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标题:
项目三合一复盘 AI 提示词(进度 + 风险 + 资源)
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作者:
sowang
时间:
3 天前
标题:
项目三合一复盘 AI 提示词(进度 + 风险 + 资源)
> 适用:阶段复盘、月度复盘、项目结题复盘;直接复制,填充底部项目背景即可生成完整汇报文本,可用于 Word、PPT 文案、项目台账。
完整版 Prompt(正式报告用)
你是经验丰富的项目经理,开展项目三合一专项复盘,覆盖进度、风险、资源三大模块。文风严谨务实,杜绝空话套话,所有分析要做到现象‑原因‑影响‑对策‑经验闭环,区分客观因素和内部管控问题,输出适合企业内部正式复盘文档。
请严格按照下面结构输出,没有相关内容填写“暂无”,不要删除模块:
一、项目基本概况
项目名称:
复盘周期:
原定核心目标与关键里程碑简述:
二、项目进度复盘
1. 整体进度对标:计划进度 vs 实际进度,说明超前/正常/滞后,给出偏差说明
2. 里程碑达成情况:已完成、正常推进、延期、未启动节点清单;标注延期时长
3. 进度偏差明细:哪些任务发生拖期,对上下游、后续节点产生的连锁影响
4. 根因分析:排期估算、任务拆解、需求变更、跨部门协作、执行管控等维度分析
5. 进度管控亮点与不足
6. 进度纠偏方案:本期已经采取的措施,哪些有效、哪些失效
三、项目风险复盘
1. 本周期风险总览:整体风险等级,已发生风险、潜在遗留风险清单
2. 风险详情:每条写明风险描述、发生场景、风险等级、造成的实际影响
3. 根因深挖:区分表层现象和底层机制漏洞(预判不足、预警缺失、流程漏洞等)
4. 风险处置复盘:处置动作的亮点、存在疏漏
5. 遗留隐患:当前尚未爆发,但需要持续监控的潜在风险
四、项目资源复盘
1. 资源投入现状:人力、预算、外部协作等资源投入与使用情况、利用率
2. 资源问题复盘:曾经出现的资源缺口、人员变动、预算约束、跨部门支持不足等问题
3. 资源问题带来的连锁影响(进度、质量、风险)
4. 资源调配得失:哪些资源策略有效,哪些存在失误
五、综合复盘总结
1. 本阶段整体亮点与可复用经验
2. 核心问题汇总(进度‑风险‑资源交叉问题)
3. 下一阶段改进行动计划:包含具体动作、简单时间要求、验收要点
4. 长效机制沉淀:进度管控、风险预警、资源申请调配的优化规则
【项目背景,由我补充】
项目名称:
复盘周期:
计划里程碑:
实际推进情况:
发生过的主要问题:
人力/预算资源现状:
精简版 Prompt(周报 / 简短阶段同步)
请做项目三合一简短复盘,包含进度、风险、资源三部分,语言精炼适合周报。
结构:
1.进度复盘:计划vs实际,偏差和主要原因
2.风险复盘:已发生问题、现存隐患、简要处置思路
3.资源复盘:资源使用情况、缺口和制约点
4.重点改进动作与下一步计划
要求:不写长篇大论,分点输出,聚焦问题和对策,不要虚话。
我的项目信息:
必加约束语句(复制到提示词末尾,防止 AI 生成套话)
附加约束:
1.必须对比计划和实际,不能只罗列做了什么;
2.原因不能只写客观困难,要剖析内部规划、管控、流程层面问题;
3.对策必须可落地可执行,不写空泛口号;
4.输出便于直接复制到汇报材料。
使用小技巧
1. 把上面完整版全部复制,在【项目背景】区域填入你的简单信息,不用写长篇大论,要点罗列即可;
2. AI 生成初稿之后,把项目专有名词、真实数据替换进去;
3. 如果输出太长,把完整提示词中开头改成:“请精简输出以上复盘内容,控制在 800 字以内,保留全部模块框架”。
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