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标题: 党政机关公文【红头版式标注提示词】（适配 Word，严格 GB/T 9704-2012） [打印本页]

作者: sowang 时间: 4 天前
标题: 党政机关公文【红头版式标注提示词】（适配 Word，严格 GB/T 9704-2012）
用途：给 AI 生成Word 排版文字指令；可直接复制给 AI 输出排版参数、样式说明、段落设置；区分：红头正式版（上行文 / 下行文）、无红头简易版；兼容你前面公报 / 公告 / 通告文种模板。

一、极简快速调用版（日常起草、直接复制）

请依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》输出 Word 红头公文完整排版标注说明。
文种：【公报/公告/通告/____】
版本：□红头正式版（带发文机关标志、红色版头） □无红头纸质简易版
要求：只输出可直接在 Word 操作的版式参数，条理清晰，不要冗余解读。

输出包含：
1. 页面设置（纸张、边距、页眉页脚）
2. 版头：发文机关标志（红头）、发文字号、分隔线
3. 主体：标题、题注、主送机关、正文、序数层级、附件说明、成文日期、发文机关署名
4. 版记：抄送、印发机关、印发日期
5. 字体、字号、行距、对齐、缩进、空格规范
6. 文种特殊规则（公报无主送机关；会议公报题注位置；公告/通告版式要点）

禁止虚构格式；所有参数严格国标；不输出AI开场白。

二、标准完整版（正式文稿排版、办公室起草首选）

任务：按照 GB/T 9704-2012 生成【Word 红头公文版式操作规范】，用于 Word 文档手工排版指导。
文种：________（公报/公告/通告/通知/决定等）
文件类型：下行文/上行文/平行文；是否红头：是/否

一、页面基础（Word 页面布局）
纸张：A4（210mm×297mm）
页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm；无额外装订缩进（如需左侧装订可备注）
页眉：上距版心线上4mm；页脚：下距版心线下4mm
每页22行，每行28字（标准版心控制；Word可通过网格设置）

二、版头（红头区域，首页顶部）
1. 发文机关标志（红头）：红色小标宋体字；字号适中，不超版心宽度；居中排布；距离上页边距35mm。
2. 发文字号：三号仿宋_GB2312；居左空一字编排；格式：机关代字〔年份〕序号；年份六角括号，序号不编001。
3. 签发人（上行文必备）：居右空一字；发文字号与签发人同行。
4. 版头分隔线：红色；距发文字号下4mm；长度同版心宽度。
【重要：公报、公告、通告一般不设签发人，多为下行/普发公开公文】

三、主体部分（分隔线下方）
1. 标题：二号小标宋体；居中；与分隔线空一行；标题一般不加点号；多行标题梯形/菱形排布。
2. 题注（仅限会议公报）：标题下方，圆括号；三号仿宋；居中；标题与题注、题注与正文之间各空一行。
3. 主送机关：三号仿宋；顶格；后加全角冒号；
【文种特例：公报、公告、通告**不设主送机关**】
4. 正文：三号仿宋_GB2312；每段首行缩进2字符；行距：28磅（国标推荐，避免固定25磅拥挤）；
序数层级严格：一、（顿号，黑体/仿宋）→（一）（无标点）→1.（英文句点）→（1）（无标点）。
5. 附件说明：正文下空一行；左空二字；三号仿宋；“附件：”后接名称；多个附件顺序编号。
6. 发文机关署名：三号仿宋；成文日期之上；居中/靠右按行文规则；普发公报、公告、通告可规范处理署名位置。
7. 成文日期：汉字数字禁用！必须阿拉伯数字：XXXX年XX月XX日；三号仿宋；距发文机关署名下一行；居中或靠右排布；日期不超版心右边界。

四、版记（公文最后一页底部，版心内）
1. 版记分隔线；抄送机关、印发机关、印发日期；三号仿宋；左右各空一字。
2. 版记必须置于最后一页版心内；不可单独甩到空白页。

五、文种专属强制约束
1. 公报：无主送、无附件、一般不抄送；会议公报必须题注；文末署名+成文日期。
2. 公告/通告：无主送机关；不使用上行文签发人格式；面向社会公开，版式简洁。
3. 上行文（请示、报告）：必须签发人；发文字号居左，签发人居右；成文日期靠右排布。

六、Word排版禁忌
❌ 标题用黑体、微软雅黑替代小标宋；
❌ 正文用宋体而非仿宋_GB2312；
❌ 年份使用[]【】方括号、中文【一九九九年】；
❌ 首行缩进不用2字符、随意手动空格；
❌ 行距固定值导致文字挤压；
❌ 红头标志随意加粗、缩放变形；
❌ 公报强行增加“各单位”主送机关。

输出要求：
直接输出结构化排版清单，便于复制给排版人员；
不闲聊、不解读理论；若文种特殊要求冲突，单独标注。

三、专业质控・红头 + 无红头双版本指令（用于印刷厂、定稿审核）

任务：输出两套可落地 Word 排版标准：【红头正式版（对外印发）】+【无红头电子简易版（内部传阅）】，依据 GB/T 9704-2012。
文种：________

# 1）红头正式印发版（纸质对外发布）
页面：A4；上37mm/下35mm/左28mm/右26mm
版头：红色发文机关标志（小标宋）；红色分隔线；发文字号三号仿宋；普发公文不设签发人。
标题：二号小标宋，居中，上空一行。
题注（会议公报启用）：三号仿宋居中，标题与正文间空行。
正文：三号仿宋_GB2312；首行缩进2字符；28磅行距；每页22行每行28字。
发文机关署名、成文日期：三号仿宋；阿拉伯数字完整日期。
版记完整保留：抄送、印发机关、印发日期；版记在最后一页版心内。
禁用：彩色修饰、艺术字体、网络符号、多余空行。

# 2）无红头电子简易版（内部传阅、微信/办公系统发送，不印刷红头）
取消红头版头、红色分隔线；保留全部字体字号、正文、署名、成文日期规范。
页面边距、标题、正文、落款格式与红头版保持一致；仅删除红色版头元素。
可省略版记（内部电子传阅常用）；对外正式发布不建议省略版记。

# 文种校验拦截
公报/公告/通告：严禁添加主送机关“各有关单位”；会议公报不得遗漏题注规范；
禁止把通告、公告加上签发人格式；
成文日期一律阿拉伯数字全称，不简写“2026.8.4”。

输出形式：分【红头版参数】【无红头电子版参数】；条目清晰，可直接复制进Word排版通知。

四、单独提取：公报专用红头版式精简指令（适配你之前公报文种）

请按 GB/T 9704-2012，输出【公报】Word红头排版参数：
文种：公报（会议公报/统计公报）
红头版，A4；页边距上37/下35/左28/右26mm
版头：发文机关标志（红色小标宋）、发文字号、红色分隔线；无签发人
标题：二号小标宋居中
会议公报：标题下方加题注（三号仿宋、圆括号、居中）；非会议公报无题注
无主送机关、无主送称谓
正文：三号仿宋_GB2312；首行缩进2字符；28磅行距
正文结束后空行，排布发文机关署名、成文日期（阿拉伯数字 XXXX年XX月XX日）
一般无附件、无抄送（特殊情况另行注明）
版记按需保留；不添加任何“（印章）”文字标注
输出纯排版参数，不要额外解读。

五、配套使用小贴士

字体重点提醒：国标是仿宋_GB2312，不是普通仿宋；标题小标宋体，Word 若无该字体需安装办公标准字体包。
给 AI 生成后，你可以直接复制给文员，也可以把参数粘贴到 Word 样式集里批量设置。
可与前面【公报 / 公告 / 通告文种区分提示词】串联使用：先判定文种 → 再调用本红头提示词生成排版规范。

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