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标题: DeepSeek 按办公场景可直接套用的一些示例指令 [打印本页]

作者: sowang 时间: 7 天前
标题: DeepSeek 按办公场景可直接套用的一些示例指令
按办公场景给你分类，每个都附上可直接套用的模板和具体例子。

邮件处理（从撰写到管理）

万能模板：以[身份]的口吻，写一封关于[主题]的邮件给[收件人]，目的是[告知/请求/说服/致谢]，语气[正式/亲切/紧急]，附件/重点需提及[具体内容]。

示例指令：

撰写商务邮件：“以市场部主管的口吻，写一封邮件给合作方，告知我们决定续签年度合同，但希望调整付款周期为季付，语气专业友好，并提及我们上季度的合作成果。”

催促回复邮件：“写一封礼貌的催办邮件，发给跨部门同事，催促他尽快反馈第二季度预算审批意见，项目下周一必须启动，语气别太强硬但要有紧迫感。”

邮件分类与摘要：（上传收件箱截图或粘贴邮件文字）“请帮我将以下5封邮件按紧急程度分类，并用一句话概括每封邮件的核心诉求。”

数据分析与报告生成

万能模板：根据我提供的数据[粘贴/上传文件]，生成一份[日报/周报/专题分析]，重点分析[核心指标]的变化趋势，指出[异常点/机会点]，并用[表格/图表文字描述]呈现。

示例指令：

销售周报解读：（上传Excel销售数据表）“请分析这份销售周报，指出哪个区域完成率最低、哪个产品线增长最快，并给出3条提升下周业绩的具体建议。”

会议数据可视化：“我这里有一组近半年用户活跃度数据（附数据），请帮我总结成一段适合在晨会上口头汇报的文字，用‘整体趋势→亮点→风险点→建议’的结构。”

竞品信息整理：“我把3家竞品官网的定价页面内容复制给你了，请帮我整理成对比表格，包含产品名称、价格、核心功能、适用人群四列。”

会议管理（准备、记录、跟进）

万能模板：为[会议主题]准备一份[会前资料/议程/会后纪要]，参会人有[名单]，核心议题是[1,2,3]，需产出[决议/下一步计划]。

示例指令：

生成会议议程：“为周五下午的项目复盘会生成一份议程表，时长2小时，参会者5人，议题包括：上季度进度回顾、风险问题盘点、下季度资源协调，每项议题预留讨论时间。”

根据录音转纪要和行动项：（上传会议录音文字稿）“请根据这份会议记录，提取出3个核心决议、5个待办任务，并明确每个任务的负责人（从对话中推断）和截止日期。用表格输出。”

准备客户汇报PPT大纲：“为明天的客户季度汇报准备PPT大纲，面向甲方市场总监，需包含：项目进展数据、已解决的3个关键问题、下阶段规划。要求每页用一句话标题概括核心信息。”

文件与信息处理（信息提取、格式转换）

万能模板：请从这份[合同/报告/文章]中，提取出[关键信息：如金额、日期、风险条款]，并按[表格/清单]格式输出。

示例指令：

合同关键条款提取：（上传PDF合同）“请从这份采购合同中提取以下信息：合同金额、付款方式、交货日期、违约责任条款、保密期限。用表格列出。”

多文档对比：“我上传了两份不同版本的员工手册，请帮我对比修订差异，用高亮标记出新增、删除和修改的条款。”

长文读摘要：“请用子弹点（bullet points）形式，总结这份20页行业研究报告的核心结论，每条不超过30字。”

决策辅助与问题解决

万能模板：我正在面临[具体场景/问题]，有以下选项[方案A/B/C]，决策目标是[效率最高/成本最低/风险最小]，请帮我进行SWOT分析并给出建议。

示例指令：

方案对比：“我们部门想采购一款项目管理工具，候选有飞书、钉钉、Asana。我们的团队共15人，主要需求是任务追踪和文件共享，预算有限。请帮我做三个工具的对比分析，并推荐最适合的。”

风险评估：“公司计划把客服团队外包给第三方，请帮我列出此举可能面临的5大风险和对应的缓解措施。”

资源排期建议：“我手头有三个项目并行，分别需要在7天、14天、21天内交付，团队只有4个人。请帮我设计一个人员分配和优先级排期方案。”

日常琐事自动化（省时利器）

万能模板：请帮我生成一份[清单/计划/模板]，用于[具体场景]，要求包含[必要元素]。

示例指令：

生成待办清单：“我明天的工作任务有：写周报、约客户吃饭、准备PPT、回复5封重要邮件。请按‘重要-紧急’四象限帮我排个优先级，并生成一份时间表。”

制定出差计划：“我下周三去上海出差两天，拜访3家客户（地址附后），请帮我规划一份交通路线和日程安排，并提醒我准备哪些差旅材料。”

行业黑话翻译：“请把这段老板的评语翻译成‘人话’：‘这个方案颗粒度不够，抓手不明确，整体打法偏保守，需拉通各端口对齐认知。’”

进阶组合拳（把AI变成工作流引擎）

场景：从零开始准备一场线上发布会

先策划：“帮我策划一场线上产品发布会的流程，时间1小时，受众为潜在客户，需包含暖场、产品介绍、客户案例、互动答疑环节。”

再写稿：“根据这个流程，为主讲人（产品总监）撰写一份20分钟的产品介绍演讲稿，要求开头有痛点共鸣，中间有数据支撑，结尾有明确的行动号召。”

再准备QA：“针对这款AI写作工具，预测客户可能提出的10个尖锐问题，并准备好标准答复话术。”

最后跟进度：“生成一份发布会筹备期的甘特图式任务清单，倒推时间，任务颗粒度细化到‘物料准备’、‘嘉宾邀请’、‘设备调试’三级。”

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