、求和区域
查找匹配       XLOOKUP / VLOOKUP、精确匹配
文本拆分       TEXTSPLIT、分列、LEFT/MID
去重       UNIQUE、删除重复项
动态数组       FILTER、SORT、SEQUENCE
条件格式       公式规则、突出显示
合并多表       Power Query、VSTACK

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