中文搜索引擎指南网

标题: 事务性文书｜会务五件套全套AI提示词模板（方案+议程+通知+主持词+会议记录合集） [打印本页]

作者: sowang 时间: 3 天前
标题: 事务性文书｜会务五件套全套AI提示词模板（方案+议程+通知+主持词+会议记录合集）
模板说明：全套适配党政机关、事业单位、国企会务工作，文风标准、无AI空话、可直接复制生成成品，适配红头发文、OA推送、内部传阅、现场会务，为通用落地版，覆盖99%常规会议场景。

使用规则：替换【】占位内容，直接复制提示词即可生成可编辑公文，无需二次大改。

第一部分：会议方案 AI提示词（全套4版）

1. 正式完整版（上报、存档、发文首选）

请以机关单位办公室公文视角，撰写一篇规范、完整、成熟的事务性会议方案，语言严谨、朴实、规范，无空话套话、无AI腔调、无华丽修辞，完全符合体制内公文写作风格，可直接用于Word排版、上报、存档。
会议基础信息如下：
会议名称：【自行填写】
会议主题：【核心工作、研究事项、解决问题】
会议时间：【具体时间】
会议地点：【会议室/线上会议】
主持人：【姓名+职务】
参会人员：【领导、各科室、下属单位、相关人员】
会议目的：【统一思想、部署任务、研判形势、复盘总结、推进落实、研讨整改等】
全文必须包含完整八大模块：一是会议背景及总体要求；二是参会范围；三是会议时间地点；四是详细会议议程；五是会前筹备工作；六是会务分工安排；七是会议纪律及有关要求；八是会后落实及资料归档工作。
格式要求：严格使用公文层级（一、（一）1.（1）），段落整齐、逻辑清晰、要素齐全、落地性强，全篇为纯公文实务文风，输出成品文稿，无需二次修改。

2. 内部简版（例会、短会、内部执行）

请撰写一篇简洁务实的内部会议工作方案，用于单位内部会务执行使用，语言精炼、内容落地、去掉空泛背景，只保留实用工作内容。包含内容：会议基本信息、会议议程、会前准备事项、会务分工、参会纪律要求、会后跟进工作。
会议信息：
会议名称：【】
时间：【】
地点：【】
参会人员：【】
主要议题：【】
输出要求：结构清晰、层级规范、简短精炼，适合内部传阅、会务执行、现场落实。

3. 大型会议带应急预案版（线下大会、重要会议）

请撰写一份规范完整的大型会议工作方案，在常规会议方案基础上，增加会场风险预判和应急处置预案，内容全面、考虑周全、贴合实际工作。必须包含：会议背景意义、参会范围、时间地点、详细议程、会前筹备、会务分组分工、会场布置、设备保障、参会纪律、宣传舆情、后勤保障、突发事件应急预案、会后督办归档。
应急预案需覆盖：设备故障、网络中断、人员突发状况、会场秩序、迟到缺席、临时改期、舆情风险等常见问题及处置措施。
会议信息：会议名称【】、会议时间【】、会议地点【】、参会对象【】
文风要求：正式公文、稳重务实、可直接用于大型会议组织实施。

4. 纯提纲版（快速搭框架、自主填充内容）

请输出一份标准机关《会议方案》完整写作提纲，只输出标题框架，不写具体正文，层级规范（一、（一）1.），结构完整、通用适配各类工作会议，方便自行填充内容。

第二部分：会议议程 AI提示词（全套4版）

1. 通用完整版（正式会议、上报归档）

请以机关事务文书标准，撰写一份规范、完整、可直接落地使用的会议议程，贴合体制内会务工作要求，逻辑清晰、环节完整、贴合实际，无空话套话、无AI生硬修辞，适配正式会议公示、文件附件、会务执行使用。
基础会议信息：会议名称【】、会议时间【】、会议地点【】、参会人员【】、主持人【】、核心会议议题【】
内容要求：按会议开展时间顺序逐条撰写，细化每个议程环节，明确环节内容、发言人员、预计时长、环节重点、收尾工作；完整覆盖开场导入、汇报发言、交流研讨、领导讲话、工作部署、会议总结、散会全流程。
格式要求：采用标准公文条目式排版，层级清晰、条理分明，内容务实落地。

2. 简版议程（内部例会、小型临时会议）

请撰写一篇简洁务实的简版会议议程，适配单位内部小型会议使用，精简冗余内容，保留核心流程，清晰列明会议各个环节，方便会务组织、参会人员对照参会。
会议基础信息：会议名称【】、会议时间【】、会议地点【】、参会人员【】、会议核心内容【】
输出要求：条目化罗列会议流程，环节清晰、重点突出，无空泛表述，适配内部会务执行、口头传达、简易公示。

3. 研讨交流专属议程（座谈会、评审会、交流会）

请结合机关会务规范，撰写一份侧重研讨交流的会议议程，区别于常规部署会议，重点细化发言交流、讨论研讨、意见汇总环节，流程合理、贴合研讨类会议场景。
会议信息：会议名称【】、会议时间【】、会议地点【】、参会人员【】、研讨主题【】
内容要求：包含开场说明、情况介绍、代表交流发言、集中研讨、问题梳理汇总、领导点评指导、会议小结等专属环节，明确各环节发言范围、研讨重点，流程衔接顺畅。

4. 精细化时序议程（大型会议、精准控时）

请撰写一份精细化时序会议议程，严格按照时间节点拆分会议全流程，精准标注每个环节的起止时间、负责人员、工作内容、核心要求，适配大型正式会议标准化会务管控。
会议信息：会议名称【】、会议总时长【】、会议地点【】、参会人员【】
内容要求：以时间为轴线逐条排布议程，精确到分钟，明确每项议程的执行主体、发言内容、工作重点、衔接事项，覆盖会前预热、正式会议、会后收尾全流程。

第三部分：会议通知 AI提示词（全套6版）

1. 正式发文版（红头/OA行文、对外下发）

请撰写一份规范的机关会议通知，严格遵循党政机关事务文书格式，表述严谨要素齐全，无AI空话，可直接用于红头文件、OA系统发文。
会议基本信息：会议名称【】、会议主题【】、会议时间【】、会议地点【】、参会人员【】、会议主要内容【】
必须包含模块：会议目的及主要内容、参会人员范围、会议时间地点、有关事项要求（参会纪律、会前准备、会场要求、材料报送、联系人及电话）。
格式要求：标准公文格式，含发文机关、成文日期，层级简洁，条目清晰，字数600-800字，可直接复制使用。

2. 内部简版（工作群、科室内部）

撰写一份内部简短会议通知，用于单位内部微信群、办公平台下发，不用红头格式，要素齐全，语言简练直白。
会议信息：会议名称【】、时间【】、地点【】、参会人员【】、会议议题【】
需要写明：会议主要事项、参会要求及请假报备、发言材料准备、联系人信息。300字以内，简洁务实。

3. 线上会议专属版（视频/腾讯/钉钉会议）

撰写一份线上视频会议正式通知，适用于多单位线上参会、OA下发。
会议信息：会议名称【】、会议时间【】、会议平台【】、会议号及密码【】、参会人员【】、会议议题【】
内容必须包含：会议主要内容、参会范围、入会时间提示、线上参会纪律、设备调试事项、联系人及电话。文风正式规范，可直接发文。

4. 多单位联合通知（对外召集、下属单位参会）

请撰写一份多单位参会的会议通知，发文对象包含多个下属单位、相关协作单位，行文严谨，明确报送、参会、材料报送要求。
会议信息：会议名称【】、时间【】、地点【】、参会单位及人员【】、会议议题【】
硬性要求：明确参会人员职级、材料报送时间及邮箱、书面请假审批流程、参会回执要求、会务联络方式。标准公文格式，适配对外发文。

5. 纯提纲版（自主填充内容）

输出机关《关于召开XXX会议的通知》写作提纲，只输出框架标题，不填充正文，使用标准公文层级，方便自行填写内容。

6. 带回执版（大型会议、统计参会人数）

撰写一份带参会回执的正式会议通知。
会议信息：会议名称【】、时间【】、地点【】、参会人员【】、会议内容【】
正文包含：会议概况、参会范围、时间地点、有关工作要求；文末附带参会回执表，明确回执报送截止时间与报送渠道，格式规范可直接排版使用。

第四部分：会议主持词 AI提示词（全套6版）

1. 通用标准版（部署会、专题会、推进会）

请以机关正式会议主持人视角，撰写一篇完整、成熟、可直接上台使用的会议主持词。文风稳重、口语自然、简洁干练，无空话套话、无AI生硬句式，符合体制内会议主持规范。
会议信息：会议名称【】、会议主题【】、参会人员【】、会议议程【逐条粘贴】
写作要求：包含会前提示、开场致辞、介绍会议目的、介绍参会领导、逐项串接每个议程、过渡语自然、收尾总结、强调落实要求、宣布散会。结尾形成工作闭环，压实责任、狠抓落实，段落简短适配朗读，成品直接可用。

2. 极简内部版（例会、短会、碰头会）

请撰写一篇简短、精炼、务实的内部会议主持词，不用繁文缛节，适合内部小型会议。内容包含开场、议程串词、简要小结、工作要求、散会。语言干练、节奏紧凑、贴合基层实务。
会议信息：会议名称【】、会议议题【】、会议议程【】

3. 攻坚推进会版（重落实、强督导、严作风）

请撰写一篇侧重压实责任、狠抓落实、攻坚冲刺的推进会主持词，语气严肃务实、导向明确、突出问题导向和结果导向。全程包含：点出当前工作短板、明确时间节点、压实主体责任、强调督办考核、要求举一反三、常态长效推进。
会议信息：会议名称【】、推进重点工作【】、时间节点要求【】、会议议程【】

4. 座谈交流会版（柔和互动、研讨征求意见）

请撰写一篇氛围温和、衔接自然的座谈会主持词，侧重交流发言、倾听意见、汇总问题、探讨思路。过渡语流畅，不生硬、不强势，符合座谈交流场景。
包含环节：开场说明会议初衷、介绍参会人员、引导发言、逐一点评、汇总意见、梳理问题、总结提炼、下一步工作方向。
会议信息：座谈主题【】、发言人员【】、会议议程【】

5. 总结表彰大会版（正式隆重、仪式感强）

请撰写一篇正式、庄重、流程完整的总结表彰大会主持词，结构规范、仪式感强，衔接流畅。包含开场、宣读表彰决定、颁奖环节串词、代表发言、领导讲话、大会总结、号召倡议、散会。语言正式得体、大气稳重。
会议信息：会议名称【】、表彰对象【】、会议议程【】

6. 开班/启动仪式版（培训、项目启动、开幕）

请撰写一篇简洁大气、仪式感足的启动仪式/开班主持词。包含开场欢迎、介绍背景、阐述意义、领导致辞、启动环节、开班要求、纪律要求、宣布开班/启动。语言积极正向、简洁庄重。
活动信息：活动名称【】、活动主题【】、议程环节【】

第五部分：会议记录 AI提示词（全套5版）

1. 完整版正式会议记录（存档、备查、溯源｜最标准）
适用场景：正式工作会、专题会、推进会、党组会、局务会、班子会，用于单位正式存档、台账备查、工作溯源、审计检查。
AI提示词（直接复制使用）

请以机关办公室文书标准，撰写一篇规范、完整、写实、可直接存档的正式会议记录。文风客观纪实、原话提炼、不夸大、不抒情、不总结拔高，严格遵循会议记录写实原则，要素齐全、脉络清晰、权责明确，符合体制内档案归档要求。
会议基础信息：
会议名称：【】
会议时间：【XXXX年XX月XX日 XX:XX】
会议地点：【】
主持人：【姓名+职务】
记录人：【】
应到人员：【】
实到人员：【】
缺席人员及原因：【无/具体人员+事由】
会议议题：【】
写作要求：
1. 严格按照会议流程如实记录，依次记录主持人开场、各项议题汇报、参会人员发言、讨论争议内容、领导讲话要点、会议议定事项、工作安排部署；
2. 发言内容精炼提炼核心观点，保留关键表述、工作要求、问题短板、整改要求、时间节点；
3. 单独清晰列出会议议定事项、明确任务分工、完成时限、责任科室/责任人；
4. 全文客观写实、条理清晰、段落规整，直接适配归档、上报、备查。

2. 简版会议记录（内部留存、日常台账、快速出稿）

适用场景：科室例会、日常工作会、短会、碰头会，用于内部台账留存、工作交接、日常备查。
AI提示词（直接复制使用）

请撰写一篇简洁务实的简版会议记录，聚焦工作实质、去除繁文缛节、保留核心干货。包含会议基本信息、会议主要内容、重点工作安排、问题说明、下一步工作要求。语言精炼、条目清晰、适合内部台账留存和日常工作对照落实。
会议信息：会议名称【】、时间【】、地点【】、参会人员【】、记录人【】、会议议题【】

3. 座谈会/研讨会议记录（侧重意见、问题、建议汇总）

适用场景：调研座谈、征求意见、研讨交流、评审会商、座谈访谈会议。

AI提示词（直接复制使用）
请撰写一篇研讨座谈会专用会议记录，重点突出问题收集、意见建议、交流观点、分歧汇总、共识形成。如实记录各参会人员发言要点、提出的问题、改进建议、工作思路，最后汇总梳理本次会议形成的统一共识和整改推进方向。文风客观中立、条理清晰、分类明确，便于后续梳理台账、整改落实、汇报使用。
会议主题：【】
参会发言人员：【】

4. 台账式责任会议记录（带分工、带时限、可直接督办）

适用场景：整改部署、攻坚推进、专项整治、督查落实、项目推进会议，需要落地督办、对账销号。
AI提示词（直接复制使用）

请撰写一篇台账式、可督办、可销号的会议记录，除常规会议内容记录外，必须单独梳理形成会议任务落实清单。清晰列明：具体工作任务、责任领导、责任科室、配合单位、完成时限、工作标准、督办要求。内容突出问题导向、结果导向，所有部署全部量化、具体化，无模糊表述，可直接用于后续督查、考核、对账销号。

5. 会议记录提纲版（极速搭框架、自行填充内容）

适用场景：紧急出稿、现场速记、初稿搭建、补录会议材料。
AI提示词（直接复制使用）

请输出标准机关《会议记录》完整写作提纲，只输出规范框架，不填充正文内容，层级清晰、要素齐全，包含会议基本概况、会议开展情况、发言要点、议定事项、工作部署、任务分工、结尾落款，适配所有类型工作会议，方便我现场快速填充内容。

6. 会议记录专属万能微调指令（可直接追加）

1. 写实精简，只保留核心工作内容，删除冗余修饰；
2. 重点突出领导讲话要点、核心工作要求；
3. 细化任务分工，逐条明确责任人和完成时限；
4. 整理成对账销号清单格式，适配督查督办；
5. 语言正式规范，适配长期归档备查；
6. 补充缺席人员、会议签到、会场情况等规范要素。

附录：通用万能微调指令（全模板通用）

1. 全文精简，去掉冗余空话，贴合基层实务。
2. 全文扩写细化，充实具体工作举措，内容饱满落地。
3. 调整为正式上报版本，文风严谨规范。
4. 调整为内部简版，简洁务实适配日常工作。
5. 细化流程、责任到人到岗到事。
6. 段落短句化，适配口头朗读、现场使用。
7. 增加会风会纪、督办考核、闭环落实相关内容。

全套体系说明｜会务五件套完整闭环1.方案：定流程、定分工、定保障（用来报批、统筹会务）
2.议程：定时序、定环节、定内容（用来公示、执行会议）
3.通知：定人员、定时间、定要求（用来下发、召集参会）
4.主持词：定节奏、定导向、定闭环（用来现场主持、把控会议）
5.会议记录：定事实、定任务、定台账（用来存档、督办、溯源）

欢迎光临中文搜索引擎指南网 (http://www.sowang.com/bbs/)