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标题: AI 一键生成 Word 公文样式集设置指令（GB/T 9704-2012，可直接复制给 AI） [打印本页]

作者: sowang 时间: 4 天前
标题: AI 一键生成 Word 公文样式集设置指令（GB/T 9704-2012，可直接复制给 AI）
用途：AI 输出可直接在 Word 新建 / 修改样式的完整清单；适配公报、公告、通告、通知、决定等全部法定文种；区分【公文标题、正文、四级层级、题注、主送机关、附件说明、落款、版记、页码】独立样式；兼容前面红头版式提示词。

一、极简快速调用版（日常初稿、文员直接复制）

依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》，输出一套可直接在 Microsoft Word/WPS 创建的【公文专用样式集】。
输出格式：逐条列出样式名称、字体、字号、字形、对齐、缩进、行距、段前段后、特殊规则。
页面基础统一：A4；页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；文档网格：每页22行，每行28字。
需要创建样式清单：
1. 公文标题（主标题）
2. 公文题注（会议公报专用）
3. 公文主送机关
4. 公文正文（标准段落）
5. 一级标题：一、
6. 二级标题：（一）
7. 三级标题：1.
8. 四级标题：（1）
9. 附件说明
10. 发文机关署名
11. 成文日期
12. 版记文字（抄送、印发机关）
13. 页码样式

强制约束：
- 正文统一仿宋_GB2312；标题使用小标宋体；层级字体严格国标层级规范
- 所有样式行距优先固定值28磅；段前、段后默认0行
- 公报/公告/通告不自动添加主送机关样式；题注仅会议公报使用
- 输出纯样式参数清单，不要多余解读、不要AI开场白。

二、标准完整版（正式模板制作、批量公文统一格式首选）

任务：生成 Microsoft Word/WPS 党政机关公文标准样式集创建指令，严格执行 GB/T 9704-2012，可直接交给排版人员新建样式、导出样式集。
基础页面全局预设：
纸张A4；页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；文档网格勾选【指定行和字符网格】，每页22行，每行28字；默认文字黑色。

请依次生成下列全部样式的完整参数（字体、字号、字形、对齐方式、缩进、行距、段前/段后、换行分页规则）：

1. 样式名称：公文标题
用途：公文主标题（公报、公告、通告、通知标题）
要求：二号方正小标宋体；居中对齐；不加粗；无首行缩进；行距固定值36磅；段前、段后0；多行标题梯形/菱形排布，不随意换行。

2. 样式名称：公文题注
用途：仅限会议公报标题下方圆括号题注
要求：三号仿宋_GB2312；居中对齐；无缩进；固定28磅；标题与题注、题注与正文之间各空一行。

3. 样式名称：公文主送机关
用途：上行文、下行文主送；公报/公告/通告不使用
要求：三号仿宋_GB2312；左顶格（0字符缩进）；末尾加全角冒号；固定28磅。

4. 样式名称：公文正文
用途：通用正文段落
要求：三号仿宋_GB2312；两端对齐；首行缩进2字符；固定行距28磅；段前0、段后0；勾选孤行控制。

5. 样式名称：一级标题（一、）
要求：三号黑体；两端对齐；首行缩进2字符；28磅；段前段后0；序号使用中文顿号“、”。

6. 样式名称：二级标题（一）
要求：三号楷体_GB2312；两端对齐；首行缩进2字符；28磅；无标点。

7. 样式名称：三级标题（1.）
要求：三号仿宋_GB2312；两端对齐；首行缩进2字符；28磅；英文句点“.”。

8. 样式名称：四级标题（1）
要求：三号仿宋_GB2312；两端对齐；首行缩进2字符；28磅；无标点。

9. 样式名称：附件说明
用途：正文下方附件标注
要求：三号仿宋_GB2312；左空二字符；28磅；正文结束后空一行再使用。

10. 样式名称：发文机关署名
要求：三号仿宋_GB2312；对齐方式按加盖/不加盖印章区分；28磅。

11. 样式名称：成文日期
要求：三号仿宋_GB2312；阿拉伯数字完整格式 XXXX年XX月XX日；28磅；禁止中文数字。

12. 样式名称：版记文字
用途：抄送、印发机关、印发日期
要求：四号仿宋_GB2312；28磅；版记置于末页版心内。

13. 样式名称：公文页码
要求：四号半角宋体；数字左右加一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字；版记页、空白页不显示页码。

额外规则：
① 所有英文、数字统一使用 Times New Roman；
② 禁止使用自动多级列表，建议手动规范序号；
③ 公报专用约束：不调用主送机关样式；非会议公报不调用题注样式；
④ 输出：纯结构化样式清单，不要闲聊；如存在字体缺失风险单独标注提示。

三、质控・一键导出样式集（用于单位统一模板、模板下发）

任务：输出 Word 公文样式集【导出与导入操作指令】+ 全套样式参数，用于制作单位标准公文模板（.dotx），适配红头/无红头两套文档。
遵循 GB/T 9704-2012；文种兼容公报、公告、通告、通知、报告、请示、决定、决议。

一、操作流程指令（AI输出后可直接复制进模板说明）
1. 新建空白Word文档；先完成页面布局、文档网格全局设置；
2. 依次新建上述全部13个自定义样式；严格按参数填写；
3. 样式创建完成后，进入【样式管理】导出样式集；
4. 另存为 Word 模板（.dotx）；红头版嵌入版头文字、红色分隔线；无红头版删除版头元素；
5. 模板内预设：标题空行、正文空行、落款位置、版记占位符；
6. 校验：公报/公告/通告模板隐藏主送机关占位，避免误用。

二、样式强制校验红线
❌ 正文使用普通“仿宋”而非仿宋_GB2312
❌ 标题用黑体、微软雅黑替代小标宋体
❌ 正文行距设为多倍行距、单倍行距，未使用固定28磅
❌ 层级字体混用：一级标题不用黑体、二级不用楷体
❌ 题注放在标题上方、或公报强行增加主送机关
❌ 成文日期使用中文数字、简写小数点格式

三、输出要求
先输出【全套样式参数清单】，再输出【模板制作操作步骤】；
不添加AI解读；参数条目清晰，可直接逐条录入Word样式面板。

四、极简独立：公报专用样式子集（与你前面公报提示词联动）

请按 GB/T 9704-2012，输出【公报专用Word样式子集】，不含多余主送机关样式：
页面：A4；上3.7/下3.5/左2.8/右2.6cm；每页22行、每行28字。
创建样式：公文标题、公文题注、公文正文、一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、发文机关署名、成文日期、版记文字、页码。
规则：
1. 会议公报启用【公文题注】；统计/事件公报不启用；
2. 全程不使用主送机关样式；
3. 字体、行距、缩进参数严格国标；
4. 输出纯样式参数，直接用于公报模板制作。

五、配套实操小贴士

字体安装提醒：Word 默认经常缺少【方正小标宋简体】，缺失时只能临时替代黑体二号，正式印发必须补齐字体包；
行距关键：固定值 28 磅是机关通用标准；不要用 “单倍 / 1.5 倍行距”，会破坏 22 行 / 28 字版心；
串联工作流（完整起草链路）
文种判定提示词 → 公报 / 公告 / 通告起草提示词 → 红头版式提示词 → 本样式集指令 → Word 模板落地

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