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标题: 党政机关公文【批复】AI 标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012） [打印本页]

作者: sowang 时间: 5 天前
标题: 党政机关公文【批复】AI 标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012）
国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

党政机关公文【批复】标准提示词模板（遵循 GB/T 9704-2012）

文种说明：批复适用于答复下级机关请示事项；下行文，被动行文，有请示才有批复；一文一批复，不多头批复、不打包批复；严禁混淆函、意见、通知。

一、完整版正式提示词（定稿撰稿首选）

请严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准起草党政机关公文【批复】。
一、文种界定
文种为“批复”，专门用于答复下级机关报送的请示事项；属于下行文、被动行文，无请示不得制发批复；坚持一文一批复，不得同时答复多个无关请示。
禁止混淆函、通知、意见、决定；函用于平行/不相隶属单位商洽答复；批复仅用于答复下级请示。

二、必备公文要素
1. 发文字号：机关代字+年份+序号；年份使用六角括号〔〕，序号不编虚位；
2. 标题：发文机关+关于+同意/不同意+事由+批复，居中排布；一般不加标点；
3. 主送机关：报送请示的下级机关全称/规范化简称，**必须标注主送机关**；
4. 正文结构规范：
① 引据：完整引述下级请示标题+发文字号（例：《XX关于XXX的请示》（XX〔2026〕X号），收悉。）；
② 答复意见：明确同意、原则同意、不同意或部分同意；不同意须写明政策依据与理由；
③ 批复要求：明确实施范围、时限、经费、审批程序、风险防控、后续报送、监管责任等；
层级严格遵循：一、（一）1.（1）；
5. 附件（如有）：正文下空一行标注“附件：”，附件名称不加书名号；多个附件顺序编号；
6. 发文机关署名：规范全称或规范化简称；
7. 成文日期：阿拉伯数字全称（XXXX年XX月XX日）。

三、语言与行文规范
1. 党政公文书面语体，答复态度清晰明确，不可模棱两可；
2. 政策口径严谨，依据法律法规、上级文件、议事规则；
3. 不使用口语、网络用语、模糊表述；
4. 不增加国标以外装饰性格式、花边、特殊字体。

四、输出要求
先输出完整规范公文文本；如需红头版式，标注各要素排布说明。

【请填入文稿信息】
发文机关：
发文字号：
标题：
主送机关（请示报送单位）：
下级请示信息（请示标题+发文字号）：
批复意见：□同意 □原则同意 □不同意 □部分同意
批复依据：
批复明确要求、约束条件、实施时限：
附件（如有）：

二、精简快速提示词（日常快速草拟）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关公文【批复】。
结构：规范标题→主送机关→正文（引述请示+明确答复意见+落实要求）→发文机关署名→成文日期；有附件规范标注附件说明。
硬性规则：发文字号年份用六角括号〔〕；成文日期阿拉伯数字；层级序号一、（一）1.（1）；态度明确、一文一批复。
文稿信息：
发文机关：
标题：
主送机关：
下级请示（标题+文号）：
答复意见：
约束条件与工作要求：
附件：

三、填空结构化模板（长期复用，推荐保存）

任务：起草党政机关公文《批复》，执行标准GB/T 9704-2012。
▌基础信息
发文机关：__________
发文字号：__________（示例：XX委〔2026〕45号）
公文标题：__________（规范格式：XX单位关于同意XXX的批复）
主送机关：__________（报送请示的下级单位，必填）
抄送机关（如有）：__________

▌正文固定框架
1. 引据段：引述下级请示标题及发文字号，“收悉”起句；
2. 答复意见：清晰写明同意/原则同意/不同意；不同意要写明理由；
3. 工作要求：明确实施条件、资金来源、审批流程、监管责任、时限、风险防范、需上报材料等；
4. 结语：可使用“此复”“特此批复”。

▌附加要素
附件：□无 □有，附件名称：__________
成文日期：____年__月__日

▌格式红线（AI必须遵守）
1. 标题居中；
2. 主送机关顶格，**批复必须设置主送机关**；
3. 附件说明放在正文之后、署名之前；
4. 年份只能用六角括号〔〕，禁止[]【】；
5. 成文日期统一阿拉伯数字全称，禁用汉字大写日期；
6. 层级顺序严格：一、（一）1.（1）；
▌禁止：一文多批、模糊答复、口语化措辞、将批复写成复函。

四、场景示例（填入信息后的完整提示词示范）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写下行【批复】。
发文机关：XX市发展改革局
发文字号：XX发改〔2026〕58号
标题：XX市发展改革局关于同意实施XX镇基础设施改造项目的批复
主送机关：XX镇人民政府
下级请示信息：《XX镇人民政府关于实施基础设施改造项目的请示》（XX镇政〔2026〕19号）
批复意见：同意
批复依据：年度基础设施建设规划及资金安排方案
批复要求：严格控制项目投资规模，规范招投标程序，按期报送项目进展，加强资金绩效管理；不得擅自变更建设内容。
文风严谨，答复清晰，要素齐全，符合国标格式。

五、可追加纠错禁令（粘贴模板末尾）

重要格式禁令：必须引述下级请示标题 + 文号；一文一批复，不得合并答复多份请示；不同意事项务必写明理由，不能只简单驳回；区分批复与复函：下级请示用批复，平行 / 不相隶属商洽事项用函；结尾可用 “特此批复 / 此复”，不可写 “特此通知”；附件名称不加书名号。

六、文种简易区分

批复：答复下级请示（下行、被动、一文一批）
复函：答复平行 / 不相隶属单位商洽、询问事项
通知：布置工作、转发文件，不用于答复请示

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