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标题: 一套专门写「会议纪要」的腾讯元宝提示词模板库，新手直接复制 [打印本页]

作者: sowang 时间: 4 天前
标题: 一套专门写「会议纪要」的腾讯元宝提示词模板库，新手直接复制
给你一套专门写「会议纪要」的提示词模板库，完全贴合行政事业单位和国企的规范写法。

在体制内，会议纪要 = 法定公文 + 追责依据 + 督办清单，写得好不好，直接影响后续落实。这套模板帮你避开“记流水账”“漏决议”“责任不清”三大坑。

一、先给你一个“核心认知”（很重要）

会议纪要与会议记录的区别：

会议记录：像“录音转文字”，谁说了什么原话都记下来（客观原始）。

会议纪要：像“提炼精华”，只记结论、决议、任务（法定效力）。

口诀：去口语、留干货、定责任、明时限。

二、万能「会议纪要」提示词（首选）

适合：班子会、党组会、办公会、专题会、调度会等正式会议。

角色：请你扮演一位有10年经验的办公室资深秘书，精通《党政机关公文处理工作条例》。
任务：根据以下会议素材，整理一份规范的《会议纪要》。

会议基本信息：
1. 会议名称：《[XXXX]会议纪要》（第X期）
2. 会议时间：YYYY年MM月DD日（星期X）上/下午X:XX-X:XX
3. 会议地点：[会议室名称]
4. 主持人：[姓名+职务]
5. 出席人员：[姓名+职务，按职级排序]
6. 缺席人员：[姓名+职务，注明原因]
7. 列席人员：[姓名+职务]
8. 记录人：[姓名]

会议核心内容（原始素材）：
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[粘贴你的录音转写/手写笔记/零散要点，例如：
张局：三季度指标压力大，销售部要抓紧。李处：人手不够。王科：建议外包。最后决定：同意外包，预算20万，由办公室走流程，下周三前完成。]
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撰写要求：
1. 结构：采用标准纪要格式：会议名称、时间、地点、参会人、列席人、缺席人、记录人、会议议题、会议内容（决议）、议定事项（表格形式）、分送范围。
2. 语言：去口语化，转为公文语体。如“老张说没钱”转为“会议指出，当前资金保障存在缺口”。
3. 重点：突出“会议认为”“会议强调”“会议决定”“会议要求”四个板块。
4. 议定事项：必须包含“任务内容、责任部门、配合部门、完成时限”四个要素，用表格呈现。
5. 语气：客观、准确、权威，不添加个人评价。
6. 篇幅：控制在[800-1200]字。
请先输出纪要正文，最后附上“纪要起草说明”（简述整理逻辑）。

三、按会议类型细分的专用模板

1. 领导班子会 / 党组会纪要（最严肃）

请帮我整理一份《[单位名称]第X次党组（扩大）会议纪要》。
会议重点讨论了[议题1：人事任免 / 议题2：重大项目审批 / 议题3：党建工作]。
原始讨论情况：
- [领导A发言要点]
- [领导B发言要点]
- [争议点及最终表决情况]

要求：
1. 严格遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则表述；
2. 人事议题必须写明“经会议讨论，表决通过”等规范用语；
3. 使用“会议原则同意”“会议审议通过”“会议要求”等标准提法；
4. 保密性强，涉及敏感信息用“某某同志”代替或模糊处理；
5. 格式完全参照党委（党组）公文规范。

2. 专题研讨会 / 业务调度会纪要（重落实）

请帮我整理一份《关于[XX专项工作]专题会议纪要》。
本次会议旨在解决[具体问题，如：项目进度滞后/部门协作不畅]。
会议形成的解决方案：
1. [措施一：由谁负责，怎么做]
2. [措施二：需要什么资源，何时到位]
3. [措施三：后续跟踪机制]

要求：
1. 重点在于“解决问题”，因此“议定事项”部分要极其详细；
2. 将讨论中的分歧意见转化为统一的执行口径；
3. 明确每一项任务的“死线”（Deadline）；
4. 突出“抓落实”的语气，多用“必须”“务必”“确保”等词；
5. 结尾加上“督查室将对此项工作进行跟踪督办”。

3. 部门周例会 / 碰头会纪要（简洁版）

请帮我整理一份《[部门名称]周例会纪要》。
参会人：[部门全体成员]
本周完成情况：[简述]
下周计划：[简述]
需要协调问题：[简述]

要求：
1. 采用极简风格，无需长篇大论；
2. 核心是“任务清单”，用表格列出“工作内容、责任人、截止时间”；
3. 省略繁琐的讨论过程，只保留结论；
4. 语言精练，控制在1页A4纸以内；
5. 重点突出未完成事项的原因分析及补救措施。

四、进阶：从“录音/笔记”到“规范纪要”

4. 整理杂乱的原始记录

下面是我记录的会议现场笔记，比较杂乱，请帮我整理成规范的会议纪要：
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[粘贴杂乱笔记，如：
9点开始，王总骂了进度慢。李姐说是因为采购没到。张哥说采购流程太长了。最后王总拍板，让李姐直接找采购部刘经理特批，周五前必须到货。还要写个通报批评采购部。散会。]
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要求：
1. 剔除情绪化语言（如“骂了”“拍板”），转化为中性公文语体；
2. 理清逻辑：问题（进度慢）→ 原因（采购延迟）→ 对策（特批+通报批评）；
3. 按照“会议指出—会议决定—会议要求”的结构重组；
4. 补全“责任部门”和“完成时限”；
5. 生成一份可直接下发的纪要。

5. 润色与校对（防低级错误）

这是我起草的会议纪要初稿，请帮我润色和校对：
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[粘贴初稿]
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请重点检查：
1. 领导职务、姓名、排序是否正确；
2. 是否有口语残留（如“搞定”“弄一下”）；
3. 逻辑是否通顺，决议是否明确；
4. 标点符号（特别是引号、书名号、顿号）是否规范；
5. 是否遗漏了重要的“议定事项”。

五、避坑指南（纪要常见雷区）

写完纪要，务必追加这句“排雷”：

请帮我审查这份会议纪要，重点检查：
1. **事实错误**：参会人员名单、职务、时间、地点是否绝对准确？
2. **责任模糊**：议定事项是否明确了“谁来干、干到什么程度、什么时候干完”？
3. **越权表述**：是否把领导没说的话强加进去了？是否把“原则同意”写成了“批准”？
4. **遗漏要点**：是否有“虽然领导说了，但我以为不重要就没写”的情况？
5. **语气不当**：是否保留了讨论时的争论细节？（纪要只记结论，不记吵架过程）

六、实战示例（直接照抄）

场景：项目调度会
角色：项目办秘书
任务：整理《XX项目建设第3次调度会议纪要》
原始素材：施工方说下雨耽误3天，监理说质量有问题要返工，业主方王经理说必须保进度，同意增加夜班，费用从预备费出，要求一周内赶上进度，安质部每天报情况。
要求：格式规范，突出“赶工期”的紧迫感，明确夜间施工安全措施，议定事项用表格。

七、给你的一个“万能填空句”

以后整理纪要，直接套这个发给我：
“我是[单位]办公室的，刚开完一个关于《[会议主题]》的会。主持人是[职务+姓名]，参会人有[名单]。以下是我的现场笔记：[粘贴笔记]。请帮我整理成一份规范的会议纪要，重点突出‘会议决定’和‘任务分工’，用表格列出‘谁、做什么、何时完成’，语气要正式、客观。”

八、特别提醒（体制内潜规则）

签发前必读：纪要写完后，一定要给主持人过目，确认无误后再印发。
不记原话：除非是重要讲话，否则一般不记“谁说了什么话”，只记“会议认为/决定”。
闭环管理：纪要的生命力在于督办，写完后记得把“议定事项”抄送督查室或相关负责人。

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