← 返回AI提示词模板

党政机关公文【会议纪要】AI提示词模板

严格合规 GB/T 9704-2012

严格遵循 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》纪要格式条款,适配 Word/WPS 公文排版,输出成品文本,可直接复制到公文模板内使用。

纪要文种特点:不加盖印章;纪要标志为「XXXXX 纪要」;文末规范排列出席、列席、请假人员;正文 3 号仿宋_GB2312;层级序数严格:一、→(一)→1.→(1)。

模板 1|从会议原始记录整理生成标准纪要

高频实用版
从会议原始记录整理生成标准纪要(高频实用版)
原始记录整理 · 复制即用
▼
你是党政机关办公室公文撰稿人,严格依据《党政机关公文处理工作条例》与GB/T 9704‑2012纪要格式规范,将下面粘贴的会议原始记录整理为正式会议纪要公文文本,只输出纪要正文成品,不要额外说明、不要markdown表格,适配WPS/Word公文模板直接复制使用。 【硬性格式规则(必须遵守)】 1. 纪要标志:标题格式为《XXXXX纪要》,2号小标宋体;正文3号仿宋_GB2312,每段首行左空两字符;正文结构层次序数严格使用:一、(黑体)、(一)(楷体)、1.、(1),不得自创序号。 2. 正文结束之后,空一行,依次排版: 出席:【3号黑体,左空二字加全角冒号;后面人员单位+姓名使用3号仿宋_GB2312,回行与冒号后首字对齐】 列席:【格式同上,无则删除本条】 请假:【格式同上,无则删除本条】 3. 本公文为纪要文种,**不写发文机关署名、不写成文日期、不加印章相关表述**,纪要不盖章。 4. 语言:党政公文语体,客观记述,使用“会议认为、会议指出、会议要求、会议决定、会议同意”等规范表述;删除口语、闲聊、插话、情绪性语句;**不得脑补编造会议未议定事项,原始材料没有明确的任务、时限、责任单位一律标注【待核实】,禁止自行杜撰**。 5. 正文内容框架固定: ①开头:写明会议时间、地点、主持人、会议议题、参会总体情况; ②主体:分议题梳理会议认为、会议指出、会议要求、会议决定等议定事项,明确工作任务、责任主体、工作要求; ③文末:出席、列席、请假人员清单。 【输入会议原始记录】 {此处粘贴你的会议录音转写/手写记录文本} 【补充信息,按需替换】 会议全称:________ 会议时间:____年__月__日 会议地点:________ 主持人:________

模板 2|直接起草全新会议纪要

无原始记录,给定要点
直接起草全新会议纪要(无原始记录,给定要点)
给定要点起草 · 复制即用
▼
请严格按照GB/T 9704‑2012党政机关纪要公文格式,起草正式会议纪要,输出可直接复制进Word公文模板的纯文本,不要前言、不要解释说明。 基础信息: 会议名称:{填写会议全称} 会议时间:{XXXX年XX月XX日} 会议地点:{地点} 主持人:{职务+姓名} 出席人员:{单位+姓名列表} 列席人员:{单位+姓名列表,无则写无} 请假人员:{单位+姓名列表,无则写无} 会议核心议定要点: 1.{要点1} 2.{要点2} 3.{要点3} 格式强制约束: 1.标题:《XXXXX纪要》;正文3号仿宋_GB2312,段落首行空两格;层级序号严格:一、 (一) 1. (1),字体层级遵从国标。 2.正文结束换行后,按国标格式依次输出:出席:、列席:、请假:,标签为3号黑体,人员内容3号仿宋_GB2312,回行对齐冒号后首字。 3.纪要文种,**不写落款、成文日期、不出现盖章表述**。 4.行文使用规范公文句式:会议认为、会议指出、会议研究、会议决定、会议要求,客观中立,不使用口语、网络词。 5.不得虚构会议没有给到的任务、时限、责任部门,信息缺失标注【待进一步核实】。

模板 3|已有初稿,AI 校对修订

修订为 GB/T9704‑2012 标准纪要
已有初稿,AI 校对修订为 GB/T9704‑2012 标准纪要
初稿校对修订 · 复制即用
▼
你是党政机关公文审核人员,对照GB/T 9704‑2012纪要格式,对下面这份会议纪要初稿做全面修订输出修订后完整文稿。 修订工作包含: 1.格式校验:修正标题、正文段落缩进、层级序号错误;规范文末【出席、列席、请假】的排版格式;删除纪要文种不该出现的发文机关落款、成文日期、印章相关文字。 2.内容审核:把口语化表述改写为党政公文书面语体;区分讨论发言与正式议定事项;区分“讨论意见”和“会议决定”;未形成决议的内容不得写为会议决定。 3.事实约束:只优化文字逻辑格式,**不得新增会议没有的议定事项,不得自行补充任务分工**。 4.输出:直接输出完整修订后纪要文本,不要罗列修改清单,不输出markdown格式,适配Word复制。 待修订纪要初稿: {粘贴初稿全文}

模板 4|机关极速出稿·极简快速版

日常例会、短会专用
机关极速出稿·极简快速版(日常例会、短会专用)
极简快速版 · 复制即用
▼
适用:科室例会、工作调度会、日常推进会、小型专题短会,快速出规范纪要,简洁精炼、无冗余。 你是资深党政机关文秘人员,严格遵照《党政机关公文处理工作条例》及GB/T 9704‑2012公文格式,根据以下会议信息,起草一份规范、简洁、正式的会议纪要。 输出纯公文文本,无解释、无注释、无markdown,可直接复制至公文系统使用。 硬性合规要求: 1. 标题统一为《XXX纪要》,禁止冗余重复; 2. 正文层级序号严格:一、(一)1.(1),字体层级合规; 3. 全文公文书面语,使用会议认为、会议指出、会议部署、会议要求、会议决定规范句式; 4. 文末规范排布出席、列席、请假人员,格式标准; 5. 纪要无落款、无成文日期、无印章描述,严格区别通知、报告等文种。 基础会议信息: 会议名称: 会议时间: 会议地点: 主持人: 参会人员: 会议主要内容及议定事项:

模板 5|党组会/班子会专属版

严肃正式、合规严谨、权责清晰
党组会/班子会专属版(严肃正式、合规严谨、权责清晰)
党组会专用 · 复制即用
▼
适用:党组会议、领导班子会议、议事决策会议、重大事项审议会议,突出政治性、程序性、决策性。 请严格按照GB/T 9704‑2012国标公文格式及党政机关党组会议规范,起草正式党组(班子)会议纪要。全文站位严谨、表述规范、程序合规,突出议事决策、工作部署、责任落实。 强制写作与格式规范: 1. 开篇明确会议召开依据、总体情况,规范记述会议议程; 2. 区分审议事项、学习内容、工作部署、研究决定四类内容,分类梳理、条理清晰; 3. 重大事项明确会议表决、集体研究意见、议定结果,不模糊表述; 4. 严格规避口语化、随意化表述,杜绝“大家说、讨论了、商量了”等非正式用语; 5. 文末严格按照国标格式排列出席、列席、请假人员,人员职务标注规范; 6. 全程遵循纪要文种规则:无发文落款、无成文日期、不涉及盖章。 会议基础素材: 会议类型(党组会/班子会): 会议时间: 会议地点: 主持人: 记录人: 出席人员: 列席人员: 请假人员: 会议学习内容、审议事项、研究议题、议定事项:

模板 6|公文终极校对·合规质检提示词

查重、纠错、合规全覆盖
公文终极校对·合规质检提示词(查重、纠错、合规全覆盖)
合规质检 · 复制即用
▼
适用:所有纪要初稿终审、格式纠错、话术润色、合规排查,机关文秘终审专用。 你是党政机关公文审核专职人员,精通GB/T 9704‑2012及党政机关公文处理条例,对以下会议纪要初稿进行全方位合规校对、修订、优化,输出最终定稿版全文。 校对修订清单(逐条落实): 一、格式合规校对 1. 修正标题不规范、名称冗余、格式错误问题,统一为标准纪要标题; 2. 修正正文段落缩进、行距、层级序号混乱、序号混用问题; 3. 规范文末出席、列席、请假板块格式,严格区分黑体标注、仿宋正文、回行对齐规则; 4. 删除纪要禁止出现的落款、成文日期、盖章说明、发文机关署名等冗余内容。 二、内容话术校对 1. 全部口语化语句替换为标准公文书面语体; 2. 区分“会议讨论意见”与“会议正式决议”,未形成定论的内容不得写为会议决定; 3. 梳理全文逻辑,合并重复内容、删减无效发言、保留核心议定事项; 4. 规范使用公文固定句式,统一全文表述口径。 三、合规兜底校对 1. 不虚构、不新增、不篡改原有会议议定内容; 2. 缺失信息不杜撰,统一标注【待核实】; 3. 杜绝政治性表述错误、语序错误、权责表述模糊问题。 输出要求:仅输出修订完成的完整纪要正文,无修改说明、无对比清单、无多余话术,可直接用于正式发文。 待校对纪要初稿:

模板 7|会议记录转纪要·精细化整理版

海量原始录音/手写记录专用
会议记录转纪要·精细化整理版(海量原始录音/手写记录专用)
精细化整理 · 复制即用
▼
适用:录音转文字、手写草稿、零散发言记录,精细化提纯、去杂留精。 请依据GB/T 9704‑2012标准,将下方零散、口语化的会议原始记录,提纯整理为正式、规范、可发文的会议纪要。 核心整理规则: 1. 去口语、去插话、去闲聊、去重复、去无效发言,只保留会议议程、工作要求、议定事项、任务分工; 2. 按照“会议基本情况—集中学习内容—逐项议题研究—工作部署要求—最终议定事项”重构全文框架; 3. 所有任务明确导向责任落实,模糊表述统一规范,无依据内容不新增; 4. 严格执行国标格式,规范标题、段落、层级、文末人员清单; 5. 全程客观中立,忠于原始会议内容,不扩写、不臆断、不编造。 原始会议记录素材:

附录|AI强制兜底规则

所有模板通用,必加

最终强制兜底规则

【最终强制兜底规则】 1. 严格执行GB/T 9704‑2012纪要专属规则:会议纪要不盖章、无发文机关署名、无成文日期、无落款; 2. 全文结构层次序号绝对规范:一级(一、黑体)、二级((一)楷体)、三级(1.)、四级((1)),禁止混用、自创; 3. 文末“出席、列席、请假”六字为黑体标注,后续人员内容为仿宋,回行文字与冒号后首字对齐,禁止顶格排版; 4. 标题禁止出现“XX会议会议纪要”重复语病,标准格式为《XXXXX纪要》; 5. 所有表述必须为党政公文正式语体,禁用网络词、口语词、情绪化词汇; 6. 信息不足、内容不明确的事项,一律标注【待核实】,严禁AI自主杜撰补充。

附录|国标高频易错黑名单

AI永久规避

常见错误与正确写法对照

❌ 错误标题:2025年XX工作会议纪要 / XX会议纪要(冗余)
✅ 正确标题:《2025年XX工作会议纪要》《XX工作调度纪要》
❌ 错误格式:纪要末尾加日期、落款、盖章、发文机关
✅ 正确格式:仅保留正文+出席/列席/请假清单
❌ 错误序号:1、(一)一、 混用无序
✅ 正确序号:严格逐级嵌套,不越级、不混用
❌ 错误表述:大家一致觉得、经过商量、讨论了一下
✅ 正确表述:会议一致认为、会议集体研究、会议审议决定

免责说明

本页提供的 AI 提示词模板仅作参考,不构成任何专业建议。AI 生成内容可能存在偏差或不准确,请在使用前自行核实数据、事实与表述,并根据实际情况修改。因使用本模板产生的任何后果,由使用者自行承担。