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标题: 党政机关公文「函」AI 提示词模板（严格遵循 GB/T 9704‑2012） [打印本页]

作者: sowang 时间: 昨天 15:09
标题: 党政机关公文「函」AI 提示词模板（严格遵循 GB/T 9704‑2012）
适用：商洽函、询问函、答复函、请批函；输出可直接复制到 Word/WPS，适配国标公文格式，不含红头图片，文字格式符合党政机关公文格式规范。

模板 A｜完整生成提示词（直接复制使用）

请严格按照《党政机关公文格式》GB/T 9704‑2012，撰写一篇党政机关正式公文【函】。
要求：
1、文种为函，区分行文关系，把握函的平行行文属性，语气平和得体，不用请示、报告语气；
2、公文结构完整：版头要素（发文机关标志、发文字号）、标题、主送机关、正文、结束语、发文机关署名、成文日期、印章标注位置、附注（按需）；
3、标题格式：发文机关+关于+事由+的函；答复函标题为：发文机关+关于+答复事由+的复函；
4、发文字号格式：机关代字〔年份〕XX号，年份用六角括号，不使用方括号；
5、正文逻辑：开头说明发函缘由背景；主体写明事项、诉求、依据、具体情况；结尾使用规范函结束语：
商洽函：“妥否，请予函复。”
询问函：“请予函复。”
答复复函：“特此函复。”
请批函：“请予审批。”
6、成文日期用阿拉伯数字全称，如：2026年08月07日；发文机关署名使用机关全称或规范化简称；
7、全文宋体仿宋_GB2312，三号字，行间距28磅；只输出公文文本内容，不要生成图片、不要markdown多余格式，输出纯公文文本，方便粘贴Word；
8、禁止口语化，杜绝AI腔，语言严谨规范，符合机关公文行文习惯。

【填充信息】
发文机关：{填写发文单位全称}
发文字号：{填写发文字号，如XX〔2026〕12号}
主送机关：{接收单位全称}
函类型：{商洽函/询问函/答复复函/请批函}
事由：{简要概括核心事项}
背景依据：{政策、文件、工作实际背景}
正文核心内容：{详细写需要商洽/询问/答复/申请的全部内容}
结束语：{根据函类型自动匹配规范结束语}
成文日期：{YYYY年MM月DD日}

模板 B｜极简快速版（日常高频使用）

依据GB/T 9704‑2012，写一篇平行机关【函】，纯文本，直接复制Word。
发文机关：________
发文字号：________
主送机关：________
事由：________
主要内容：________
函类型：商洽/询问/复函/请批
输出完整公文，标题、正文、结尾、署名、成文日期齐全，使用公文标准结束语，不要多余解释，只输出公文成品。

使用示例（填充样例，给 AI 参考）

填充示例内容：
发文机关：XX 市农业农村局
发文字号：X 农〔2026〕35 号
主送机关：XX 市财政局
函类型：商洽函
事由：关于商洽申请农业技术培训经费有关事宜
背景依据：为完成本年度农民教育培训重点工作任务
正文核心内容：为扎实推进我市农民素质提升工作，计划组织开展种植大户专题技术培训，现商洽申请相关工作经费，请予以研究支持。

关键国标易错点提示（可以追加到提示词末尾）

追加约束：
1、函是平行文，不得使用“特此请示”“请批示”等请示用语；复函不可使用“特此报告”；
2、年份必须六角括号〔〕，禁止[]；
3、成文日期阿拉伯数字完整年月日；
4、复函开头要引述对方来函的发文字号及事由；
5、不要添加红头、边框图片，仅输出文字内容。

复函专用提示词片段（答复别人来函时用）

这是复函（复函），正文开头必须引述来函：“贵单位《XXX》（XXX〔2026〕XX号）收悉。经研究，现函复如下：”，后续写答复意见，结尾用“特此函复。”，严格GB/T9704‑2012。

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