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标题: 党政机关公文・通知｜AI 标准提示词模板（严格遵循 GB/T 9704-2012） [打印本页]

作者: sowang 时间: 4 天前
标题: 党政机关公文・通知｜AI 标准提示词模板（严格遵循 GB/T 9704-2012）
国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。该标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

党政机关公文・通知｜标准提示词模板

适用：正式起草、AI 生成规范红头 / 普通通知；区分通用完整版提示词、精简快速版、填空式模板，可直接复制使用。

规范要点前置：公文要素齐全、行文逻辑合规、文种边界清晰（通知≠通告 / 通报 / 意见）、格式符合国标、语言正式严谨、无口语化表达。

一、完整版提示词（推荐正式撰稿，复制直接用）

请严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准起草一份党政机关【通知】。
一、文种要求：党政机关通知，准确区分通知适用场景（印发、部署工作、事项通知、会议通知、人事通知、转发通知等），不混淆通告、通报、公告、意见等文种。
二、公文必备要素：
1. 发文机关标志、发文字号（机关代字+年份+序号，年份六角括号〔〕、序号不编虚位）；
2. 标题：发文机关+关于+事由+通知，居中排布，标题尽量不使用标点（法规、书名除外）；
3. 主送机关：规范机关全称/规范化简称，顶格书写；
4. 正文：
① 发文缘由（政策依据、工作背景、目的意义）；
② 通知事项（分条清晰、条理规范，可用“一、二、三、”，层级规范：一、（一）1.（1））；
③ 执行要求（工作时限、责任主体、报送要求、纪律要求、联系方式等）；
5. 成文日期：阿拉伯数字全称（XXXX年XX月XX日）；
6. 发文机关署名：规范全称或规范化简称，居成文日期之上；
7. 如有附件：正文下空一行标注“附件：”，附件名称不加书名号；多个附件顺序编号；
8. 无需自行增加多余页眉花边、非国标自定义格式。
三、语言规范：
1. 使用党政公文书面语，杜绝网络用语、口语、情绪化表述；
2. 表述严谨、简洁，逻辑清晰；
3. 引用文件规范，完整标注文件名；
4. 层级序号严格遵循党政公文通用层级规范。
四、输出要求：
先输出完整规范公文文本；如需红头版式标注清楚各要素位置说明。
【以下填写文稿信息】
发文机关：
发文字号：
标题：
主送机关：
发文背景/依据：
核心通知事项：
工作时限与要求：
附件（如有）：

二、精简快速提示词（日常快速草拟）

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关通知。
结构：规范公文标题→主送机关→正文（发文依据、工作事项、落实要求）→发文机关署名→成文日期；有附件规范标注附件说明。
层级序号规范，公文书面语体，标题规范，发文字号使用六角括号〔〕，成文日期使用阿拉伯数字。
文稿信息：
发文机关：
标题：
主送机关：
主要内容：
截止时间/落实要求：
附件：

三、【填空式结构化提示词模板（可反复复用）】

任务：起草党政机关公文《通知》，执行标准GB/T 9704-2012。
▌基础信息
发文机关：__________
发文字号：__________（例：XX办〔2026〕5号）
公文标题：__________（格式：XX单位关于XXX的通知）
主送机关：__________
抄送机关（如有）：__________
▌正文框架要求
1. 开头：写明发文依据（上级文件/会议精神/工作需要）、发文目的；
2. 主体：分点列明工作安排、任务内容、责任单位、时间节点；
3. 结尾：工作要求、督查安排、报送渠道、联系方式；
▌附加要素
附件：□无 □有，附件名称：__________
成文日期：____年__月__日
▌格式硬性规则（必须遵守）
1. 标题居中，一般不加标点；
2. 主送机关顶格；
3. 附件说明置于正文末尾、发文署名之前；
4. 成文日期阿拉伯数字全称；
5. 年份使用六角括号〔〕，禁止[]【】；
6. 层级顺序：一、（一）1.（1）；
▌禁止事项：口语、夸张修辞、表情符号、非规范简称。

四、场景化示范（会议通知示例，直接参考）

填入信息后完整提示词示例

依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012，撰写标准党政机关通知。
发文机关：XX市农业农村局
发文字号：XX农〔2026〕28号
标题：XX市农业农村局关于召开全市农业技术培训工作会议的通知
主送机关：各县（市、区）农业农村局、局各科室、直属各单位
发文依据：为推进本年度基层农业技术推广落地，落实上级乡村振兴工作部署
核心事项：召开农业技术培训工作会议，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程、有关要求
时限：请各单位于8月8日前报送参会人员名单
附件：参会回执表
要求：公文正式文风，要素齐全，结构完整，符合国标格式。

五、配套补充：常见 AI 易出错国标红线（提示词可追加）

你可以在任意模板末尾追加这段话规避错误：

重要格式禁令：年份只能用六角括号〔〕；成文日期全部阿拉伯数字；附件名称不加书名号；标题一般不使用感叹号、引号；正文层级序号不能混用；发文机关署名与成文日期位置规范，不要乱排版；严禁 “二〇二六年” 这类汉字日期写法。

六、拓展：衍生提示词变体

转发类通知专用：在模板开头追加：【文种：转发通知，正文规范写明转发上级文件名称，明确贯彻落实要求，规范标注被转发文件信息】

印发方案类通知专用：追加：【印发工作方案 / 细则，正文说明印发目的，要求遵照执行，附件列明方案全文】

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